Diferența cheie – Sistemul de inventariere perpetuu vs stocarea continuă
Diferența cheie dintre sistemul de inventariere perpetuă și stocarea continuă este că sistemul de inventariere perpetuă este o metodă de evaluare a stocurilor în care creșterea sau scăderea stocului este înregistrată imediat după o vânzare sau cumpărare, în timp ce stocarea continuă se referă la exercițiu. de verificare fizică sau numărare a stocurilor deținute de entitate în mod regulat. Inventarul este unul dintre cele mai vitale active curente pentru o organizație. În timp ce ambele proceduri sunt foarte importante în ceea ce privește stocul, sistemul de inventar perpetuu este un sistem de evaluare a stocurilor, în timp ce stocarea continuă este o metodă de inspectare a stocurilor.
Ce este sistemul de inventar perpetuu?
Sistemul de inventariere perpetuă este o metodă de evaluare a stocurilor în care creșterea sau scăderea stocului este înregistrată imediat după o vânzare sau cumpărare. Acest sistem ține evidența continuă a soldurilor stocurilor și oferă detalii complete despre modificările din inventar prin raportare imediată.
Principalul avantaj al sistemului de inventariere perpetuă este că arată cât de mult stoc este disponibil la un moment dat și este o modalitate de succes de a preveni epuizarea stocurilor. În plus, deoarece nivelurile de stoc sunt actualizate în timp real, soldul din contul de stoc și contul de cost al mărfurilor vândute rămân corecte pe tot parcursul anului contabil. Acest lucru este vital, deoarece inventarul este unul dintre cele mai semnificative active curente, iar ratele, cum ar fi rata de rotație a stocurilor, ar trebui calculate pentru luarea deciziilor de gestionare a capitalului de lucru. La sfârșitul anului, sistemul perpetuu va compara soldul fizic al stocurilor cu înregistrările contabile pentru a investiga dacă există neconcordanțe.
De ex. Compania DEF folosește un sistem de inventar perpetuu și înregistrează fiecare cumpărare și vânzare așa cum are loc pentru luna mai 2017.
Ce este evaluarea continuă a stocurilor?
Evaluarea continuă a stocurilor se referă la exercițiul de verificare fizică sau de numărare a stocurilor deținute de entitate în mod regulat. Scopul principal al stocării continue este acela de a se asigura că sunt disponibile suficiente materii prime și produse finite pentru producție și respectiv pentru vânzare, eliminând posibilitatea epuizării stocurilor. Efectuarea continuă a stocurilor este esențială pentru bunurile de mare valoare (de exemplu, pietre prețioase și bijuterii) și pentru bunurile cu o cifră de afaceri mare (de exemplu, bunuri de larg consum în mișcare rapidă).
Pe lângă eliminarea situațiilor de epuizare a stocurilor, stocarea continuă ajută la identificarea pierderilor sau risipei și, de asemenea, ajută la bugetarea și estimarea nivelurilor stocurilor. Acest exercițiu face convenabil pentru companie să identifice nivelul de recomandă pentru stocuri (nivelul de stoc la care o companie ar plasa o nouă comandă pentru un stoc de materii prime pentru producție) și cantitatea de recomandă (numărul de unități care ar trebui incluse în comandă nouă). Cu toate acestea, efectuarea stocurilor continue, în special în companiile care dețin o cantitate semnificativă de stocuri, este foarte consumatoare de timp și costisitoare. Din acest motiv, o serie de companii se abțin de la această metodă și inspectează stocurile periodic.
Figura 01: Evaluarea continuă a stocurilor se face în mod regulat
Care este diferența dintre sistemul de inventariere perpetuă și stocarea continuă?
Sistemul de inventar perpetuu vs stocarea continuă |
|
| Sistemul de inventar perpetuu este o metodă de evaluare a stocurilor în care creșterea sau scăderea stocului este înregistrată imediat după o vânzare sau cumpărare. | Efectuarea continuă a stocurilor se referă la exercițiul de verificare fizică sau de numărare a stocurilor deținute de entitate în mod regulat. |
| Natura | |
| Sistemul de inventar perpetuu este o metodă de evaluare a stocurilor. | Efectuarea continuă a stocurilor este o metodă de verificare a disponibilității stocului. |
| Înregistrarea rezultatelor | |
| Evaluarea stocurilor folosind un sistem de inventariere perpetuă este înregistrată în sistemul contabil. | Nu se face nicio înregistrare în stocarea continuă, deoarece aceasta este o metodă de a verifica dacă inventarul există, așa cum sunt indicate în evidențe. |
Rezumat – Sistemul de inventariere perpetuă versus stocarea continuă
Diferența dintre sistemul de inventariere perpetuă și stocarea continuă este că sistemul de inventariere perpetuă evaluează stocul în mod regulat, în timp ce stocarea continuă este efectuată pentru a verifica disponibilitatea stocului. Ambele metode sunt costisitoare și consumatoare de timp pentru a exercita; cu toate acestea, acestea acordă un control mai mare asupra nivelurilor stocurilor. Valoarea și cantitatea exactă a stocurilor sunt esențiale pentru întocmirea situațiilor financiare de sfârșit de an. Prin urmare, este important să cheltuiți resurse suficiente pentru evaluarea și inspecția stocurilor.
