Sales Ledger vs Purchase Ledger
Deoarece registrele de vânzări și de achiziții sunt două dintre registrele secundare utilizate în practica contabilității, este util să cunoaștem diferența dintre registrul de vânzări și registrul de achiziții. Registrul de vânzări și registrul de achiziții pot fi identificate ca două seturi de registre secundare utilizate pentru a înregistra date detaliate de vânzări și achiziții. Scopul principal al menținerii acestor registre diferite este de a facilita luarea deciziilor, oferind conducerii informațiile necesare și detaliate privind sumele vânzărilor/cumpărării, fluxurile de venituri și cheltuieli și de a determina datoriile curente de la și către debitori și creditori.
Ce este Registrul vânzărilor?
Registrul de vânzări care se încadrează în sistemul de conturi, înregistrează întotdeauna toate tranzacțiile de vânzare prin credit ale unei anumite organizații. Scopul principal al ținerii unui registru este înregistrarea și monitorizarea debitorilor afacerii. Registrul de vânzări constă din numeroase conturi individuale păstrate pentru diferiți debitori, împreună cu detaliile generale ale vânzărilor pe credit, cum ar fi numerele facturilor de vânzări, numele clienților, TVA, taxele de transport, valoarea vânzărilor, condițiile de plată etc.
Registrul de vânzări este un instrument de planificare în sine. Acesta permite managerilor să monitorizeze și să urmărească debitorii care nu plătesc conform condițiilor de cumpărare și, de asemenea, ajută la identificarea clienților profitabili.
Ce este Registrul de achiziții?
Registrul de achiziții este un registru de conturi care înregistrează toate tranzacțiile de cumpărare de credit ale unei organizații. Scopul principal al menținerii unui registru de achiziții este de a păstra înregistrări detaliate de achiziție și de a monitoriza creditorii. Conține conturi individuale ale diferiților creditori și alte informații centrale, cum ar fi numere de chitanță, TVA, numere de ordine de achiziție, perioada de plată și termenii de plată.
Asemănări între registrul de vânzări și registrul de achiziții
• Atât registrele de vânzări, cât și cele de achiziții sunt considerate ca o bază de date internă, de obicei întreținută de departamentul de contabilitate.
• Informațiile detaliate incluse în aceste două tipuri de registre sunt rezumate la sfârșitul unei anumite perioade (de multe ori lunar) și înregistrările în conturile de control respective prin registrul general.
• Informațiile cuprinse în registrul de vânzări și registrul de achiziții ajută la reconcilierea statutului creditorilor și debitorilor cu soldul conturilor de control respective.
Care este diferența dintre Registrul de vânzări și Registrul de achiziții?
• Registrul de vânzări este cunoscut și sub denumirea de registru secundar de vânzări, în timp ce registrul de achiziții este cunoscut și ca registrul secundar de achiziții.
• Registrul vânzărilor înregistrează tranzacțiile de vânzări cu credit. Registrul de achiziții înregistrează tranzacțiile de cumpărare prin credit.
• Registrul de vânzări este utilizat pentru înregistrarea și monitorizarea debitorilor. Registrul de achiziții este utilizat pentru a înregistra și monitoriza creditorii.
• Documentele sursă din registrul vânzărilor constau în facturi de vânzări și note de debit/note. Documentele sursă din registrul de achiziții constau în facturi ale furnizorilor și note de credit/notiuni.
• În registrul de vânzări, în mod normal, există un sold debitor. În registrul de achiziții există în mod normal un sold de credit.
• Suma finală a registrului de vânzări este transferată în contul de control al registrului de vânzări prin registrul general. Între timp, suma finală a registrului de achiziție este transferată în contul de control al registrului de achiziții prin registrul general.
Atât registrele de vânzări, cât și cele de achiziții sunt utilizate pentru înregistrarea și monitorizarea unui număr mare de tranzacții obișnuite dintr-o organizație. Registrul de vânzări se ocupă de vânzările de credit și debitorii. În schimb, registrul de achiziții înregistrează tranzacțiile de achiziții prin credit și informațiile creditorilor. La sfârșitul unei anumite perioade, aceste registre sunt rezumate și sumele totale sunt înregistrate în conturile de control respective.
