Aprovizionare vs. Achiziții
De multe ori oamenii sunt confuzi între termenii achiziție și aprovizionare, crezând că sunt la fel. Ei folosesc chiar acești termeni în mod interschimbabil, ceea ce este incorect. Există diferențe între achiziție și aprovizionare care vor fi evidențiate în acest articol.
Atât aprovizionarea, cât și achizițiile sunt similare în sensul cuvântului achiziție, dar sunt mai extinse și menită să obțină bunuri sau servicii care îndeplinesc cerințele clienților la cel mai mic cost posibil, cu niveluri de calitate și servicii. Cu toate acestea, achizițiile este ceva mai mult decât doar achiziție, deoarece cuprinde dezvoltarea specificațiilor, analiza valorii, cercetarea pieței furnizorilor, negocierea, marketingul, activitățile de cumpărare, administrarea contractelor și controlul stocurilor, traficului, recepției și magazinelor. Pe de altă parte, aprovizionarea este procesul de identificare a surselor care ar putea furniza produsele sau serviciile necesare care sunt solicitate de organizație.
Pentru unele achiziții este un termen larg care include proiectarea, aprovizionarea, procesarea, negocierea și stabilirea standardelor, în timp ce aprovizionarea se referă la îndeplinirea aspectelor comerciale ale achiziției de mărfuri care lansează comanda de cumpărare și apoi urmărirea programelor de livrare până în momentul în care aceasta este adus pe site. Achiziția înseamnă aprovizionarea cu bunuri sau servicii la cel mai mic cost posibil, la calitatea și cantitatea potrivite, la momentul potrivit, locul și de la furnizorul potrivit pentru utilizarea organizației, în general printr-un contract. La cel mai simplu nivel, achizițiile nu reprezintă altceva decât aprovizionare. Dar, pe măsură ce dimensiunea și complexitatea organizației cresc, achizițiile devin treptat mai largi și din ce în ce mai diferite de simple aprovizionare.
Este clar atunci că aprovizionarea este doar un subset al unui proces mai amplu numit achiziții, care include o mulțime de activități.
Pe scurt:
• Aprovizionarea și achizițiile sunt doi termeni cu sens similar folosiți în orice organizație
• Aprovizionarea se referă la pur și simplu cumpărarea și aducerea de produse sau servicii, în timp ce achizițiile cuprind multe mai multe activități în afară de simpla cumpărare.
• Aprovizionarea este doar o mică parte a procesului de achiziții într-o organizație mare
