Diferența cheie dintre raportul scris și raportul oral este că rapoartele scrise prezintă constatările sau rezultatele unei probleme într-un mod mai formal, în timp ce rapoartele orale implică comunicarea față în față a constatărilor și a rezultatelor unei probleme.
Deși aceste două tipuri de rapoarte prezintă analiza constatărilor, există mici diferențe între rapoartele scrise și rapoartele orale.
Ce este un raport scris?
Rapoartele scrise prezintă informații și rezultate ale unor investigații specifice în timp ce fac recomandări și propuneri. Ele reprezintă o metodă formală de prezentare a constatărilor unei investigații. Există un format specific de urmat atunci când scrieți rapoarte. În plus, există diferite tipuri de rapoarte, cum ar fi rapoarte de cercetare, rapoarte de construcție și rapoarte științifice. Deși conținutul și detaliile sunt diferite în fiecare dintre acestea, toate urmează o structură similară. Structura raportului poate include o pagină de titlu, un rezumat, o pagină de conținut, o introducere, termeni de referință, procedură, constatări, concluzii, recomandări, referințe și anexe. Datorită structurii rapoartelor scrise, detaliile și informațiile pot fi prezentate într-un mod mai clar și mai precis. Stilul de scriere al raportului este foarte simplu și concis pentru a prezenta detalii clare.
Pros ale rapoartelor scrise
- Pot prezenta informațiile mai clar.
- Detaliile și informațiile pot fi prezentate într-un mod mai organizat.
- Rapoartele ajută la luarea deciziilor. Cele mai multe dintre deciziile importante ale unei organizații sunt luate, cu referire la rapoarte de cercetare și rapoarte de justificare.
Dezavantaje ale raportului scris
- Scrierea și structurarea rapoartelor consumă mult timp.
- Uneori, recomandările date în rapoarte pot fi nerealiste atunci când le implantează practic.
Ce este un raport oral?
Un raport oral prezintă concluziile unui experiment bazat pe cercetare. De asemenea, poate avea un format pentru a prezenta informațiile în mod clar unui public. Practic, elementele unei prezentări orale pot consta dintr-o introducere, corp și concluzie. În același timp, postere, prezentări de diapozitive, videoclipuri, filme și alte demonstrații pot fi, de asemenea, folosite în prezentare. Atunci când prezintă un raport oral, vorbitorul ar trebui să acorde atenție și abilităților de prezentare. Menținerea contactului vizual, utilizarea corectă a limbajului corpului și utilizarea expresiei faciale pot atrage publicul. Ele ajută, de asemenea, la prezentarea unui raport oral eficient. La prezentarea rapoartelor orale, vorbitorul trebuie să memoreze informațiile și detaliile. Rapoartele orale pot fi folosite atât pentru întâlniri formale, cât și pentru întâlniri informale.
Pros ale rapoartelor orale
- Rapoartele orale economisesc timp, mai ales că au structuri foarte simple.
- Se primește feedback imediat la prezentarea rapoartelor orale.
Dezavantaje ale rapoartelor orale
- Atât vorbitorul, cât și ascultătorul nu pot fi răspunzători pentru informațiile vocale prezentate în rapoartele orale.
- Deoarece rapoartele orale constau în probe reduse, legalitatea este, de asemenea, pusă sub semnul întrebării.
Care este diferența dintre raportul scris și raportul oral?
Deși atât rapoartele scrise, cât și cele orale sunt utilizate în prezentarea constatărilor unei anumite investigații, există mici diferențe între aceste două rapoarte. Diferența cheie dintre raportul scris și raportul oral este structura. Un raport scris urmează o structură complexă, în timp ce un raport oral urmează o structură simplă. De asemenea, ceal altă diferență principală dintre raportul scris și raportul oral este că rapoartele scrise necesită timp, în timp ce rapoartele orale economisesc timp. În plus, rapoartele scrise pot servi drept dovezi legale bune, în timp ce rapoartele orale nu conțin legalitate.
Infografia de mai jos prezintă diferențele dintre raportul scris și raportul oral în formă tabelară pentru comparare una lângă alta.
Rezumat – Raport scris vs raport oral
Diferența cheie dintre raportul scris și raportul oral este că un raport scris prezintă concluziile sau rezultatele unei investigații într-un mod mai formal, în timp ce un raport oral implică comunicarea față în față a constatărilor și a rezultatelor unei probleme..
