Intrare dublă vs intrare unică
Un sistem de contabilitate poate fi definit ca un set organizat de manuale, metode contabile, proceduri și controale stabilite pentru a aduna, înregistra, clasifica, rezuma, interpreta, prezenta în timp util și cu acuratețe pentru luarea deciziilor. Evidența contabilă este un proces în care evidențele financiare ale unei afaceri sunt ținute bine organizate și la zi. Există două sisteme de evidență a contabilității sau de înregistrare a tranzacțiilor, unul este un sistem cu intrare dublă, iar celăl alt este un sistem cu intrare unică. Din cauza unor dezavantaje serioase ale metodei cu intrare unică și a caracteristicilor superioare ale sistemului cu intrare dublă, metoda cu intrare unică a fost renunțată, iar sistemul cu intrare dublă este utilizat pe scară largă în întreaga lume. În plus, organisme de contabilitate larg acceptate și profesioniști renumiți în contabilitate au promovat sistemul cu intrare dublă în detrimentul sistemului cu intrare unică.
Intrare unică
Sistemul cu intrare unică înregistrează o singură intrare, fie intrare de debit, fie intrare de credit, pentru o anumită tranzacție. De exemplu, dacă se plătește cuiva numerar, fie numerarul va fi creditat, fie contul debitorului va fi debitat. Sistemul cu intrare unică seamănă mai mult cu un registru de carnet de cecuri. Nu urmărește conturile de activ și pasiv, astfel încât acest sistem poate facilita calcularea venitului net într-o anumită măsură, dar să nu arunce o privire asupra poziției financiare curente a entității. Acest sistem poate fi potrivit pentru întreprinderile mici, cum ar fi întreprinderea unică, la care cerințele legale și șansele de fraudă sunt nule sau foarte mici.
Intrare dublă
În sistemul de intrare dublă, fiecare intrare de debit are o intrare de credit corespunzătoare, iar fiecare intrare de credit are intrarea de debit corespunzătoare; adică fiecare intrare are o intrare opusă. Deoarece are două opuse pentru o singură tranzacție, acuratețea aritmetică poate fi verificată cu ușurință prin pregătirea unei balanțe de verificare. Conform standardelor de contabilitate, toate companiile (publice sau private, listate sau nu) și parteneriatele sunt sfătuite să urmeze evidența în partidă dublă. Este obligatoriu ca o organizație să pregătească și să trimită conturile finale către departamentele fiscale folosind sistemul de intrare dublă în scopul calculării impozitului.
Care este diferența dintre intrare dublă și intrare simplă?
• Va exista o singură intrare în sistemul de intrare unică, în timp ce două intrări sunt necesare în sistemul de intrare dublă pentru orice tranzacție dată.
• Înregistrarea unică este o înregistrare incompletă, în timp ce înregistrarea dublă este o înregistrare completă a evidenței contabile.
• Sistemul de contabilitate cu intrare dublă este mai complex și mai consumator de timp decât sistemul de evidență cu intrare unică.
• Tranzacțiile în numerar și bancare sunt înregistrate în aceeași coloană în sistemul de intrare unică, în timp ce ambele sunt înregistrate separat în contrapartidă.
• Modalitățile de identificare a erorilor sunt foarte puține în sistemul cu intrare unică, cu toate acestea, în sistemul cu intrare dublă, unele dintre erori pot fi identificate prin verificarea încrucișată a unei intrări cu intrarea opusă corespunzătoare.
• Balanța de verificare poate fi pregătită pentru acuratețea aritmetică în sistemul cu intrare dublă, dar nu este posibil în sistemul cu intrare unică.
• Toate înregistrările de debit și credit sunt înregistrate în aceeași coloană.
• Conturile finale pot fi pregătite foarte ușor în sistemul de intrare dublă, însă acest lucru nu este posibil în sistemul de intrare unică.
• Există o cerință obligatorie de a folosi sistemul cu intrare dublă, dar nu și sistemul de înregistrare cu o singură intrare.
