Diferența cheie – Externalizarea vs. externalizarea
Diferența cheie dintre externalizare și externalizare este că externalizarea este atribuirea unei sarcini sau a unui proiect unei părți din cadrul companiei, în loc să angajeze o companie din exterior, în timp ce externalizarea este practica de a contracta o sarcină sau un proiect către o terță parte. companie de petrecere. Acestea sunt două opțiuni pe care o organizație le poate alege atunci când dorește să întreprindă un proiect special sau operațiuni regulate. Ambele opțiuni au propriile avantaje și dezavantaje, astfel încât companiile ar trebui să evalueze cu atenție ambele opțiuni înainte de a lua o decizie.
Ce este Insourcing?
Insourcing se referă la atribuirea unei sarcini sau a unui proiect unei părți din cadrul companiei în loc de a angaja o companie externă.
De ex. Compania ADF dorește să proiecteze un nou sistem de înregistrare a detaliilor angajaților. ADF are un departament IT intern cu 15 angajați căruia ADF îi atribuie acest nou proiect.
Decizia dacă o sarcină sau un proiect ar trebui să fie externalizat depinde de disponibilitatea competențelor adecvate în cadrul organizației. În exemplul de mai sus, dacă noul sistem este unul foarte complicat și ADF consideră că personalul IT nu posedă abilitățile necesare pentru a construi noul sistem, atunci intersourcingul nu va avea succes.
Avantajele intersourcing
Insourcing este ideal pentru companiile care doresc să păstreze controlul asupra sarcinii sau proiectului. Angajații din companie se vor ocupa de lucru, astfel încât este convenabil să se mențină un control suficient. În plus, insourcing are avantajele de mai jos.
- Angajații sunt familiarizați cu modul în care funcționează afacerea, deci cu ce se așteaptă în funcție de obiectivele afacerii.
- Costurile pot fi mai mici din cauza utilizării resurselor existente.
Ce este externalizarea?
Externalizarea se referă la practica de a contracta o sarcină sau un proiect către o companie terță. Externalizarea poate fi văzută ca o tendință comună în multe industrii. Multe companii externalizează funcții de asistență, cum ar fi HR, salarizare și contabilitate către companii specializate. Uneori, întreprinderile externalizează operațiunile către companii din afara țării; care se numește „offshoring”.
De ex. Compania GHF decide să-și externalizeze funcția de HR către o firmă independentă de HR, deoarece consideră că poate fi mai ieftin decât păstrarea unui departament de HR intern.
Avantajele externalizării
Principalul avantaj al externalizării este capacitatea de a se concentra asupra activităților de bază ale afacerii prin contractarea activităților non-core. Mai mult, economiile de costuri se bucură adesea atunci când sunt externalizate, deoarece compania de externalizare (compania terță) poate avea economii de scară care vor fi transmise companiei sub formă de economii de costuri. Pe lângă economisirea costurilor generale și a forței de muncă, motivele pentru care companiile folosesc externalizarea includ o eficiență îmbunătățită și o productivitate mai mare.
Compania încheie un acord privind nivelul de servicii (SLA) cu terța parte, care precizează natura sarcinii sau a proiectului care trebuie îndeplinit și nivelul așteptat de calitate și alte standarde care ar trebui îndeplinite. Deși există multe avantaje ale externalizării, acest tip de contract prezintă riscul ca informațiile confidențiale ale companiei să fie achiziționate de către o companie terță. În plus, nu va exista nicio garanție că standardele de calitate așteptate vor fi îndeplinite sau dacă alternativa de externalizare este rentabilă, deoarece compania are control limitat asupra sarcinii sau a proiectului.
Figura 01: Externalizarea către o companie din afara țării rezidente este denumită offshoring
Care este diferența dintre externalizare și externalizare?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing este atribuirea unei sarcini sau a unui proiect unei părți din cadrul companiei în loc să angajeze o companie externă. | Externalizarea se referă la practica de a contracta o sarcină sau un proiect către o companie terță. |
|
Avantaj cheie | |
| Controlul asupra proiectului sau sarcinii poate fi menținut de companie în procesul de internare. | S-ar putea concentra pe activitățile de bază ale afacerii prin 0exourcing activitățile secundare. |
| Confidențialitate | |
| Cu o opțiune de internare, informațiile sensibile ale companiei nu vor fi supuse riscului. | Problemele de confidențialitate și securitate pot apărea ca urmare a acordurilor de externalizare. |
| Cost | |
| Costurile pot fi mai mici dacă sunt utilizate resursele existente. | Economiile de costuri se bucură adesea datorită economiilor de scară. |
Rezumat – Insourcing vs Outsourcing
Diferența cheie dintre externalizare și externalizare depinde dacă operațiunea este efectuată de angajații din organizație (insourcing) sau de o companie terță (outsourcing). Decizia de a externaliza sau de a externaliza un proiect sau o sarcină depinde de natura acestuia și de rezultatul dorit; externalizarea este o activitate care a câștigat multă popularitate în ultima perioadă. În plus, poate fi rentabil să externalizați sau să externalizați, iar acest lucru va varia în funcție de fiecare situație.
