Cash vs angajamente (contabilitate)
Există două metode utilizate în contabilitate pentru a înregistra veniturile și cheltuielile, care sunt cunoscute ca contabilitate pe bază de numerar și contabilitate pe bază de angajamente. Metoda de contabilitate aleasă va influența modul în care tranzacțiile și activitățile de afaceri vor fi înregistrate în registre și va afecta cifrele profitului final. Întreprinderile mici folosesc de obicei baza de numerar a contabilității, iar întreprinderile mai mari urmează baza contabilității de angajamente. Articolul oferă o explicație cuprinzătoare asupra fiecărui tip de contabilitate și arată asemănările și diferențele dintre contabilitatea de numerar și de angajamente.
Contabilitatea pe bază de numerar
Contabilitatea pe bază de casă recunoaște veniturile și cheltuielile în momentul în care fondurile sunt primite sau plătite. Monitorizează mișcarea reală a fondurilor și nu ia în considerare conturile de încasat sau de plătit. De exemplu, un instalator care folosește contabilitatea pe bază de numerar își va înregistra venitul dintr-un loc de muncă numai după ce banii i-au fost plătiți. Metoda de numerar este destul de simplă și flexibilă. Contabilitatea pe bază de numerar ia în considerare mișcarea numerarului sau fluxurile de numerar ale companiei. Dezavantajul acestei metode este că nu înregistrează conturile de plătit sau de încasat și, prin urmare, le face dificil de gestionat. Deoarece contabilitatea pe bază de casă nu înregistrează datoriile și creanțele, oferă o perspectivă destul de restrânsă asupra operațiunilor firmei; în special planurile pe termen lung ale firmei.
Contabilitatea pe bază de angajamente
Baza de angajamente în contabilitate va recunoaște veniturile și cheltuielile atunci când sunt câștigate și suportate. De exemplu, un antreprenor care utilizează contabilitatea pe bază de angajamente își va înregistra venitul imediat ce lucrarea a fost încheiată și nu va aștepta până când factura finală să fie decontată pentru a o înregistra ca venit. La fel se întâmplă și cu cheltuielile. Contabilitatea pe baza de angajamente este aprobată de Principiile contabile general acceptate (GAAP), care sunt utilizate în SUA ca standarde și principii utilizate pentru a produce situații financiare corecte. Metoda angajamentelor oferă o imagine de ansamblu clară asupra veniturilor și cheltuielilor care urmează să fie contabilizate pe parcursul unei perioade. Deoarece datoriile și creanțele sunt contabilizate, aceasta oferă o viziune pe termen mai lung a afacerii. Contabilitatea pe bază de angajamente este mai complexă decât contabilitatea pe bază de numerar și poate fi dificil pentru o firmă mai mică să-și mențină conturile pe baza de angajamente.
Care este diferența dintre contabilitatea de numerar și de angajamente?
Baza de angajamente și baza de numerar sunt metodologii contabile utilizate pentru a înregistra și raporta tranzacțiile unei companii. Diferența majoră între cele două este în momentul în care sunt recunoscute veniturile și cheltuielile. Conform bazei de numerar, veniturile sunt recunoscute numai atunci când banii sunt primiți, iar cheltuielile sunt recunoscute numai atunci când numerarul este plătit. Pe baza de angajamente, pe de altă parte, înregistrează tranzacțiile pe măsură ce sunt efectuate. Veniturile sunt înregistrate de îndată ce afacerea este informată despre o creanță, iar cheltuielile sunt înregistrate de îndată ce afacerea este informată despre datorii.
Rezumat:
Numerar vs acumulare
• Există două metode utilizate în contabilitate pentru a înregistra veniturile și cheltuielile care sunt cunoscute sub denumirea de contabilitate pe bază de numerar și contabilitate pe bază de angajamente.
• Contabilitatea pe bază de numerar recunoaște veniturile și cheltuielile în momentul în care fondurile sunt primite sau plătite.
• În contabilitate, baza de angajamente va recunoaște veniturile și cheltuielile atunci când acestea sunt câștigate și suportate.
