Diferența cheie – Managementul proiectelor versus managementul funcțional
Diferența cheie dintre managementul de proiect și managementul funcțional este că managementul de proiect este procesul de inițiere, planificare, execuție, control și închidere a activității unui proiect pentru a atinge un obiectiv specific, în timp ce managementul funcțional este gestionarea activităților de rutare. în organizație referitoare la diverse funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțele etc., pentru a atinge obiectivul general al organizației. Gestionarea sarcinilor funcționale se face de la începutul până la sfârșitul unei organizații de afaceri. Pe de altă parte, proiectele sunt realizate pe baza unei nevoi specifice.
Ce este managementul de proiect?
Un proiect este o colecție de sarcini care trebuie executate într-o anumită perioadă de timp pentru a atinge un anumit obiectiv. Este un exercițiu unic care va fi încheiat în urma atingerii obiectivului proiectului.
Managementul de proiect este procesul de inițiere, planificare, execuție, control și închidere a activității unui proiect pentru a atinge un obiectiv predeterminat. Institutul de management de proiect (PMI) definește managementul de proiect ca fiind „aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și tehnicilor la o gamă largă de activități pentru a îndeplini cerințele unui anumit proiect”.
Etape în managementul proiectelor
Conceperea și inițierea proiectului
Aici se discută necesitatea implementării proiectului împreună cu obiectivul proiectului. Rezultatul unui proiect trebuie să fie realizabil, măsurabil și orientat spre rezultate.
Definirea și planificarea proiectului
În această fază, sfera proiectului este consemnată în scris cu sarcinile de îndeplinit. Atribuirea unui manager de proiect este una dintre cele mai critice acțiuni în timpul etapei de planificare. În urma selecției managerului de proiect, echipa de proiect este selectată și vor fi alocate resurse și responsabilități.
Lansarea sau execuția proiectului
Proiectele sunt în general executate în etape în care echipa de proiect va trece la etapa ulterioară la finalizarea unei etape. Managerul de proiect ar trebui să se asigure că proiectul se desfășoară fără probleme și ar trebui să rezolve orice probleme conexe, dacă există.
Monitorizarea și controlul performanței proiectului
Managerul de proiect va continua să compare starea proiectului și progresul cu planul real, pe măsură ce resursele îndeplinesc sarcinile programate. În această fază, este important ca managerul de proiect să ajusteze programul, dacă este necesar, pentru a menține proiectul pe drumul cel bun.
Închidere proiect
După ce sarcinile proiectului sunt finalizate și rezultatele sunt livrate, este necesară o evaluare pentru a evalua succesul proiectului și pentru a asigura învățarea pentru proiectele viitoare. Acest exercițiu este denumit „auditul după finalizare”.
Deprinderea de proiecte și managementul proiectelor pot fi observate în multe industrii, inclusiv cercetare, managementul afacerilor, medicină și inginerie. Managerul de proiect este o persoană integrală într-un proiect și trebuie să fie echipat cu bune abilități de comunicare, abilități analitice, abilități de gestionare a schimbării și abilități de negociere pentru a obține rezultatul dorit al proiectului.
Figura 01: Managementul proiectelor necesită integrarea eficientă a diferitelor abilități
Ce este managementul funcțional?
Managementul funcțional se referă la gestionarea activităților de rutare din organizație referitoare la diverse funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțele etc. Managerii funcționali au responsabilități continue și nu sunt de obicei asociați direct cu echipele de proiect. Sarcina principală a managerilor funcționali este să se asigure că activitățile zilnice de afaceri sunt desfășurate fără probleme, ceea ce, la rândul său, va ajuta la realizarea obiectivelor corporative generale.
Datoriile unui manager funcțional
- Partajați sugestii și cunoștințe profesionale cu angajații
- Alocați resursele eficient prin identificarea priorităților de resurse
- Oferiți angajaților oportunități de învățare
- Identificați ineficiența costurilor și abordați-le pentru a îmbunătăți eficiența
Care este diferența dintre managementul de proiect și managementul funcțional?
Managementul de proiect vs managementul funcțional |
|
| Managementul de proiect este procesul de inițiere, planificare, execuție, control și închidere a activității unui proiect pentru a atinge un obiectiv specific. | Managementul funcțional este gestionarea activităților de rutare din organizație referitoare la diverse funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțele etc., pentru a atinge obiectivul general al organizației. |
| Natura | |
| Gestionarea proiectului este unică, iar proiectul se încheie odată ce obiectivul este atins. | Gestionarea funcțională este un proces continuu și repetitiv. |
| Interval de timp | |
| Gestionarea proiectelor este o activitate unică cu un interval de timp specificat. | Gestionarea funcțională este o activitate continuă. |
Rezumat – Managementul proiectelor vs managementul funcțional
Diferenta dintre managementul de proiect si managementul functional poate fi identificata cu usurinta tinand cont de caracteristicile unui proiect. Dacă accentul este atingerea unui obiectiv specific într-o perioadă definită de timp, care se află în afara operațiunilor de afaceri de rutină, o astfel de sarcină se referă la managementul de proiect. Gestionarea activităților zilnice de afaceri cu intenția de a realiza scopul general al companiei este denumită management funcțional. Ambele aspecte sunt foarte importante pentru o organizație în care proiectele vor trebui întreprinse pe baza cerințelor specifice de afaceri.
