Diferența cheie – Contract vs Comanda de achiziție
Atât contractul, cât și comanda de cumpărare sunt două moduri de a încheia o formă de acord. Acordurile se găsesc în mod obișnuit în tranzacțiile de afaceri și personale și oferă valabilitate și termeni distincti în baza cărora o anumită sarcină trebuie îndeplinită. O comandă de cumpărare este un tip de contract. Diferența cheie dintre contract și ordinul de cumpărare este că un contract este un acord obligatoriu din punct de vedere juridic între două sau mai multe părți care creează o obligație de a îndeplini (sau de a nu îndeplini) o anumită sarcină, în timp ce o comandă de achiziție (PO) este o ofertă oficială emisă de un cumpărător către un vânzător, exprimând consimțământul de a cumpăra o cantitate de bunuri la un preț convenit.
Ce este un contract?
Un contract este un acord obligatoriu din punct de vedere juridic între două sau mai multe părți care creează o obligație de a îndeplini (sau de a nu îndeplini) o anumită sarcină. Contractele pot fi încheiate într-un sens comercial sau personal; cu toate acestea, este descris într-o manieră detaliată în lege. Conform legii, următoarele elemente ar trebui să fie prezente într-un acord pentru a-l clasifica drept contract.
- Ofertă și acceptare
- O intenție între părți de a crea relații obligatorii
- Considerare de plătit pentru promisiunea făcută
- Consimțământul părților
- Capacitatea de a acționa a părților
- Legalitatea acordului
Un contract poate fi încheiat oral (contract expres) sau în scris (contract scris).
Contract expres
Un contract expres se încheie verbal, fără un acord scris.
De ex. Persoana A și Persoana B încheie un contract prin care Persoana A urmează să vândă un automobil Persoanei X pentru 605.200 USD. Formarea contractului a avut loc printr-o conversație telefonică.
Contract scris
Contractul scris este un acord în care termenii contractului sunt documentați în scris sau în versiune tipărită. Acestea sunt considerate mai credibile decât contractele expres datorită dovezilor clare.
De ex. Persoana X și Persoana Y sunt angajator și, respectiv, angajat. Aceștia încheie un contract în scris în care Persoana X o angajează pe Persoana Y pentru a îndeplini o anumită sarcină într-o perioadă de timp convenită.
În afaceri, există diferite tipuri de contracte care pot fi personalizate în funcție de cerințele companiei. Câteva sunt descrise mai jos.
- Bill of Sale – Un document folosit la momentul transferului bunurilor de la o parte la alta
- Comanda de achiziție (descrisă mai jos)
- Acord de securitate – Acord între un împrumutător și un împrumutat al unui împrumut
- Contract de muncă – Acord între angajator și angajat care specifică condițiile de angajare
- Acord de distribuitor – Prezintă relația cu un distribuitor
- Acord de confidențialitate – Acord pentru a proteja confidențialitatea anumitor informații către terți
Figura 01: un contract este un acord obligatoriu din punct de vedere juridic între două sau mai multe părți.
Ce este o comandă de achiziție?
O comandă de achiziție (PO) este o ofertă oficială emisă de un cumpărător către un vânzător, care exprimă consimțământul de a cumpăra o cantitate de bunuri la un preț convenit. O comandă de cumpărare este inculpată pe baza unui număr de PO. Pe baza comenzii de achiziție, furnizorul livrează sau expediază articolele achiziționate înainte de plată, în care comanda de cumpărare va servi drept protecție juridică (un contract). Companiile folosesc comenzile de cumpărare pentru a controla achiziția de produse și servicii de la furnizori externi.
Principalul avantaj al unei comenzi de cumpărare este că permite clientului să verifice dacă există vreo discrepanță între ceea ce este comandat și ceea ce este primit. De asemenea, reduce posibilitatea de fraudă, deoarece toate informațiile relevante, cum ar fi adresa de facturare, data expedierii, cantitățile și prețul unei comenzi sunt înregistrate în comanda de cumpărare. Din punctul de vedere al furnizorului, este convenabil să urmăriți când au fost efectuate plăți pentru anumite comenzi. În acest sens, comanda de cumpărare servește ca un document benefic atât pentru client, cât și pentru furnizor. Odată cu progresele tehnologice, o serie de companii emit ordine de achiziție electronice pentru a efectua tranzacția și sunt denumite „Achiziții electronice” sau „Cerere de achiziție electronică”.
Figura 02: Formatul unei comenzi de achiziție
Care este diferența dintre contract și comanda de achiziție?
Contract versus comandă de achiziție |
|
| Un contract este un acord obligatoriu din punct de vedere juridic între două sau mai multe părți care creează o obligație de a îndeplini (sau de a nu îndeplini) o anumită sarcină. | Comanda de cumpărare (PO) este o ofertă oficială emisă de un cumpărător către un vânzător, care exprimă consimțământul de a cumpăra o cantitate de bunuri la un preț convenit. |
| Utilizați | |
| Contractele pot fi încheiate în sens comercial sau personal. | Comenzile de cumpărare pot fi formate numai în sensul comercial, în cazul în care se intenționează transferul de bunuri fizice. |
| Formular | |
| Un contract poate fi un acord verbal sau scris. | O comandă de cumpărare este un acord scris. |
Rezumat – Contract vs Comanda de achiziție
Diferența dintre contract și comanda de achiziție depinde în principal de utilizarea și de forma în care sunt disponibile. Un contract reprezintă un domeniu mai larg, în timp ce comanda de cumpărare este un tip de contract. Un contract oferă protecție juridică părților implicate, deoarece este o modalitate populară de a încheia un acord, deoarece se plătește o penalitate dacă un contract este încălcat. Toate informațiile necesare relevante pentru contract ar trebui specificate pentru a îmbunătăți eficacitatea acestuia.
