Diferența cheie – Domeniul proiectului vs livrabile
Gestionarea proiectelor este un aspect foarte critic pentru companii, deoarece toate companiile pot fi nevoite să se angajeze din când în când în proiecte. Atât domeniul de aplicare al proiectului, cât și rezultatele sunt aspecte importante ale unui proiect. Diferența cheie între domeniul de aplicare al proiectului și rezultatele proiectului este că domeniul de aplicare al proiectului este procesul de determinare și documentare a unei liste de obiective specifice proiectului, livrabile, funcții și termene limită, împreună cu costurile și resursele necesare pentru a finaliza proiectul, în timp ce rezultatele proiectului sunt tangibile sau intangibile. bunuri sau servicii produse ca urmare a proiectului care se intenționează a fi livrate unui client.
Ce este domeniul de aplicare al proiectului?
Sfera de aplicare a proiectului este una dintre cele mai vitale părți ale unui proiect care implică determinarea și documentarea unei liste de obiective specifice proiectului, livrabile, funcții, termene limită, împreună cu costurile și resursele necesare pentru finalizarea proiectului. Cu alte cuvinte, domeniul de aplicare al proiectului constă în toate lucrările care ar trebui finalizate pentru a livra proiectul. Un proiect este o colecție de sarcini care trebuie executate într-o anumită perioadă de timp pentru a atinge un anumit obiectiv. Managementul de proiect este procesul care implică mai multe etape, cum ar fi inițierea, planificarea, executarea, controlul și închiderea lucrărilor unui proiect pentru a atinge un obiectiv predeterminat. Sfera de aplicare a proiectului va fi decisă în timpul etapei de planificare.
În timpul etapei de planificare este pregătită o declarație privind scopul proiectului, care este o confirmare scrisă a rezultatului așteptat al proiectului, inclusiv constrângerile și ipotezele în baza cărora echipa de proiect va lucra. Declarația de aplicare a proiectului trebuie să fie precisă și ar trebui să definească clar limitele unui proiect.
Declarația privind domeniul de aplicare al proiectului
Principalele puncte care ar trebui incluse într-o declarație privind domeniul de aplicare al proiectului sunt,
Justificarea proiectului și a obiectivului acestuia
Aceasta este o scurtă declarație cu privire la nevoia de afaceri la care se adresează proiectul. Justificarea trebuie să fie strategică și fezabilă din punct de vedere economic.
Criterii de acceptare
Condițiile, cum ar fi intervalul de timp și calitatea care ar trebui îndeplinite pentru ca proiectul să aibă succes, trebuie precizate clar.
Livrabile
Descrierea bunurilor sau serviciilor tangibile și necorporale ar trebui, de asemenea, inclusă în declarația de aplicare a proiectului.
Figura 01: Domeniul de aplicare al proiectului este un plan care include toate aspectele conexe ale unui proiect de la început până la sfârșit
Ce sunt rezultatele proiectului?
Livrabile de proiect este un termen folosit pentru a descrie bunurile sau serviciile tangibile sau necorporale produse ca urmare a proiectului care se intenționează a fi livrat unui client. Produsele livrabile ale proiectului trebuie să fie măsurabile, specifice și să fie finalizate până la termenele respective.
Exemple de livrabile de proiect
Mai jos sunt câteva exemple de livrabile ale proiectelor
- Prototipuri de produse
- Recenzii de design
- Serviciu clienți eficient
- Timp de răspuns mai rapid
- Site web/pagină web
- Raport strategic
În proiectele care sunt semnificative ca anvergură și de natură complicată (de exemplu, construirea unei nave spațiale de către NASA), „etapele de referință ale proiectului” sunt adesea folosite atunci când implementarea proiectului se desfășoară în etape. Etapele proiectului sunt obiective care trebuie atinse în anumite momente de timp. Proiectul va trece la etapa ulterioară odată ce etapa actuală este finalizată. Fiecare etapă va fi considerată o piatră de hotar. Atingerea etapelor de referință poate include plăți dacă munca este efectuată de un consultant sau poate fi crucială pentru obiectivele de performanță ale angajaților.
La sfârșitul proiectului, ar trebui efectuată o revizuire pentru a evalua eficacitatea livrabilului proiectului și dacă obiectivul proiectului a fost realizat. Această revizuire este denumită „audit după finalizare” sau „evaluare după finalizare”. Obiectivul acesteia este de a evalua dacă clienții sau clienții sunt mulțumiți de rezultate și de a oferi învățare pentru proiectele viitoare.
Care este diferența dintre domeniul de aplicare al proiectului și rezultatele livrabile?
Scopul proiectului vs livrabile |
|
| Sfera de aplicare a proiectului este procesul de determinare și documentare a unei liste de obiective specifice proiectului, rezultate, funcții, termene limită, împreună cu costurile și resursele necesare pentru finalizarea proiectului. | Produsele livrabile sunt bunuri sau servicii tangibile sau necorporale produse ca urmare a proiectului care se intenționează a fi livrate unui client. |
| Etapa din ciclul proiectului | |
| Sfera de aplicare a proiectului este decisă în timpul etapei de planificare a proiectului. | Livrabilele sunt executate în etapa finală a proiectului. |
| Natura | |
| Sfera de aplicare a proiectului reprezintă succesul întregului proiect. | Livrabilele reprezintă o parte a proiectului și sunt cele mai importante. |
Rezumat – Domeniul proiectului vs livrabile
Diferența dintre domeniul de aplicare al proiectului și livrabile depinde de multe aspecte, cum ar fi stadiul de viață al proiectului în care devin importante, natura și impactul general asupra proiectului. Definirea corectă a domeniului de aplicare al proiectului are un impact direct asupra succesului proiectului. Fără un domeniu adecvat, compania nu va putea executa proiectul cu succes. Pe de altă parte, livrabilele sunt la fel de vitale, deoarece impactul exact al proiectului este măsurat prin livrabile.
