Diferența cheie – Registrul general vs balanța de verificare
Pregătirea registrului general și balanța de verificare sunt două acțiuni principale din ciclul contabil care sunt necesare pentru întocmirea situațiilor financiare de sfârșit de an. Diferența cheie dintre registrul general și balanța de verificare este că registrul general este un set de conturi care conțin tranzacții detaliate efectuate, în timp ce balanța de verificare este o declarație care înregistrează soldurile finale ale registrului general.
Ce este un registru general
Registrul general este setul principal de conturi în care sunt înregistrate toate tranzacțiile efectuate în cursul exercițiului financiar. Informațiile din registrul general sunt derivate din jurnalul general, care este o carte inițială pentru introducerea tranzacțiilor. Registrul general conține toate înregistrările de debit și credit ale tranzacțiilor și este separat cu clase de active. (Active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli)
De ex. Conturile de active individuale, cum ar fi numerar, conturi de creanță, plăți anticipate etc. vor fi înregistrate în clasificarea activelor.
Pentru companiile la scară largă în care se efectuează multe tranzacții, este posibil să nu fie convenabil să introduceți toate tranzacțiile în registrul general din cauza volumului mare. În acest caz, tranzacțiile individuale sunt înregistrate în „registre filiale”, iar totalurile sunt transferate într-un cont din registrul general. Acest cont este denumit „Cont de control”, iar tipurile de conturi care au în general un nivel de activitate ridicat sunt înregistrate aici.
Figura_1: Exemplu de sold contabil general
Ce este balanța de verificare?
Balanța de verificare este o foaie de lucru rezumată care include toate soldurile contabile la un anumit moment de timp (de obicei la sfârșitul anului contabil) cu intenția de a verifica acuratețea matematică a soldurilor contabile. Toate soldurile debitoare vor fi înregistrate într-o coloană cu toate soldurile creditoare în alta.
Balanta de verificare oferă toate soldurile finale într-un singur document dintr-o privire, prin urmare, este ușor de utilizat ca instrument de referință. De asemenea, ajută la dezvăluirea unui număr de posibile erori în caz de apariție și ajută la identificarea tipului de înregistrări de jurnal care ar trebui să fie postate pentru a corecta erorile identificate.
Scopurile și utilizările principale ale balanței de verificare
De utilizat ca instrument de decizie pentru a asigura acuratețea matematică a soldurilor contabile
Dacă toate tranzacțiile pentru o perioadă contabilă sunt înregistrate cu acuratețe, suma soldurilor debitoare ale balanței de verificare ar trebui să fie egală cu suma soldurilor creditoare.
Pentru a detecta și corecta erorile de înregistrare a informațiilor financiare
Anumite tipuri de erori din registrul general pot fi identificate prin balanța de verificare. Sunt,
- Erori de omisiune parțială (Numai înregistrarea de debit sau înregistrarea de credit este înregistrată în conturi)
- Erori de reportare (Soldul final este reportat incorect)
- Erori de difuzare (totalul unui cont este mai mult sau mai puțin înregistrat)
În cazul unei erori, suma care a cauzat diferența este plasată în „contul de suspendare” până la momentul corectării. Dacă partea debitoare a balanței de verificare depășește partea de credit, atunci diferența este creditată în contul de suspendare, iar dacă soldul creditor este mai mare decât soldul debitor, diferența este debitată în contul de suspendare. Odată ce erorile sunt identificate, rectificate și balanța de verificare calculată, contul de suspendare este închis, deoarece soldul nu mai există.
Totuși, următoarele intrări nu vor cauza o discrepanță în balanța de verificare.
- Erori de principiu (înregistrările sunt postate într-un tip incorect de cont)
- Erori de omisiune completă (înregistrările sunt complet omise din conturi)
- Erori de comision (O intrare este postată în tipul corect de cont, dar în contul greșit)
- Erori la intrarea inițială (suma incorectă este postată în conturile corecte)
- Erori de compensare (Inregistrările incorecte în două sau mai multe conturi se anulează reciproc)
- Erori de inversare completă (Suma corectă este înregistrată în conturile corecte, dar debitele și creditele au fost inversate)
Care este diferența dintre registrul general și balanța de verificare?
Registrul general și balanța de verificare |
|
| Registrul general este un set de conturi care înregistrează toate tranzacțiile. | Soldul de verificare este o declarație rezumată care reflectă soldurile contabile. |
| Scop | |
| Scopul este de a înregistra intrările finale ale tranzacțiilor. | Scopul este de a verifica acuratețea matematică a soldurilor contabile. |
| Clasificarea contului | |
| Acest lucru se face conform clasei de conturi | Nu există nicio clasificare a conturilor. |
| Perioada de timp | |
| Acest lucru înregistrează tranzacțiile în cursul anului contabil. | Acest lucru este pregătit în ultima zi a anului contabil. |
Rezumat – Cartea mare vs balanța de verificare
În timp ce procesul de contabilitate era odinioară foarte consumator de timp și costisitor, acum poate fi efectuat cu mai puțin timp și mai puțin efort cu ajutorul unui software de contabilitate automatizat. Este important să înțelegeți cu exactitate diferența dintre registrul general și balanța de verificare, deoarece ambele reprezintă pași importanți în pregătirea situațiilor financiare de sfârșit de an. În cazul în care există discrepanțe între soldurile debitoare și creditoare, acestea ar trebui investigate, iar înregistrările corective trebuie publicate înainte de a trece la întocmirea situațiilor financiare.
