Proiect vs Program
O întrebare care îi deranjează pe mulți este diferența dintre un program și un proiect. Fie că i se dă un program sau un proiect nu înseamnă mare lucru pentru un neprofesionist, ci pentru un manager, înseamnă foarte mult, deoarece ambele implică funcții și responsabilități diferite care vor fi clare doar atunci când diferențele dintre proiect și program vor fi elucidate.
În timp ce un program este definit ca un grup predeterminat de proiecte care sunt legate și sunt gestionate ca o sarcină mare (pentru a obține profit pentru organizație), un proiect este mai mult sau mai puțin temporar, care este întreprins pentru obține rezultate specificate într-un timp dat, împreună cu constrângeri de cost și calitate. Deși arată similar, există multe puncte de diferență care sunt după cum urmează.
Prima diferență majoră se referă la obiectivul unui proiect în comparație cu obiectivul unui program. Într-un proiect, managerul știe rezultatul pe care trebuie să îl obțină; sunt tangibile și pot fi descrise cu ușurință în cuvinte. Se poate măsura progresul unui proiect, motiv pentru care rezultatele sunt denumite obiective. Pe de altă parte, există rezultate și nu rezultate în cazul unui program și chiar și acestea sunt subiective și greu de cuantificat. Domeniul de aplicare este vag definit în cazul programului și se poate schimba în funcție de capriciile managerilor în timpul implementării programului. Pe de altă parte, domeniul de aplicare al unui proiect este clar și delimitat și nu poate fi schimbat pe durata de viață a proiectului.
Un alt factor de diferențiere este durata. În timp ce proiectele sunt mai scurte ca perioadă de timp și se termină de obicei în câteva luni, programele sunt mai lungi și pot dura până la trei ani. Fie că este un proiect sau un program, există întotdeauna riscuri asociate. Dar, în timp ce este mai ușor să identifici și să gestionezi riscurile într-un proiect, un manager responsabil de un program consideră că este mai dificil să evalueze riscurile implicate, iar costurile suportate sunt mai mari în cazul eșecului unui program din cauza riscului decât în cazul cazul unui proiect. Eșecul în cazul unui program are ramificații mai mari pentru organizație.
Dacă vorbim despre problemă și soluția ei din perspectiva unui proiect, vedem că, deși problema este clar definită, soluțiile la problemă sunt mici ca număr. Dimpotrivă, problema este definită vag în cazul unui program și se vede că există diferențe de percepție în rândul părților interesate referitoare la natura problemei. Cu toate acestea, există un număr mai mare de soluții, în ciuda diferențelor care persistă între părțile interesate, care este soluția preferată.
Care este diferența dintre proiect și program?
• Un manager de proiect trebuie să monitorizeze și să gestioneze sarcini, în timp ce un manager de program monitorizează și controlează proiecte
• Proiectele au o durată mai scurtă, în timp ce programele pot dura ani
• Proiectele au o sferă îngustă, în timp ce un program are o sferă mult mai largă
• Într-un program, accentul este întotdeauna pe manager (leadership), în timp ce în cazul unui proiect; accentul se pune pe managementul persoanelor implicate
• Proiectul are un început și un sfârșit bine definit. Pe de altă parte, programul este o grămadă de proiecte fără un sfârșit definit.
