Diferența cheie – organizare linie vs organizare funcțională
O organizație poate fi aranjată în funcție de o varietate de structuri, care facilitează funcționarea și funcționarea organizației. Diferența cheie dintre organizarea de linie și organizarea funcțională este că organizarea de linie funcționează cu o structură în care liniile directe de autoritate provin de la conducerea de vârf și liniile de responsabilitate curg în direcția opusă, în timp ce organizarea funcțională este în cazul în care compania este împărțită în grupuri mai mici pe baza domenii funcționale specializate, cum ar fi finanțe, producție și marketing. Structura organizațională are un impact direct asupra vitezei de luare a deciziilor și a alocării sarcinilor, deci este un aspect vital al unei organizații.
Ce este organizarea liniei?
Organizația de linie este o structură organizațională folosită în mod obișnuit în care liniile directe de autoritate curg din conducerea de vârf și liniile de responsabilitate curg în direcția opusă. Aceasta este o abordare de sus în jos a managementului în care deciziile sunt luate de conducerea de vârf și comunicate personalului de nivel inferior din ierarhie. Managerii de linie sunt desemnați să gestioneze echipele care operează cu intenția de a obține un rezultat scontat. Organizarea pe linie este cea mai veche și simplă metodă de organizare administrativă.
Aceasta este o structură organizatorică foarte simplă de înțeles și gestionat datorită implementării lanțului scalar de comandă (linie formală de autoritate care se deplasează de la cel mai în alt la cel mai jos rang într-o linie dreaptă). În acest tip de organizație, fiecare angajat își cunoaște clar poziția și linii clare de autoritate și responsabilitate sunt alocate tuturor angajaților.
Unul dintre cele mai semnificative dezavantaje ale unei organizații de linie este că acest tip de structură duce adesea la comunicare unidirecțională. Deciziile sunt luate de conducerea superioară, iar plângerile și sugestiile personalului de nivel inferior nu pot fi comunicate înapoi autorității superioare. Personalul de nivel inferior este mai aproape de clienți, astfel încât experiența și sugestiile lor ar trebui să fie încorporate în luarea deciziilor.
Figura 01: Structura de organizare a liniilor
Ce este organizarea funcțională?
O organizație funcțională este o structură organizațională utilizată pe scară largă în care organizația este împărțită în grupuri mai mici bazate pe domenii funcționale specializate, cum ar fi finanțe, marketing și producție. Aceste zone funcționale sunt denumite și „silozuri”. Fiecare funcție este condusă de un șef de departament care are o dublă responsabilitate de a răspunde în fața conducerii de vârf și de a direcționa departamentul respectiv pentru a obține performanțe favorabile.
Figura 2: Structura organizațională a unei organizații funcționale
Într-o organizație funcțională, toate departamentele ar trebui să fie sincronizate și să lucreze către un obiectiv comun. Practic, acest lucru nu se întâmplă într-o măsură dorită și pot apărea conflicte între departamente, deoarece fiecare departament încearcă să arate rezultate mai bune decât celel alte.
De ex. Compania YTD operează într-o structură funcțională. În cadrul pregătirii bugetului pentru anul financiar următor, șeful departamentului de finanțe a anunțat că suma maximă de fond pe care o pot aloca pentru proiecte de investiții este de 250 de milioane de dolari. Cu toate acestea, atât șefii departamentelor de cercetare și dezvoltare, cât și de marketing au subliniat că intenționează să realizeze noi proiecte de investiții în valoare de 200 de milioane de dolari, respectiv 80 de milioane de dolari. Din cauza fondurilor insuficiente, poate avea loc un singur proiect sau departamentul financiar va trebui să mărească cota pentru investiții.
Care este diferența dintre organizarea linie și organizarea funcțională?
Organizare de linie vs organizație funcțională |
|
| Organizația de linie funcționează cu o structură în care liniile directe de autoritate curg din conducerea superioară, iar liniile de responsabilitate curg în direcția opusă. | Organizația funcțională este locul în care compania este împărțită în grupuri mai mici, bazate pe domenii funcționale specializate, cum ar fi finanțe, producție și marketing. |
| Specializare | |
| Nivelul de specializare este scăzut în organizația de linie | Nivelul de specializare este ridicat în organizarea funcțională. |
| Luarea deciziilor | |
| Luarea deciziilor este delegată managerilor de departament într-o măsură mai mare în organizarea funcțională. | Nu specifică o relație evolutivă. |
| Atitudine față de ceilalți | |
| Structura organizatorică de linie este potrivită în mare parte pentru organizațiile la scară mică și mijlocie | Structura organizațională funcțională poate aduce beneficii mai largi pentru organizațiile la scară largă. |
Rezumat – Organizare linie vs organizare funcțională
Diferența dintre organizarea de linie și organizațiile funcționale depinde în principal de modul în care sunt structurate. Organizațiile care operează cu linii clare de autoritate care decurg din conducerea de vârf și au linii de responsabilitate care curg în direcția opusă sunt numite organizații de linie. Dacă sarcinile sunt separate în funcție de funcții specializate, astfel de organizații sunt organizații funcționale. Structura organizațională ar trebui aleasă cu atenție, iar acest lucru va depinde de natura afacerii și de preferința conducerii de vârf, iar structurile organizaționale gestionate corespunzător pot duce la o motivare mai mare a angajaților și la reducerea costurilor.
