Gestionarea proiectelor vs managementul operațiunilor
Înainte de a ajunge la diferențele dintre managementul de proiect și managementul operațiunilor, este pertinent să ne perfecționăm cunoștințele despre proiecte și operațiuni. Este un fapt că toate activitățile unei organizații pot fi împărțite în proiecte și operațiuni. Operațiunile sunt activități continue, continue și repetitive în orice organizație, cum ar fi contabilitatea, finanțele sau producția. Pe de altă parte, proiectele sunt sarcini specifice care au un început și un sfârșit, cum ar fi lucrul la dezvoltarea unui nou produs. Toate eforturile și energiile unei organizații sunt distribuite între aceste două categorii de muncă. Să vedem cum diferă managementul de proiect de managementul operațiunilor.
Un lucru care devine clar cu definiția proiectului și a operațiunilor este că, spre deosebire de proiecte, în operațiuni trebuie să rămâneți cu deciziile sale pentru o perioadă foarte lungă de timp. În managementul proiectelor, deciziile iau contur în funcție de dimensiunea și natura proiectului și pot fi modificate și între ele. Acest lucru se datorează faptului că managerii de proiect încep din nou ca un moment în care finalizează un proiect. Cu toate acestea, această diferențiere este doar o chestiune de perspectivă și, în realitate, stilurile atât ale managementului de proiect, cât și ale managementului operațiunilor pot fi combinate pentru a fi mai eficiente și mai productive.
Încă o diferență evidentă între managementul proiectelor și managementul operațiunilor este că operațiunile au permanență, în timp ce proiectele sunt mai degrabă temporare. În timp ce desfășurați întreținerea magazinului dvs., ați întreprins un proiect care are un anumit început și un anumit sfârșit, dar când reveniți la normal, derulați operațiuni continue de cumpărare și vânzare de bunuri în magazin. Din nou, în timp ce în calitate de proprietar de magazin, procesul de renovare poate fi un proiect pentru tine, dar din perspectiva antreprenorului care are o ocupație care efectuează astfel de renovări, este o operațiune continuă, doar șantierul s-a schimbat.
Un manager de proiect are un buget în limita căruia trebuie să îndeplinească sarcina, în timp ce în cazul operațiunilor, este datoria managerului de operațiuni să efectueze operațiunile astfel încât să genereze profituri maxime.
Un manager de proiect trebuie să fie abil în manipularea lucrătorilor, deoarece trebuie să termine sarcina cu echipa dată într-un interval de timp dat, într-un buget pe care trebuie să-l mențină și să nu depășească. În managementul operațiunilor, o cunoaștere aprofundată a procesului de lucru este crucială pentru a avea o productivitate și o eficiență mai bune.
Dezvoltarea de noi produse este văzută ca un management de proiect și ar trebui să fie încredințată unui alt om decât managerul de operațiuni. Dacă managementul persistă cu managerul de operațiuni și echipa sa, inovațiile și finalizarea cu succes a sarcinii sunt mai puțin probabile decât în cazul în care postul este dat unui manager de proiect.
Pe scurt:
Gestionarea proiectelor vs managementul operațiunilor
• Așa cum toate activitățile dintr-o organizație pot fi împărțite în proiecte și operațiuni, la fel sunt managerii asociați cu astfel de sarcini.
• Gestionarea proiectelor este temporară, deoarece există permanență în gestionarea operațiunii
• Există o constrângere bugetară în cazul managementului de proiect, în timp ce există constrângerea de a obține beneficii maxime pentru organizație.
• Funcțiile bune ale managementului de proiect pot fi combinate cu managementul operațiunilor pentru a avea un stil de management mai bun și mai eficient.
