Diferența cheie – Sistemul de inventar perpetuu vs periodic
A avea un sistem eficient de inventariere este esențială pentru companiile care operează cu un nivel semnificativ de stoc. Obiectivul sistemelor de inventariere perpetuă și periodică este de a determina soldul stocului final și costul mărfurilor vândute. Diferența esențială dintre sistemul de inventariere perpetuu și periodic este că sistemul de inventariere perpetuă este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocurilor imediat după o vânzare sau cumpărare, în timp ce sistemul de inventariere periodică evaluează stocul periodic la intervale regulate, în general lunar., trimestrial sau anual.
Ce este un sistem de inventar perpetuu?
Un sistem de inventariere perpetuă este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocurilor imediat după o vânzare sau cumpărare. Acest sistem ține evidența continuă a soldurilor stocurilor și oferă detalii complete despre modificările din inventar prin raportare imediată.
Principalul avantaj al sistemului de inventariere perpetuă este că demonstrează cât de mult stoc este disponibil la un moment dat și previne epuizarea stocurilor. În plus, deoarece nivelurile de stoc sunt actualizate în timp real, soldul din contul de stoc și contul de cost al mărfurilor vândute rămân corecte pe tot parcursul anului contabil. Acest lucru este vital, deoarece stocul este unul dintre cele mai semnificative active curente, iar ratele, cum ar fi rata de rotație a stocurilor, ar trebui calculate pentru luarea deciziilor de gestionare a capitalului de lucru. La sfârșitul anului, sistemul perpetuu va compara soldul fizic al stocurilor cu înregistrările contabile pentru a investiga dacă există neconcordanțe.
De ex. Compania XYZ utilizează un sistem de inventar perpetuu și înregistrează fiecare cumpărare și vânzare așa cum are loc pentru luna aprilie 2017
Ce este un sistem de inventariere periodică?
Un sistem de inventariere periodică este un sistem de inventariere care evaluează inventarul periodic, la intervale regulate, în general lunar, trimestrial sau anual. La sfârșitul perioadei, înregistrările contabile vor fi comparate cu soldul fizic al stocurilor pentru a investiga dacă există neconcordanțe. Costul mărfurilor vândute prin această metodă poate fi calculat conform acestei metode, după cum se arată mai jos.
Costul mărfurilor vândute=Inventarul de început + Achiziții – Inventarul final
Aceasta este o metodă care consumă mult mai puțin timp și mai puțin costisitoare în comparație cu metoda perpetuă și este ușor de condus. Cu toate acestea, deoarece evidențele de stoc sunt actualizate doar la sfârșitul perioadei, soldul din contul de inventar și contul de cost al mărfurilor vândute rămân neschimbate pe tot parcursul anului contabil, ceea ce este incorect. Ca urmare, nu se pot calcula rapoarte fiabile ale stocurilor.
Figura 01: Gestionarea stocurilor este vitală în special pentru companiile care se ocupă de cantități mari de stoc
Care este diferența dintre sistemul de inventar perpetuu și periodic?
Sistem de inventar perpetuu vs periodic |
|
| Sistemul de inventar perpetuu este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocurilor imediat după o vânzare sau cumpărare. | Sistemul de inventar periodic este un sistem de inventariere care evaluează inventarul în mod periodic la intervale regulate, în general lunar, trimestrial sau anual. |
| Control asupra inventarului | |
| Sistemul de inventar perpetuu exercită un control mai bun asupra inventarului datorită evaluării frecvente. | Sistemul de inventar periodic este mai puțin eficient în măsura în care este luat în considerare controlul asupra inventarului. |
| Cost și timp | |
| Sistemul de inventar perpetuu este mai costisitor și mai consumator de timp de implementat. | Sistemul de inventariere periodică este mai puțin costisitor și economisește o cantitate semnificativă de timp în comparație cu sistemul de inventariere perpetuă. |
| Utilizare | |
| Sistemul de inventar perpetuu nu este folosit în mod obișnuit în companii. | Sistemul de inventariere periodică este metoda utilizată pe scară largă în companii. |
Rezumat – Sistem de inventar perpetuu vs periodic
Diferența dintre sistemul de inventariere perpetuu și periodic depinde în principal de modul în care este evaluat inventarul. Dacă societatea adoptă un sistem în care stocul este evaluat în mod continuu, atunci compania adoptă un sistem de inventariere perpetuă. Dacă evaluarea stocului se face o dată într-o perioadă prestabilită, atunci este un sistem de inventariere periodică. Ambele sisteme au avantajele și dezavantajele lor și împărtășesc același rezultat final, adică nu există nicio modificare a valorii inventarului calculată conform ambelor metode, iar companiile au opțiunea de a alege oricare dintre metode în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP).
