Diferența cheie – Stocare vs Controlul stocului
Inventarul este unul dintre cele mai semnificative active curente pentru o companie și este disponibil sub formă de materii prime, lucrări în curs (produse nefinisate) și produse finite. Indiferent de forma în care se află, menținerea inventarului este costisitoare din cauza costurilor de deținere; astfel ar trebui gestionat eficient. Diferența cheie dintre stocarea și controlul stocurilor este că stocarea este procesul de verificare fizică a stării și cantităților de stoc într-o organizație, în timp ce controlul stocurilor este procesul sistematic de a se asigura că întreprinderea menține niveluri suficiente de stoc pentru a satisface clientul. cerere fără întârzieri, menținând în același timp costurile de deținere a stocurilor la minimum.
Ce este inventarul?
Stocktaking, denumită și „verificarea inventarului”, este procesul de verificare fizică a stării și a cantităților de stoc într-o organizație. Obiectivul principal al inventarierii este de a identifica posibila pierdere în avans și de a planifica cum să le minimizeze. Acest lucru va permite companiilor să desfășoare operațiuni de afaceri fără probleme. Tipul de inventariere care trebuie adoptat depinde de natura afacerii si de natura industriei. De exemplu, întreprinderile care se ocupă cu mărfuri perisabile și cu bunuri extrem de valoroase ar trebui să efectueze un inventar foarte frecvent.
Tipuri de inventariere
Date mai jos sunt cele mai utilizate tipuri de inventariere.
Evaluare bazată pe frecvență
Acest lucru se poate face pe o tură zilnică sau finală, săptămânal, lunar, trimestrial sau anual. Evaluarea frecventă a stocurilor va fi mai precisă și va ajuta compania să identifice problemele legate de stoc; astfel, schimburile zilnice sau de sfârșit și bilanțul săptămânal sunt considerate a fi foarte precise. Cu toate acestea, inventarierea cu frecvențe scurte este foarte consumatoare de timp și costisitor de efectuat. Bilanțul lunar, trimestrial și anual are loc de obicei la pregătirea rapoartelor financiare lunare, trimestriale și anuale.
Verificări de linie
Verificările de linie pot fi efectuate după ce întâmpinați o problemă cu un anumit produs. Verificările de linie sunt implementate pentru a verifica nivelul stocurilor produsului respectiv pentru a depăși problema identificată. Acest lucru consumă mai puțin timp și mai puțin costisitor, însă este mai puțin eficient, deoarece este o acțiune corectivă, nu preventivă.
Evaluarea la sfârșitul contractului de închiriere
Încheierea evaluării contractului de leasing va fi efectuată în momentul lichidării operațiunii de afaceri. Bilanțul va fi efectuat de către auditorii externi pentru a determina valoarea de închidere a inventarului.
Ce este controlul stocurilor?
Controlul stocurilor este procesul sistematic de a asigura menținerea unor niveluri suficiente de stoc de către companie pentru a satisface cererea clienților fără întârzieri, menținând în același timp costurile de deținere a stocurilor la un nivel minim. Când este realizat eficient, controlul stocurilor poate minimiza costurile și poate îmbunătăți eficiența producției.
Cum se asigură un sistem eficient de control al stocurilor?
Stabiliți o politică anuală de stoc
Definirea unui nivel minim și maxim de stoc pentru fiecare categorie de stoc (materii prime, lucrări în curs și produse finite), împreună cu o listă a furnizorilor de la care compania va achiziționa mărfuri poate face controlul stocurilor eficient. În plus, ar trebui menținut un stoc tampon suficient (stoc de siguranță) pentru a preveni epuizarea stocurilor.
Bugetarea inventarului
Un buget de inventar va include costul de achiziție și deținere a stocurilor și cât de mult venit poate fi generat prin vânzarea de produse finite. Acest tip de buget ajută compania să planifice eficient inventarul.
Menținerea unui sistem de inventar perpetuu
Sistemul de inventariere perpetuă este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocurilor imediat după o vânzare sau cumpărare. Acest sistem ține evidența continuă a soldurilor stocurilor, oferind astfel detalii complete despre modificările stocurilor prin raportare imediată. Principalul avantaj al sistemului de inventariere perpetuă este că demonstrează cât de mult stoc este disponibil la un moment dat și previne epuizarea stocurilor.
Proceduri riguroase pentru selectarea celor mai potriviți furnizori
Dacă compania poate petrece suficient timp în selectarea furnizorilor luând în considerare o serie de alternative, va putea selecta cei mai potriviți furnizori care vor livra bunuri de calitate la timp, când este necesar.
Care este diferența dintre stocarea și controlul stocurilor?
Stocktaking vs Stock Control |
|
| Stocktaking este procesul de verificare fizică a stării și cantităților de inventar dintr-o organizație. | Controlul stocurilor este procesul sistematic de a asigura menținerea unor niveluri suficiente de stoc de către companie pentru a satisface cererea clienților fără întârzieri, menținând în același timp costurile de deținere a stocurilor la un nivel minim. |
| Obiectiv principal | |
| Obiectivul principal al inventarierii este de a inspecta starea inventarului. | Obiectivul principal al controlului stocurilor este de a se asigura că sunt disponibile stocuri adecvate pentru a satisface cerințele de producție și vânzări. |
| Frecvență | |
| Frecvența inventarierii depinde de politica companiei și poate fi efectuată zilnic, săptămânal, trimestrial sau anual. | Controlul stocurilor trebuie efectuat în mod continuu. |
Rezumat – Stocare vs control stoc
Diferența dintre inventarierea și controlul stocurilor este că stocarea se face pentru a se asigura că inventarul este în stare favorabilă, în timp ce se efectuează controlul stocurilor pentru a se asigura că sunt disponibile stocuri adecvate pentru a satisface cerințele de producție și vânzări. Chiar dacă ambele verifică aspecte diferite, ele împărtășesc un obiectiv în mare măsură similar, și anume acela de a se asigura că este emis un inventar suficient pentru producție și vânzări care sunt de bună calitate.
