Raport scurt vs Raport lung
Scrierea unui raport în afaceri este o necesitate și există momente când, ca manager de afaceri, vi se cere să scrieți un raport detaliat și, de asemenea, momente în care trebuie să transmiteți informații concise într-un mod rezumat. Acestea sunt cunoscute sub denumirea de rapoarte scurte și rapoarte lungi și, deși pot conține informații similare, există diferențe de format, stil, adâncime și, desigur, lungime. Să aruncăm o privire mai atentă la cele două tipuri de rapoarte.
Scopul oricărui raport, fie el lung sau scurt, este să fie clar, astfel încât informațiile care se intenționează să fie transmise să fie ușor de înțeles. Scrierea unui raport este o abilitate care este o necesitate pentru toți managerii profesioniști. Trebuie înțeles că un raport prezintă fapte și cifre și nu trebuie să insiste pentru un argument, ceea ce este cazul într-un eseu. Orice cititor nu are o eternitate să citească un raport pe îndelete și, ca atare, orice raport, fie el lung sau scurt, trebuie să folosească paragrafe scurte și concise cu titluri și subtitluri și puncte importante subliniate pentru a le sublinia importanța.
Un raport scurt este numit și raport informal, în timp ce un raport lung este uneori denumit raport formal. Un scurt raport este adesea doar o singură pagină de declarație care conține fapte și cifre în cel mai concis mod. Un scurt raport este ca un memorandum și nu are nevoie de acoperire. Acest stil de raportare este adesea casual și relaxat. Stilul de scriere include utilizarea persoanei întâi, cum ar fi I și We, în contrast puternic cu raportul lung în care sunt folosite numele complete ale persoanelor.
Un raport lung are întotdeauna un titlu, o introducere, un corp și apoi o concluzie. Are întotdeauna mai mult de o pagină în lungime. Conține uneori o scrisoare de intenție care menționează toate detaliile care sunt incluse în raportul lung. La sfârșitul raportului lung, există bibliografie și anexă. Este obișnuit să aveți un raport lung tipărit și legat cu copertă rigidă. Tonul dintr-un raport lung este restrâns și sumbru, în contrast cu o scrisoare scurtă.
