Factură vs. comandă de achiziție
Ați auzit despre un document numit ordin de achiziție? Da, dar nu știți ce este și confundați între aceasta și o factură? Atunci acest articol este pentru dvs. și pentru alții care nu pot face diferența între o comandă de achiziție și o factură.
Comanda de achiziție
Dacă începeți o afacere mică, trebuie să înțelegeți ce este o comandă de achiziție. Aceasta este ceea ce trece de la un cumpărător la un vânzător specificând cantitatea, calitatea și numărul de produse diferite necesare părții și tarifele la care sunt așteptate. Aceasta este descrisă ca o ofertă legală de către cumpărător către vânzător și servește, de asemenea, ca o apărare juridică pentru vânzător, în cazul în care cumpărătorul refuză să accepte bunurile și serviciile odată ce vânzătorul le-a produs și cumpărătorul refuză să plătească pentru ele într-un timp scurt. sol. O comandă de cumpărare, odată acceptată de vânzător, servește scopului unui acord contractual între cele două părți. Cumpărătorul este de acord să achiziționeze articolele menționate în comanda de cumpărare la tarife specificate, iar vânzătorul este de acord să furnizeze cumpărătorului toate articolele menționate în PO la aceeași preț și calitate. O comandă de cumpărare nu este un document sacrosfânt și multe detalii ale unui PO pot fi renegociate dacă nu se potrivesc vânzătorului sau vânzătorul poate semnala orice erori din document care vor fi apoi reemis.
A devenit obișnuit în zilele noastre să se emită comenzi de achiziție electronice, iar acestea sunt acum trimise prin poștă, mai degrabă decât într-un formular tipărit.
Factură
Pe de altă parte, o factură este un document care trece de la un vânzător la cumpărător și înseamnă că vânzătorul dorește să primească plata pentru bunurile sau serviciile furnizate de acesta mai devreme. Un cumpărător trebuie să efectueze plata la prezentarea facturii și are dreptul de a obține o reducere, dacă există, menționată în factură. De obicei, factura este trimisă împreună cu bunurile sau serviciile furnizate, dar un vânzător o poate emite atunci când plata este scadentă și este obligatoriu ca cumpărătorul să efectueze o plată atunci când aceasta îi este prezentată.
Diferența dintre factură și comandă de achiziție
• O factură este un document de la vânzător către cumpărător, în timp ce o comandă de cumpărare este un document de la cumpărător către vânzător.
• O factură este un memento pentru plată, iar cumpărătorul trebuie să efectueze plata pentru bunurile și serviciile pe care le-a primit deja.
• O comandă de cumpărare este un document ca o ofertă de la cumpărător către vânzător în care acesta specifică cantitatea și calitatea materialelor necesare împreună cu tarifele. Acesta servește scopului unui acord contractual între cele două părți.
