Monitorizare vs evaluare
Între monitorizarea și evaluarea proiectelor, se pot găsi o varietate de diferențe. Monitorizarea și Evaluarea sunt două stări de analiză în ceea ce privește progresul realizat în raport cu obiectivele unei întreprinderi sau ale unei firme. Aceste două stări de analiză diferă în modul lor de abordare. Monitorizarea este analiza sistematică efectuată ocazional a informațiilor pentru a identifica schimbările de-a lungul unei perioade. Pe de altă parte, evaluarea este analiza eficacității unei activități care ar determina în final o judecată cu privire la progresul realizat în raport cu obiectivele unei firme. Aceasta este diferența majoră dintre monitorizare și evaluare. Acest articol încearcă să clarifice această diferență în detaliu.
Ce este monitorizarea?
Monitorizarea este analiza sistematică făcută ocazional a informațiilor pentru a identifica schimbările pe o perioadă de timp. Monitorizarea ține evidența procesului de implementare. Constă în examinarea în timp a progresului realizat într-un proiect ținând cont și de performanță.
Monitorizarea constă în verificarea periodică a progresului înregistrat în derularea proiectelor în raport cu țintele și obiectivele stabilite. Trebuie înțeles că monitorizarea se face cu scopul de a asigura finalizarea la timp a proiectului. Acesta este, de fapt, scopul monitorizării.
Scopul monitorizării constă și în oferirea de sugestii constructive. Aceste sugestii pot fi referitoare la reprogramarea proiectului, dacă este necesar, alocarea unui buget separat pentru proiect și chiar realocarea personalului pentru desfășurarea unui anumit proiect.
Ce este evaluarea?
Evaluarea este analiza eficacității unei activități care ar determina în final o judecată cu privire la progresul înregistrat în raport cu obiectivele unei firme. Evaluarea constă în estimarea valorii a ceva. Aceasta implică procesul de găsire a faptelor.
Evaluarea poate fi explicată și ca studiul experienței anterioare când vine vorba de performanța și implementarea proiectului. Spre deosebire de Evaluare, Monitorizarea nu ține cont de experiența trecută implicată în realizarea unui proiect. Pe scurt se poate spune că evaluarea vizează transmiterea de informații valabile privind desfășurarea și impactul proiectului.
Evaluarea constă în realizarea unui studiu despre eficacitatea proiectelor. Scopul evaluării constă în realizarea procesului de contabilitate aproape de perfecțiune. De asemenea, constă în valorificarea cât mai bună a fondurilor disponibile, metode de stopare a probabilității de greșeli, testarea eficacității noilor tehnici utilizate în finalizarea proiectelor, verificarea beneficiilor reale ale proiectelor și înțelegerea participării oamenii din proiect prin intermediul sondajelor, interviurilor și altele asemenea. Este adevărat că evaluarea vizează viitorul.
Acest lucru subliniază faptul că în realizarea proiectelor atât monitorizarea, cât și evaluarea au un rol specific de jucat. Diferența dintre cele două roluri în managementul proiectelor poate fi rezumată după cum urmează.
Care este diferența dintre monitorizare și evaluare?
Definiții ale monitorizării și evaluării:
Monitorizare: monitorizarea este analiza sistematică efectuată ocazional a informațiilor pentru a identifica modificările pe o perioadă de timp.
Evaluare: Evaluarea este analiza eficacității unei activități care ar determina în cele din urmă o judecată cu privire la progresul înregistrat în raport cu obiectivele unei firme.
Caracteristicile monitorizării și evaluării:
Funcție:
Monitorizare: monitorizarea ține evidența procesului de implementare.
Evaluare: Evaluarea constă în estimarea valorii a ceva. Aceasta implică procesul de găsire a faptelor.
Obiectiv:
Monitorizare: Monitorizarea are ca scop verificarea periodică a progresului înregistrat în derularea proiectelor în raport cu țintele și obiectivele stabilite.
Evaluare: evaluarea are ca scop realizarea unui studiu despre eficacitatea proiectelor.
Scop:
Monitorizare: scopul monitorizării constă în oferirea de sugestii constructive.
Evaluare: scopul evaluării constă în realizarea procesului de contabilitate aproape de perfecțiune.
