Analiza postului vs descrierea postului
Analiza postului și fișa postului sunt concepte foarte strâns legate între ele. Descrierea postului este una dintre cele două componente care alcătuiesc o analiză a postului. Pentru ca o analiză adecvată a postului să fie realizată, trebuie redactată o descriere cuprinzătoare a postului. În ciuda asemănărilor lor, există câteva diferențe între ele. Articolul explică clar fiecare termen și arată cum aceste concepte sunt similare și diferite între ele.
Analiza locurilor de muncă
Analiza postului presupune evaluarea și analiza unui loc de muncă, în ceea ce privește sarcinile, responsabilitățile, abilitățile, instrumentele, cunoștințele și expertiza necesare pentru îndeplinirea cu succes a cerinței postului. Acești factori ajută la determinarea cerințelor locului de muncă specific și a abilităților și abilităților pe care angajatul trebuie să le posede pentru a finaliza postul cu succes. Analiza postului ajută la crearea fișelor postului, selectarea și recrutarea angajaților, instruirea și dezvoltarea, efectuarea evaluărilor de performanță etc.
Analiza postului va ajuta firma să identifice postul perfect pentru individ sau persoana potrivită pentru un anumit loc de muncă care are cerințe speciale. Analiza postului va ajuta, de asemenea, managerii de resurse umane să determine ce compensație ar trebui plătită angajaților, va ajuta la evaluarea lacunelor în formare și poate duce la politici mai bune pentru a îndeplini obiectivele organizaționale generale. Există mai multe moduri prin care se poate face analiza postului. Aceasta include observarea individului la locul de muncă, efectuarea de interviuri (individuale și de grup), chestionare și utilizarea diferitelor metode de înregistrare, cum ar fi jurnale și alte înregistrări.
Descrierea postului
O fișă a postului este o declarație care enumeră diferitele îndatoriri, sarcini, responsabilități care trebuie îndeplinite atunci când se execută un anumit loc de muncă. O fișă tipică a postului va include informații precum titlul/desemnarea, locația postului, îndatoririle și sarcinile care trebuie îndeplinite, responsabilitatea și nivelul de autoritate acordat în cadrul postului, calificarea și abilitățile necesare, relațiile pe care postul specific le are cu alte locuri de muncă din firma, precum și mediul de lucru și condițiile necesare pentru îndeplinirea sarcinii. Descrierea postului poate fi crucială pentru o firmă, deoarece ajută la o serie de aspecte legate de HR.
O fișă bine scrisă a postului este utilă în supraveghere și în alocarea muncii, ajută la procesele de recrutare și selecție, ajută la planificarea resurselor umane și a capacității, utilă în evaluarea și evaluarea performanței, ajută la deciderea pachetelor de remunerare, ajută la identificarea cerințelor de formare și ajută la realizarea unor astfel de programe de formare și dezvoltare.
Analiza postului vs descrierea postului
Analiza postului și fișa postului sunt destul de asemănătoare una cu ceal altă, deoarece ambele sunt concepte care sunt utile în analizarea și înțelegerea diferitelor componente ale unui loc de muncă specific. Atât analiza postului, cât și descrierea postului au un efect asupra operațiunilor de planificare a resurselor umane. Analiza postului conține două componente; specificația postului și fișa postului. Aceasta înseamnă că descrierea postului face parte din analiza postului, deoarece este important să înțelegeți postul și diferitele sale componente înainte ca postul să poată fi analizat pe deplin. Diferența majoră dintre fișa postului și analiza postului este că fișa postului acoperă doar o componentă a procesului de analiză a postului, deoarece analiza postului include, de asemenea, specificația postului, care este o declarație a calificărilor umane minim acceptabile care sunt necesare pentru a finaliza postul cu succes.
Rezumat:
Diferența dintre analiza postului și descrierea postului
• Analiza postului și fișa postului sunt concepte foarte strâns legate între ele, iar atât analiza postului, cât și descrierea postului au un efect asupra operațiunilor de planificare a resurselor umane.
• Analiza postului presupune evaluarea și analiza unui loc de muncă, în ceea ce privește sarcinile, responsabilitățile, abilitățile, instrumentele, cunoștințele și expertiza necesare pentru a îndeplini cu succes cerințele postului.
• O fișă a postului este o declarație care enumeră diferitele îndatoriri, sarcini, responsabilități care trebuie îndeplinite atunci când se efectuează un anumit loc de muncă.
