Diferența cheie – Registrul general vs Registrul secundar
Înregistrarea informațiilor financiare este un proces lung și care necesită timp, iar rezultatul final este pregătirea situațiilor financiare de sfârșit de an. O întreprindere efectuează multe tranzacții într-un an contabil, iar acestea ar trebui înregistrate în conturi diferite, conform standardelor de contabilitate corespunzătoare. Registrul general și registrul secundar sunt astfel de conturi care înregistrează tranzacțiile comerciale. Diferența cheie dintre registrul general și registrul secundar este că, în timp ce registrul general este setul de conturi principale în care sunt înregistrate tranzacțiile, registrul principal este un set intermediar de conturi care sunt legate de registrul general. Relația dintre acestea două este că mai multe subregistre sunt atașate la registrul general.
Ce este un registru general?
Acesta este setul principal de conturi în care sunt înregistrate toate tranzacțiile efectuate în cursul exercițiului financiar. Informațiile pentru registrul general sunt derivate din jurnalul general, care este o carte inițială pentru introducerea tranzacțiilor. Cartea mare conține toate înregistrările de debit și credit ale tranzacțiilor și este separată cu clase de conturi. Există cinci tipuri principale de clase sau conturi, după cum urmează.
Active
Resurse pe termen lung și scurt care oferă beneficii economice
De ex. Proprietate, numerar și echivalente de numerar, conturi de creanță
Datorii
Obligații financiare pe termen lung și scurt care ar trebui decontate
De ex. Rambursarea împrumutului, dobândă de plătit, conturi de plătit
Acțiuni
Titluri de valoare care reprezintă interesul proprietarului în companie
De ex. Capital social, prima de emisiune, rezultat reportat
Venit
Fonduri primite ca urmare a efectuării tranzacțiilor comerciale
De ex. Venituri, venituri din investiții
Cheltuieli
Costuri economice pe care o companie le suportă prin operațiunile sale pentru a obține venituri
De ex. Costul vânzărilor, cheltuielile de marketing, cheltuielile de administrare
Figura 1: Contabilitatea registrului general implică tranzacții înregistrate în diferite conturi
Ce este un Sub Ledger?
Denumit și „registru subsidiar”, acesta este un subset detaliat de conturi care conține informații despre tranzacții. Pentru întreprinderile la scară largă în care se efectuează multe tranzacții, poate să nu fie convenabil să introduceți toate tranzacțiile în registrul general din cauza volumului mare. În astfel de cazuri, tranzacțiile individuale sunt înregistrate în „registre filiale”, iar totalurile sunt transferate într-un cont din registrul general. Acest cont este denumit „Cont de control”, iar tipurile de conturi care au în general un nivel de activitate ridicat sunt înregistrate aici. Registrele subsidiare pot include achiziții, datorii, creanțe, costuri de producție, salarii și orice alt tip de cont.
De ex. ABC este o companie care realizează aproximativ 75% din vânzări pe credit; ca urmare, are multe creanțe în conturi. Din cauza volumului mare, nu este practic să se înregistreze toate tranzacțiile individuale de creanțe în registrul general; ABC va crea conturi individuale pentru fiecare creanță din registrul secundar pentru a înregistra tranzacțiile și a transfera soldurile tuturor conturilor într-un singur cont care reprezintă în mod colectiv creanțele totale.
Această structură permite companiei să mențină informațiile contabile la nivel de rezumat (în Registrul general) și la nivel de detaliu (în Registrele secundare). Informațiile de la ambele niveluri sunt importante în luarea diferitelor decizii; prin urmare, înregistrările ar trebui să fie exacte și complete.
Care este diferența dintre registrul general și registrul secundar?
Registrul general vs Registrul secundar |
|
| Registrul general este setul de conturi principale în care sunt înregistrate tranzacțiile. | Sub registru este un set intermediar de conturi care sunt conectate la registrul general. |
| Natura registrului contabil | |
| Un singur registru general este ținut de o companie. | Multe subregistre sunt conectate la registrul general. |
| Volumul tranzacțiilor | |
| General Ledger conține un volum limitat de tranzacții, deoarece este un format rezumat. | Registrul secundar conține un volum mare de date datorită naturii sale detaliate de raportare. |
Rezumat – Registrul general vs Registrul secundar
Deși au fost completate manual mai devreme, multe companii folosesc pachete de contabilitate automată care necesită intervenție umană minimă pentru a pregăti conturile financiare în prezent. Acest lucru economisește timp și reduce posibilitatea erorilor umane. Modul de înregistrare a tranzacțiilor în ambele registre este similară, singura diferență dintre registrul general și registrul secundar este că conturile cu tranzacții în bloc sunt înregistrate în registrul principal înainte de a transfera totalurile lor în registrul general.
