Contabilitatea de casă vs Contabilitatea de angajamente
O companie folosește un contabil cu cunoștințe solide de contabilitate pentru a pregăti situațiile financiare ale unei companii. Aceste situații financiare pot fi întocmite utilizând oricare dintre cele două metode; contabilitatea de casă sau contabilitatea de angajamente. Contabilitatea de casă și contabilitatea de angajamente se deosebesc una de ceal altă pe baza tipurilor de întreprinderi care utilizează aceste metode contabile, a nivelurilor de complexitate în pregătire și a momentului în care tranzacțiile sunt înregistrate. Următorul articol va ajuta cititorul să înțeleagă clar diferențele dintre aceste două forme de contabilitate în raport cu factorii menționați mai devreme.
Contabilitate de numerar
Contabilitatea de numerar este o metodă simplă de contabilitate în care tranzacțiile sunt înregistrate în registrele contabile ale unei companii, numai atunci când numerarul a fost schimbat la finalizarea tranzacției. În acest sens, de exemplu, dacă un comerciant unic vinde o pereche de pantofi clientului său pe credit, vânzarea nu va fi înregistrată până când vânzătorul nu primește numerarul. În cazul în care un comerciant unic este de acord să efectueze o plată pentru o sumă pe care o datorează, aceasta nu va fi înregistrată până când fondurile nu sunt primite de către creditor. Această formă de contabilitate este folosită mai frecvent de întreprinderile mai mici, care nu solicită profesioniștilor contabili să își pregătească declarațiile.
Contabilitatea de angajamente
Contabilitatea de angajamente este folosită mai ales de organizațiile mijlocii până la mari, iar prin această metodă tranzacțiile sunt înregistrate pe măsură ce apar, indiferent dacă fondurile sunt schimbate pentru a finaliza tranzacția. Această metodă de contabilitate este considerată a fi standardul pentru menținerea conturilor pentru multe companii și oferă o perspectivă mai bună asupra situației financiare a unei firme la momentul respectiv. Metoda contabilității de angajamente este, de asemenea, mai complicată și necesită serviciile unui profesionist contabil, ceea ce poate fi de obicei destul de costisitor pentru o companie. De exemplu, dacă un client cumpără un ceas folosind un card de credit, compania nu va aștepta primirea fondurilor pentru a înregistra vânzarea în evidențele lor contabile, ca conturi de încasat. Același lucru este valabil și pentru o plată care este promisă; este înregistrată ca conturi de plătit.
Care este diferența dintre contabilitatea de numerar și de angajamente?
Menținerea unei evidențe adecvate a informațiilor contabile este esențială pentru orice firmă și acest lucru se poate face folosind fie contabilitatea de angajamente, fie contabilitatea de casă. Cu toate acestea, aceste două metode sunt foarte diferite una de ceal altă, deoarece contabilitatea de angajamente va înregistra tranzacțiile pe măsură ce acestea au loc, iar contabilitatea de casă le va înregistra doar odată ce numerarul a fost schimbat. Contabilitatea de angajamente permite ca veniturile să fie cuplate cu cheltuielile perioadei, iar acest lucru crește acuratețea înregistrărilor contabile.
Totuși, în contabilitatea de casă o înregistrare a tranzacției se face în registrele contabile numai atunci când numerarul a fost schimbat între cele două părți. De exemplu, dacă o companie realizează multe vânzări pe credit în valoare de 1000 USD, acestea nu vor fi înregistrate în situațiile contabile în cadrul sistemului de contabilitate de numerar, deoarece nu se primesc numerar. Presupunând, în aceeași perioadă, dacă firma își plătește creditorii o sumă de 600 USD, în contabilitatea de casă aceasta ar fi fost înregistrată ca o plată de 600 USD. Conturile totale vor arăta o pierdere de 600 USD, deoarece, deși se introduce suma de 600 USD, 1000 USD nu sunt înregistrate ca conturi de încasat. Pe de altă parte, conform metodei angajamentelor, 1000 USD ar fi introdus ca creanțe și 600 USD ar fi înregistrat ca plată, astfel încât compania ar fi realizat un profit de 400 USD. În acest sens, contabilitatea de casă poate oferi o imagine distorsionată a veniturilor și cheltuielilor pentru perioada respectivă.
Contabilitatea de casă este simplă și mai puțin costisitoare, în timp ce contabilitatea de angajamente este complexă și necesită servicii costisitoare ale unui contabil profesionist.
Pe scurt:Cash vs Contabilitate de angajamente• Contabilitatea de numerar va înregistra tranzacțiile numai în timpul schimbului de numerar, iar contabilitatea de angajamente va înregistra tranzacțiile odată ce tranzacția este efectuată, indiferent dacă sunt efectuate plăți sau sunt primite fonduri. • Contabilitatea de angajamente ajută o firmă să aibă o evidență mai precisă a tranzacțiilor sale, permițând ca veniturile perioadei să se potrivească cu cheltuielile perioadei. • Contabilitatea de numerar este mult mai simplă decât contabilitatea de angajamente și mai puțin costisitoare, dar poate duce la o imagine distorsionată a situației financiare a companiei. • Se recomandă un sistem de contabilitate de angajamente, deoarece este în conformitate cu conceptul de contabilitate de angajamente, iar contabilitatea de angajamente este o prezentare exactă a situației financiare a firmei la momentul respectiv. |
