Conducerea vs gestionarea unui proiect
Managementul de proiect implică utilizarea cunoștințelor, tehnicilor și abilităților pentru a executa proiectele mai eficient și mai eficient. De obicei, proiectele sunt aliniate cu obiectivele organizațiilor de afaceri. Succesul proiectelor depinde în mare măsură de eficacitatea echipei de proiect și de cât de bine și-a îndeplinit fiecare sarcinile, precum și de capacitățile managerului de proiect de a conduce și gestiona echipele în funcție de cerințele clienților. Acest articol elaborează diferența dintre gestionarea și conducerea unui proiect într-o organizație.
Gestionarea unui proiect
Inițierea, planificarea, executarea, monitorizarea și controlul și închiderea proiectului sunt componentele esențiale ale managementului de proiect. În echipele de proiect, toți membrii lucrează împreună pentru a îndeplini obiective specifice și pentru a oferi rezultate de calitate pentru utilizatorii finali. Cu efectul de sinergie, munca în echipă este mai productivă decât munca individuală. Managerul de proiect este persoana care este responsabilă pentru finalizarea proiectului în cadrul, intervalul de timp specificat, în cadrul bugetului etc., deoarece acționează ca intermediar între sponsorul proiectului și membrii echipei de proiect.
Conducerea unui proiect
Conducerea unui proiect înseamnă îndrumarea membrilor echipei pentru a îndeplini cerințele proiectului, oferindu-le direcție strategică, stabilirea obiectivului echipei și alinierea tuturor membrilor echipei în această direcție. Liderii eficienți motivează și inspiră întotdeauna adepții. Din punct de vedere organizațional, managerul de proiect ca un bun lider trebuie să încurajeze angajații să fie mai inovatori și trebuie să-i inspire. Apoi, ei vor încerca lucruri noi și moduri noi de a face lucrurile, mai degrabă decât să rămână la metodele tradiționale de a îndeplini o anumită sarcină. În acest fel, productivitatea angajatului poate fi îmbunătățită.
Care este diferența dintre conducerea și gestionarea unui proiect?
Liderii ghidează echipa de proiect oferindu-le direcție strategică și stabilind obiectivele echipei. Ideile angajaților sunt binevenite de persoana care conduce un proiect, deoarece angajații se confruntă cu condițiile în timp real. Așa că angajații ar simți că sunt apreciați, iar contribuția lor este apreciată. Așa că ar încerca să-și ofere contribuția maximă la finalizarea cu succes a proiectelor.
Managerii sunt persoanele care alocă obiective de performanță pentru fiecare individ care urmează să fie finalizate într-o anumită perioadă, luând în considerare fiecare dintre competențele lor. Evaluându-și performanța, ei decid domeniul sau domeniul care trebuie îmbunătățit și oferă instruire pentru a se potrivi acestor cerințe.
Liderul de proiect ar trebui să fie preocupat de motivarea celor mai performanti angajați, oferind recompense cum ar fi stimulente de performanță, creșteri salariale și, de asemenea, recompense non-financiare, cum ar fi recunoașterea, oportunitățile de dezvoltare a carierei etc.
De aceea, poate fi aceeași persoană care conduce și gestionează un proiect, dar în calitate de manageri de proiect au o responsabilitate uriașă de a gestiona proiectele în mod eficient, în timp ce ca lideri trebuie să-și conducă membrii echipei în mod eficient. În cele din urmă, atât conducerea cât și conducerea ar fi utile pentru a obține succesul organizațional pe termen lung.
Rezumat:
Gestionarea vs conducerea unui proiect
• Gestionarea proiectelor implică planificarea, coordonarea și monitorizarea activităților desfășurate de membrii echipei, în timp ce conducerea implică oferirea de îndrumare și sprijin pentru angajați pentru a produce un rezultat de calitate.
• Liderii își inspiră și încurajează întotdeauna angajații să fie mai inovatori și mai creativi în realizarea activităților, în timp ce managerii evaluează performanțele angajaților.
• Liderii se concentrează pe termen lung, în timp ce managerii sunt preocupați de respectarea anumitor termene limită.
Fotografie de: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
