Agendă vs Minute
Agenda și procesele-verbale sunt două dintre cele mai importante ingrediente ale unei întâlniri. Există multe lucruri în mintea persoanei care organizează întâlnirea, cum ar fi programul, orarul, locul, invitații, planul întâlnirii și așa mai departe. Prin urmare, devine necesar să fim conștienți de diferențele dintre ordinea de zi și procesele-verbale.
Agendă
Agendă este un cuvânt care este folosit pentru a descrie programul sau programul unei întâlniri. Este o listă de lucruri care trebuie făcute sau discutate în timpul întâlnirii. Orice întâlnire oficială care este organizată necesită realizarea agendei sale. Există o secvență în care punctele sunt abordate și discutate în timpul ședinței, iar ordinea de zi a ședinței menționează clar această secvență. Această ordine de zi este distribuită printre invitați cu mult înainte ca aceștia să ajungă efectiv la locul de desfășurare în momentul întâlnirii, astfel încât să le permită să se familiarizeze cu subiectele care vor fi discutate în timpul întâlnirii. Un alt obiectiv al agendei este acela de a vă asigura că participanții se pregătesc în mod corespunzător și nu sunt prinși pe neprevăzut.
minute
Minute este un termen care este folosit pentru a face referire la o înregistrare oficială a procedurilor din timpul unei întâlniri oficiale. Aceste procese-verbale servesc ca înregistrări a ceea ce s-a întâmplat în timpul unei întâlniri și, de asemenea, pentru a reaminti oamenilor după un timp dacă uită. Aceste procese-verbale sunt utile și pentru toți cei care nu pot participa la întâlnire, deoarece cunosc tot ce a avut loc în timpul întâlnirii. Procesul-verbal conține numele locului, data și ora ședinței și lista tuturor celor care au participat la ședință. Aceste procese-verbale conțin și numele persoanei care ia aceste minute.
Care este diferența dintre ordinea de zi și procesul-verbal?
• Agenda este programul unei întâlniri și spune succesiunea evenimentelor din timpul întâlnirii pentru a permite invitaților să se pregătească în avans.
• Procesul verbal se referă la înregistrarea oficială a lucrărilor unei întâlniri oficiale. Minutele sunt importante pentru a reaminti ce s-a întâmplat în timpul unei întâlniri la o dată viitoare, dacă oamenii uită.
