Diferența cheie dintre achiziția proactivă și cea reactivă este că achiziția proactivă este o activitate planificată care ia în considerare cumpărarea unui produs sau serviciu înainte ca un client să plaseze comenzi de achiziție, în timp ce achiziția reactivă nu este o activitate preplanificată, deoarece ia în considerare cumpărarea după o nevoie spontană.
Pe piața globală extrem de competitivă de astăzi, atât conceptele de achiziție proactive, cât și cele reactive sunt importante în activitățile de achiziții. Metoda de cumpărare va varia în funcție de situația afacerii.
Ce este achiziția proactivă?
Achiziția proactivă se referă la cumpărarea unui produs sau serviciu ca eveniment planificat înainte ca clienții să plaseze comenzi de achiziție. Achizițiile proactive nu au loc imediat. În mod normal, depinde de prognoza de producție sau de planul strategic de afaceri într-o organizație comercială.
Achizițiile proactive vor aduce atât avantaje, cât și dezavantaje unei afaceri. Într-o companie de producție, materialele sunt achiziționate înainte, conform comenzii estimate. Prin urmare, se pot achiziționa cantități vrac, iar acest lucru este rentabil. Pe de altă parte, acest lucru poate aduce și consecințe negative. În cazul în care prognoza nu întrunește rezultatul așteptat sau clientul anulează comanda, bunurile achiziționate vor reprezenta o cheltuială suplimentară. În plus, va necesita mai mult spațiu de depozitare în depozit.
Un alt exemplu de achiziție proactivă este recrutarea. Dacă compania își propune să obțină profituri mai mari după o anumită perioadă, compania trebuie să aloce personalul necesar pentru operațiune. Prin urmare, compania va angaja și va instrui personalul corespunzător în prealabil.
În contextul actual de afaceri, achiziția proactivă este cea mai recentă și cea mai bună practică de achiziții pentru a ajuta entitatea de afaceri să maximizeze eficacitatea și eficiența lanțului său de aprovizionare. Va ajuta la reducerea costurilor și la îmbunătățirea calității.
Când discutăm despre achizițiile proactive, următoarele subiecte sunt concepte importante.
- Controlul inventarului de producție
- Analiza cost-beneficiu
- Gestiunea riscurilor
- Aprovizionare
- Achiziție ecologică/Furnizori de canale ecologice
- Etica în afaceri
Ce este achiziția reactivă?
Achiziția reactivă se referă la cumpărarea unui produs sau serviciu după o nevoie spontană. Achizițiile reactive sunt în mod normal decizii de afaceri bruște; este posibil ca bugetul anual sau cheltuielile de capital dintr-o organizație comercială să nu le includă.
În plus, achizițiile reactive pot genera uneori costuri mai mari pentru producători. De exemplu, dacă planul de necesar de materiale nu reușește să satisfacă toate materialele necesare pentru comenzile programate, lipsa ar trebui să fie achiziționată imediat. Ca urmare, producătorul trebuie să plătească uneori suplimentar pentru furnizor, în funcție de cantitatea de material sau de urgență. În anumite industrii, achizițiile locale sunt clasificate ca achiziții reactive, deoarece compania cumpără resursa sau serviciul necesar odată ce apare cerința. De exemplu, imediat după ce clientul confirmă comanda, echipa de achiziții cumpără materialul necesar de la furnizorii locali, deoarece timpul de livrare este mai mic. Astfel, se va economisi spațiu de depozitare, evitând stocurile inutile de materiale în instalația fabricii. Un alt exemplu de achiziție reactivă îl reprezintă recrutările imediate.
Care este relația dintre achiziția proactivă și cea reactivă?
Metodele de cumpărare pot varia în funcție de situația afacerii. O afacere sustenabilă folosește în mare parte metode proactive de cumpărare. Cu toate acestea, într-o situație de urgență, cum ar fi o lipsă de materiale, metodele de achiziție reactive sunt inevitabile.
Care este diferența dintre achiziția proactivă și cea reactivă?
Diferența cheie dintre achiziția proactivă și cea reactivă este că achiziția proactivă este o activitate planificată, în timp ce achiziția reactivă este cauzată de o activitate neplanificată.
În plus, o diferență semnificativă între achiziția proactivă și cea reactivă este aceea că, în achiziția proactivă, materialele necesare producției sunt comandate înainte de a primi comenzile de achiziție de la clienți. Totuși, în achizițiile reactive, materialele necesare producției sunt comandate după primirea comenzilor de achiziție de la clienți. În general, achizițiile proactive sunt rentabile, în timp ce achizițiile reactive sunt costisitoare. În plus, achiziția proactivă include efectuarea unei analize cost-beneficiu, în timp ce prețul nu este un factor important pentru achiziția reactivă. În mod normal, achizițiile proactive au loc cu cantități vrac în unitățile de producție. În schimb, achizițiile reactive apar cu cantități mici. Deci, aceasta este o altă diferență importantă între achiziția proactivă și cea reactivă.
În plus, uneori, achizițiile reactive apar prin intermediul unui intermediar pentru căutarea unui potențial cumpărător pentru achiziție. Dimpotrivă, achizițiile proactive apar direct pentru achiziție. Mai mult, achizițiile proactive au loc prin intermediul planului strategic, în timp ce achiziția reactivă nu implică planul strategic.
Rezumat – Achiziții proactive vs. reactive
În rezumat, diferența cheie dintre achiziția proactivă și cea reactivă este că achiziția proactivă este o activitate planificată care ia în considerare cumpărarea unui produs sau serviciu înainte ca clientul să plaseze comenzi de cumpărare, în timp ce achiziția reactivă nu este o activitate preplanificată, așa cum consideră cumpărând după o nevoie spontană.
