Descrierea postului vs Specificația postului
Descrierea postului, specificațiile postului și analiza postului sunt câteva dintre expresiile care îi încurcă pe mulți studenți de management. Aceste fraze sunt foarte importante în subiectul managementului resurselor umane. Este sarcina unui manager de personal sau manager de resurse umane să se asigure că persoana potrivită primește locul potrivit pentru a promova obiectivele unei organizații. Prin analiza postului, el obține instrumentele de descriere a postului și specificarea postului pentru a-și îndeplini sarcinile. Există o diferență subtilă, dar foarte critică între aceste două instrumente care arată foarte asemănătoare, forțând pe mulți să facă greșeala de a le folosi interschimbabil. Să aruncăm o privire mai atentă.
Ce este o descriere a postului?
Descrierea postului este o descriere completă a responsabilităților și îndatoririlor pe care le presupune un loc de muncă. Realizarea unei fișe a postului este esențială pentru un manager de resurse umane înainte ca organizația să facă publicitate posturilor vacante. Acest lucru este pentru a ne asigura că candidații potriviți aplică pentru post după citirea fișei postului. Candidații știu dinainte care ar fi rolurile și responsabilitățile lor odată ce sunt selectați pentru post, precum și sarcinile pe care ar trebui să le îndeplinească. O fișă a postului conține desemnarea, condițiile de muncă, natura îndatoririi, relația cu alți angajați și superiori, calificările necesare și sarcinile și responsabilitățile care se preconizează a fi îndeplinite de candidat.
Astfel, fișa postului nu numai că ajută la recrutarea angajaților potriviți, dar îi ajută și pe supraveghetori să atribuie sarcini și sarcini angajaților. Permite o mai bună evaluare a performanței și ajută la o mai bună planificare a forței de muncă. O fișă bună a postului este suficientă în sine pentru a decide cu privire la remunerația candidatului.
Ce este o specificație de job?
Specificația postului este un instrument care permite managementului să informeze solicitanții abilitățile, nivelul de experiență și educație și abilitățile pe care trebuie să le aibă pentru a se putea integra cu ușurință într-un loc de muncă într-o organizație. De fapt, o specificație a postului permite conducerii să aibă în vedere tipul de candidat pe care îl caută. Ori de câte ori există un post vacant într-o organizație, această specificație a postului este cea care ajută managementul să meargă la recrutare, deoarece cunosc tipul de candidați pe care îi doresc în organizație. O specificație a postului se referă la abilitățile și abilitățile necesare unui candidat, împreună cu o scurtă descriere a cerințelor postului.
Care este diferența dintre descrierea postului și specificația postului?
• În timp ce o descriere a postului se referă la post și la ceea ce presupune aceasta, o specificație a postului se referă la atributele pe care conducerea le caută la candidatul potrivit.
• Descrierea postului vă spune ce trebuie să faceți când este selectat, în timp ce specificația postului vă spune ce trebuie să aveți pentru a fi selectat pentru un loc de muncă.
• Descrierea postului spune totul despre sarcinile și responsabilitățile care se preconizează a fi îndeplinite, în timp ce specificațiile postului indică nivelul de experiență și abilități pe care trebuie să le aibă un candidat pentru a fi selectat pentru post.
• Este mai bine să numiți specificația postului ca specificație pentru angajați, deoarece aceasta este ceea ce organizația caută la angajații selectați pentru post.
