Jurnal vs Ledger
Jurnal și registru sunt două cuvinte principale pe care le întâlnim adesea fie când studiezi conceptele de contabilitate financiară, fie când întocmești situații financiare. În sistemul de contabilitate cu intrare dublă, registrele și jurnalele joacă un rol vital și important. Înainte de pregătirea conturilor finale, toate tranzacțiile efectuate trebuie trecute în ambele registre.
Jurnal
Journal este o carte de primă intrare; adică ori de câte ori are loc o tranzacție, aceasta trebuie înregistrată imediat după aceea în jurnal. Înregistrarea făcută este cunoscută ca înregistrare în jurnal. Procesul de înregistrare în jurnal se numește jurnalizare. Înregistrarea jurnalului spune că ce cont să fie debitat și ce cont să fie creditat, de asemenea, conține o narațiune care spune din ce motiv a fost făcută înregistrarea corespunzătoare. Unele tipuri principale de jurnale sunt jurnalul general, jurnalul de achiziții, jurnalul de vânzări etc. O tranzacție trebuie înregistrată în jurnalul general sau într-unul dintre celel alte jurnale speciale. Jurnalul conține date în ordinea istorică a apariției.
Ledger
Un registru poate fi definit ca o carte contabilă de înregistrare finală în care tranzacțiile sunt enumerate în conturi separate. Ledger conține multe conturi (cunoscute în mod normal ca conturi T). Tranzacțiile, care sunt înregistrate în jurnale, sunt grupate corespunzător și transformate în conturile corecte corespunzătoare din registru. Acest proces de înregistrare a datelor este cunoscut sub denumirea de postare. Situațiile financiare (cunoscute și sub denumirea de conturi finale), cum ar fi situația rezultatului global (contul de profit), situația poziției financiare (bilanţul) sunt adesea derivate din registru. Conturile registrului pot fi verificate pentru acuratețea, adică atunci când suma tuturor soldurilor debitoare din registru la orice dată sau oră trebuie să fie egală cu suma tuturor soldurilor creditoare din registru.
Care este diferența dintre Jurnal și Ledger?
Nu numai în nume, ci și în caracteristicile de bază, ambele cărți au diferențe. Principalele diferențe sunt enumerate mai jos.
• Jurnalul este cartea primei (prima) înregistrări, în timp ce Ledger este cartea înregistrării finale.
• Cu alte cuvinte, registrul conține înregistrări analitice, în timp ce jurnalul conține înregistrări cronologice.
• Narațiunea este necesară într-un jurnal care nu este cazul în registru.
• Tranzacțiile sunt înregistrate în ordinea apariției în jurnal, în timp ce tranzacțiile sunt clasificate și înregistrate în conturi relevante în registru.
• Datele pot fi clasificate pe baza tranzacțiilor din registru, în timp ce baza clasificării datelor sunt conturile din registrul.
• O tranzacție este mai întâi înregistrată în jurnal la scurt timp după apariția acesteia; abia apoi este transferat în registru.
• Conturile finale nu pot fi întocmite direct din jurnal, dar registrele reprezintă baza pentru pregătirea ușoară a conturilor finale.
• Precizia jurnalului nu poate fi testată, dar acuratețea registrului poate fi testată într-o anumită măsură folosind balanța de verificare.
• Jurnalul are două coloane pentru debit și credit, în timp ce un registru are două părți ale unui cont, una pentru debit și ceal altă pentru credit.
• Jurnalele nu sunt echilibrate la sfârșitul unei perioade, dar conturile din registru sunt echilibrate la sfârșitul unei anumite perioade.
