Balance vs Balanța de verificare
Companiile își pregătesc situațiile financiare la sfârșitul perioadei contabile pentru a obține o înțelegere clară a modului în care au fost utilizate resursele pentru a îmbunătăți profitabilitatea și a modului în care activele, pasivele, capitalul, veniturile și cheltuielile companiei au fost fost gestionat. Pentru a face acest lucru, firma întocmește o serie de situații financiare care includ un bilanț și balanță de verificare. Bilanțul și balanța de verificare sunt ambele întocmite de firme în conformitate cu cerințele stabilite în standardele și reglementările contabile, deși diferă în ceea ce privește ceea ce este înregistrat în fiecare situație și scopul pentru care este întocmit fiecare. Aceste diferențe sunt explicate clar în articolul de mai jos.
Bilanț
Bilanțul unei companii include informații vitale cu privire la activele fixe și curente ale companiei (cum ar fi echipamente, numerar și conturi de încasat), pasive pe termen scurt și lung (conturi de plătit și împrumuturi bancare) și capital (acționar). capitaluri proprii). Un punct important de remarcat în bilanț este că activele totale ar trebui să fie egale cu totalul datoriilor și al capitalului, iar capitalul ar trebui să reprezinte diferența dintre active și pasive. Bilanțul este întocmit, la o anumită dată, de unde cuvintele „ca la” în partea de sus a bilanțului. De exemplu, dacă întocmesc un bilanț pentru data de 30 octombrie 2011, aș scrie „la 30 octombrie 2011” pe antetul declarației, pentru a arăta că informațiile reprezentate în bilanț sunt o instantanee a situației. situația financiară a firmei la acea dată.
Sold de verificare
Balanța de verificare este o declarație care enumeră toate conturile care au fost întocmite în registrul general, împreună cu soldurile acelor conturi la sfârșitul perioadei financiare. Scopul pregătirii balanței de verificare este de a înregistra soldurile debitoare, precum și soldurile creditoare din cont și de a verifica dacă soldurile atât pe partea debitoare, cât și pe cea creditară sunt egale. Dacă soldurile sunt egale, aceasta înseamnă că înregistrările contabile au fost înregistrate corect, în caz contrar, contabilii pot verifica din nou înregistrările pentru a se asigura că nu au fost comise greșeli. O balanță de verificare, care are un sold debitor egal cu un sold creditor, implică faptul că ecuația contabilă Activ=Pasiv + Capital este verificată în datele contabile.
Care este diferența dintre bilanț și balanța de verificare?
Balanțele de verificare și bilanțurile sunt întocmite de contabilii companiei, pentru a verifica datele contabile înregistrate și pentru a obține o imagine clară a stării financiare a companiei. Cele două au însă diferențe distincte. Balanța de verificare este un document intern care este folosit doar de personalul contabil intern pentru a verifica dacă datele contabile înregistrate sunt corecte. Bilanțul, pe de altă parte, este un document extern și este întocmit astfel încât să poată fi utilizat de către investitori, furnizori, clienți, angajați și publicul larg pentru a obține o înțelegere a poziției financiare a firmei la sfârșitul contabilității. perioadă. Balanța de verificare conține solduri din toate conturile companiei, în timp ce bilanțul conține doar informații din conturile de active, pasive și capital. În plus, balanța de verificare este întocmită la începutul întocmirii situației financiare și bilanţul este întocmit la sfârșit.
Pe scurt:
Sold de verificare vs bilanț
• Balanța de verificare include soldurile din toate conturile întocmite în registrul general, iar bilanțul include numai datele relevante din conturile de activ, pasiv și capital.
• Balanța de verificare este un document intern utilizat de personalul contabil pentru a verifica dacă înregistrările contabile au fost introduse corect. Bilanțul este un document extern disponibil pentru părțile interesate ale companiei și publicul larg, pentru a obține o înțelegere a performanței financiare a companiei.
• Bilanțul de verificare este întocmit primul, în timp ce bilanțul este întocmit ultimul după întocmirea situației de profit și pierdere.
