Diferența cheie – Balanța de verificare vs Balanța de verificare ajustată
Balanța de verificare și balanța de verificare ajustată sunt două documente care oferă o imagine instantanee a tuturor soldurilor finale ale conturilor contabile. Balanța de verificare și balanța de verificare ajustată sunt pregătite pentru un singur punct de timp (de exemplu: la 31st decembrie 2016). Diferența esențială dintre balanța de verificare și balanța de verificare ajustată este că balanța de verificare ajustată este pregătită după ajustarea pentru acumulări de venituri, angajări de cheltuieli, plăți anticipate și amortizare.
Ce este balanța de verificare
O balanță de verificare este o foaie de lucru rezumată care include toate soldurile contabile la un anumit moment în timp. Toate soldurile debitoare vor fi înregistrate într-o coloană cu toate soldurile creditoare în alta. Obiectivul principal al pregătirii unei balanțe de verificare este de a detecta acuratețea matematică a balanțelor contabile.
O balanță de verificare oferă toate soldurile finale într-un singur document dintr-o privire; prin urmare, este ușor de utilizat ca instrument de referință. De asemenea, ajută la dezvăluirea unui număr de erori posibile în caz de apariție și ajută la identificarea înregistrărilor de jurnal care trebuie postate pentru a corecta erorile identificate.
Erorile care afectează discrepanțele în balanța de verificare sunt,
- Erori de omisiune parțială - doar înregistrarea de debit sau înregistrarea de credit este înregistrată în conturi
- Erori de difuzare – totalul unui cont este mai mult sau mai puțin înregistrat
- Erori de reportare - soldul final este reportat incorect
Cu toate acestea, unele erori nu se vor reflecta în balanța de verificare; prin urmare, chiar dacă soldurile de verificare se potrivesc, nu se poate garanta că conturile financiare sunt complet exacte. Următoarele erori nu vor fi reflectate în balanța de verificare.
- Erori ale principalului în contabilitate – înregistrările sunt înregistrate în tipul incorect de cont
- Erori de omisiune în contabilitate – înregistrările sunt complet omise din conturi
- Erori de comision – o intrare este postată în tipul corect de cont, dar contul greșit
- Erori de compensare – intrările incorecte în două sau mai multe conturi se anulează reciproc
- Erori la intrarea inițială – suma incorectă este înregistrată în conturile corecte
- Anversarea completă a înregistrărilor – suma corectă este înregistrată în conturile corecte, dar debitele și creditele au fost inversate
Dacă se constată o discrepanță în balanța de verificare, diferența care o cauzează ar trebui investigată. Până la momentul remedierii erorilor, suma este pusă în contul de suspendare. Dacă partea debitoare a soldului de verificare depășește partea de credit, atunci diferența este creditată în contul de suspendare, iar dacă soldul creditor este mai mare decât soldul debitor, diferența este debitată în contul de suspendare. Odată ce erorile sunt identificate, rectificate și balanța de verificare contabilizată, contul de suspendare este închis deoarece soldul nu mai există. Totuși, în cazul existenței ulterioare a unui sold din cauza nelocalizării unei erori, soldul respectiv va fi afișat ca activ (sold debitor) sau pasiv (sold creditor).
Ce este soldul de verificare ajustat?
Soldul de verificare ajustat poate fi definit ca „o listă a conturilor din cartea mare și a soldurilor acestora la un moment dat după înregistrarea înregistrărilor de ajustare”. Astfel, ar trebui să fie întotdeauna pregătit după balanța de verificare. Balanța de verificare ajustată include următoarele înregistrări contabile, care nu sunt incluse în balanța de verificare.
înregistrări într-un sold de verificare ajustat
Acumularea veniturilor care au fost obținute, dar nu au fost încă înregistrate
Acest lucru rezultă din vânzarea unui activ în care vânzarea este finalizată, dar clientul nu a fost încă facturat pentru aceeași valoare.
Venit acumulat A/C Dr
Venit A/C Cr
de ex.: Conturi de încasat, dobândă acumulată
Acumularea cheltuielilor care au fost efectuate, dar nu au fost încă înregistrate
Aceasta este o cheltuială înregistrată în conturi înainte de efectuarea plății.
Cheltuieli A/C Dr
Cheltuieli de plătit Cr
de ex.: dobânzi de plătit, salarii și salarii de plătit
Plăți anticipate
Plata anticipată este decontarea unei plăți înainte de data scadentă.
Cheltuieli preplătite A/C Dr
Numerar A/C Cr
de ex.: chirie plătită în avans
Depreciere
Amortizarea este o cheltuială fără numerar care este recunoscută pentru a contabiliza deteriorarea activelor fixe pentru a reflecta reducerea duratei de viață economică utilă. Va fi suportată o taxă periodică și această taxă va depinde de metoda utilizată pentru calcularea amortizarii. Metoda linie dreaptă și metoda soldului reducător sunt cele mai frecvent utilizate în calcularea amortizarii.
Obiectivul creării unei balanțe de verificare ajustate este de a inspecta acuratețea matematică după ce înregistrările de ajustare sunt înregistrate în conturile companiei. După ce balanța de verificare ajustată este pregătită, soldurile financiare sunt utilizate pentru a crea situațiile financiare.
Care este diferența dintre balanța de verificare și balanța de verificare ajustată?
Sold de verificare vs. Sold de verificare ajustat |
|
| O balanță de verificare este o foaie de lucru rezumată care include toate soldurile contabile la un anumit moment în timp. | Un sold de verificare ajustat este „o listă a conturilor din cartea mare și a soldurilor acestora la un moment dat după ce înregistrările de ajustare au fost înregistrate”. |
| înregistrări | |
| Balanța de verificare exclude intrările referitoare la cheltuielile acumulate, veniturile acumulate, plățile anticipate și amortizarea. | Balanța de verificare ajustată include intrări referitoare la cheltuielile acumulate, veniturile acumulate, plățile anticipate și amortizarea. |
| Pregătire | |
| Balanța de verificare ar trebui pregătită mai întâi. | Balanța de verificare ajustată trebuie pregătită după balanța de verificare. |
