Avertisment verbal versus scris
Diferența dintre avertismentul verbal și avertismentul scris ar putea părea relativ clară la prima vedere. Avertismentul verbal și avertismentul scris, în special în context legal, reprezintă etapele unei acțiuni disciplinare și/sau corective oficiale. Pentru cei dintre noi care nu sunt familiarizați cu termenii, avertismentul verbal și avertismentul scris există în primul rând în cadrul politicilor disciplinare ale unei companii și majoritatea companiilor emit astfel de avertismente ca parte a unei proceduri corective. În mod tradițional, termenii sunt definiți colectiv ca o serie de pași efectuati pentru a disciplina un angajat sau pentru a-și corecta performanța la locul de muncă. Acești pași nu se limitează doar la avertismente verbale și scrise, ci includ și suspendarea și/sau rezilierea. Preocuparea acestui articol este însă doar avertismentul verbal și scris, care se distinge prin faptul că un avertisment verbal precede un avertisment scris. În plus, trebuie remarcat faptul că, în timp ce majoritatea companiilor respectă strict aceste etape ale măsurilor disciplinare, altele ar putea efectua astfel de proceduri în mod ușor diferit.
Ce este avertismentul verbal?
Termenul de avertizare verbală a fost definit ca un avertisment emis unui angajat de către managerul sau supervizorul acestuia cu privire la disciplină și/sau o problemă de performanță. Este de obicei emis în timpul unei conversații între angajat și supervizor. Un avertisment verbal reprezintă primul pas în procesul corectiv. Scopul din spatele unui astfel de avertisment este de a informa angajatul cu privire la performanța sau comportamentul său și, prin urmare, de a oferi loc pentru corectarea unei astfel de performanțe sau comportament. Această problemă ar putea fi fie o încălcare a standardelor sau regulilor companiei, săvârșirea unor infracțiuni minore, cum ar fi absenteismul constant, fie efectuarea unei lucrări nesatisfăcătoare.
La emiterea unui avertisment verbal, supervizorul sau managerul trebuie să urmeze o procedură corectă. Procedura de emitere a unui avertisment verbal poate diferi de la o companie la alta. Cu toate acestea, în general, ar trebui să adopte anumiți pași, cum ar fi emiterea avertismentului în mod privat, precizarea problemei în mod specific și oferirea angajatului oportunitatea de a-și explica partea, precizând clar performanța așteptată și standardele cerute de angajat și, în final, documentarea convorbirii în timpul căreia a fost emis avertismentul verbal. Acest avertisment verbal documentat trebuie să includă de obicei numele angajatului, data avertismentului, problema și performanța așteptată. Documentarea unui avertisment verbal reprezintă o înregistrare informală a acestuia și este introdusă în dosarul angajatului. Obiectivul final al unui avertisment verbal este de a oferi angajatului o altă oportunitate de a-și corecta comportamentul sau performanța. Este asemănător cu primirea unei a doua șanse.
Avertisment verbal este emis în timpul unei conversații
Ce este avertismentul scris?
În termeni simpli, un avertisment scris este un avertisment emis în formă scrisă. Este definită în mod tradițional ca o scrisoare scrisă unui angajat. Acest tip de scrisoare menționează în mod specific problemele legate de performanța sau conduita sa și detaliază consecințele în cazul în care un astfel de comportament sau performanță nu este corectat sau îmbunătățit într-o anumită perioadă. Un avertisment scris reprezintă a doua etapă a procesului de acțiune corectivă și disciplinară. În general, un avertisment scris urmează unui avertisment verbal. Astfel, angajatului i s-a emis deja un avertisment verbal, iar lipsa imbunatatirii sau necorectarea comportamentului in cauza are ca rezultat un avertisment scris. Prin urmare, un avertisment scris este mai serios decât un avertisment verbal.
Companiile emit un avertisment scris în situațiile în care avertismentul verbal emis anterior nu a reușit să corecteze problema menționată sau angajatul a repetat aceeași abatere sau încălcare. Avertismentele scrise sunt de obicei date în cazurile referitoare la absenteism, limbaj abuziv, deteriorarea proprietății companiei, performanță nesatisfăcătoare, lipsă de punctualitate și altele, inclusiv săvârșirea de infracțiuni precum violența sau consumul de droguri. De obicei, angajatul trebuie să semneze avizul care conține avertismentul scris, iar o copie a acestuia este plasată în dosarul angajatului și dată departamentului de resurse umane.
Avertisment scris este emis în scris
Care este diferența dintre avertismentul verbal și cel scris?
Definiția avertismentului verbal și scris:
• Un avertisment verbal este un avertisment dat de un supervizor sau manager al unui angajat în legătură cu o problemă privind comportamentul sau performanța angajatului la locul de muncă.
• Un avertisment scris este o scrisoare emisă de companie care declară problema legată de conduita sau performanța angajatului și consecințele în cazul în care nu este remediată.
Mediu:
• Avertismentul verbal este un avertisment făcut oral.
• Avertismentul scris este un avertisment făcut folosind scrisul.
Comanda:
• Un avertisment verbal este emis mai întâi dacă există vreo problemă de disciplină și/sau performanță.
• Un avertisment scris este emis în urma unui avertisment verbal și în cazul în care angajatul nu și-a corectat acțiunile în ciuda avertismentului verbal.
Scop:
• Scopul unui avertisment verbal este de a informa angajatul cu privire la performanța lui sau problema de comportament și, prin urmare, să ofere posibilitatea de a-l corecta.
• Se emite un avertisment scris pentru a informa consecințele în cazul în care problema de comportament sau de performanță menționată nu este corectată sau îmbunătățită într-o anumită perioadă.
Probleme:
• Avertismentele verbale sunt emise în situații precum încălcarea standardelor sau regulilor companiei, comiterea de infracțiuni minore, cum ar fi absenteismul constant sau efectuarea unei munci nesatisfăcătoare.
• Avertismentele scrise sunt emise în situații legate de absenteism, limbaj abuziv, deteriorare a proprietății companiei, performanță nesatisfăcătoare, lipsă de punctualitate și altele, inclusiv săvârșirea de infracțiuni precum violența sau consumul de droguri.
