Diferența cheie – Controlul inventarului vs gestionarea inventarului
Diferența cheie dintre controlul stocurilor și gestionarea stocurilor este că controlul stocurilor este o metodă de reglare a nivelului stocurilor în depozitul companiei, în timp ce managementul stocurilor se referă la activitatea de prognozare și completare a stocurilor care se concentrează asupra momentului în care se comandă inventar, cât să comanzi și de la cine să comanzi. Controlul stocurilor și gestionarea stocurilor joacă un rol cheie în companiile de producție și distribuție, deoarece se ocupă de o cantitate semnificativă de stoc. Companiile ar trebui să aibă întotdeauna niveluri adecvate de inventar pentru a satisface cerințele clienților.
Ce este controlul inventarului?
Controlul stocurilor este o metodă de reglare a nivelului stocurilor în depozitul companiei. Aceasta include asigurarea că nu vor fi experimentate situații de epuizare a stocurilor și ce și câte articole sunt stocate. În plus, controlul stocurilor ar trebui să asigure că toate articolele rămân în stare utilizabilă. Menținerea inventarului este costisitoare din cauza costurilor de depozitare și asigurare. Măsurile de mai jos pot fi adoptate pentru a asigura un sistem eficient de control al stocurilor.
Utilizarea bugetelor de inventar
Bugetele de inventar pot fi utilizate pentru a calcula costul de achiziție și deținere a stocurilor și cât de mult venit poate fi generat prin vânzarea de produse finite. Acest tip de buget ajută compania să planifice eficient inventarul.
Stabilirea politicii anuale de stoc
Definirea unui nivel minim și maxim de stoc pentru fiecare categorie de stoc (materii prime, lucrări în curs și produse finite), împreună cu o listă a furnizorilor de la care compania va achiziționa mărfuri poate face controlul stocurilor eficient. În plus, trebuie menținut un stoc tampon suficient (stoc de siguranță) pentru a preveni epuizarea stocurilor.
Menținerea unui sistem de inventar perpetuu
Sistemul de inventar perpetuu este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocurilor imediat după o vânzare sau cumpărare. Acest sistem ține evidența continuă a soldurilor stocurilor și oferă detalii complete despre modificările stocurilor prin raportare imediată. Principalul avantaj al sistemului de inventariere perpetuă este că demonstrează cât de mult stoc este disponibil la un moment dat și previne epuizarea stocurilor.
Ce este gestionarea inventarului?
Gestionarea stocurilor se referă la activitatea de prognozare și completare a stocurilor care se concentrează pe momentul în care să comanzi inventarul, cât să comanzi și de la cine să comanzi.
Când să comand?
Acest lucru este determinat de „nivelul de reordonare” sau „punctul de reordonare”. Este nivelul inventarului la care o companie ar plasa o nouă comandă pentru produse.
Nivelul de reordonare este calculat ca
Nivel de reordonare=Rata medie de utilizare zilnică x Timp de livrare în zile
De ex. Compania XYZ este o firmă de producție care are o rată medie zilnică de utilizare a materialului este de 145 de unități și timpul de livrare este de 8 zile. Astfel, Nivel de reordonare=145 8=1, 160 de unități
Când nivelul inventarului ajunge la 1.160 de unități, ar trebui plasată noua comandă de materii prime.
Cât să comand?
Numărul de produse care ar trebui comandate va fi decis la finalizarea nivelului de recomandă în care se ia decizia cu privire la cantitatea de inventar nou care trebuie comandat. Același lucru este denumit „cantitatea de comandă economică”, unde numărul de unități care ar trebui comandate care minimizează costul total al stocului.
Cantitate de comandă economică=SQRT (2 × Cantitate × Cost pe comandă / Cost de transport pe comandă)
Continuând din exemplul de mai sus, De ex. Compania XYZ folosește o cantitate de 22.500 de unități de materii prime pe an. Costul său per comandă este de 340 USD, iar costul de transport pe comandă este de 20 USD. Astfel, Cantitatea de comandă economică=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 de unități
De la cine să comand?
Este necesare politici riguroase și transparente în selectarea furnizorilor pentru a-i obține pe cei mai potriviți, care să livreze bunuri de calitate la timp, când este necesar.
Asigurându-vă că cantitatea corectă de inventar este disponibilă la momentul potrivit, compania poate continua operațiunile într-un mod normal. Raportul de rotație a stocurilor este un raport important care indică mișcarea stocurilor (de câte ori stocul este înlocuit); un raport mai mare indică faptul că gestionarea stocurilor este în conformitate cu cererea.
Figura 01: Controlul și gestionarea stocurilor sunt esențiale pentru companiile de producție și distribuție
Care este diferența cheie dintre controlul inventarului și gestionarea inventarului?
Controlul inventarului vs gestionarea inventarului |
|
| Controlul stocurilor este o metodă de reglare a nivelului stocurilor în depozitul companiei. | Gestionarea stocurilor se referă la activitatea de prognozare și completare a stocurilor care se concentrează pe momentul în care să comanzi inventarul, cât să comanzi și de la cine să comanzi. |
| Domeniul de aplicare | |
| Domeniul de aplicare al controlului inventarului este mai mic în comparație cu gestionarea inventarului. | Gestionarea stocurilor reprezintă un domeniu mai mare, deoarece ar trebui menținute relații eficiente cu furnizorii. |
| Scopul principal | |
| Scopul principal al controlului inventarului este de a recunoaște ce și câte produse sunt stocate și de a se asigura că bunurile sunt în stare utilizabilă. | Scopul principal al gestionării stocurilor este de a răspunde cererii și de a gestiona relațiile externe cu furnizorii. |
Rezumat – Controlul inventarului vs gestionarea inventarului
Diferenta cheie dintre controlul inventarului și gestionarea stocurilor depinde de diferite sarcini clasificate sub fiecare aspect. În timp ce controlul stocurilor este asociat cu asigurarea faptului că stocul din depozit este în stare bună, gestionarea stocurilor se concentrează pe reordonarea mărfurilor. Companiile care doresc să realizeze un management mai bun al stocurilor ar trebui mai întâi să-și îmbunătățească controlul stocurilor. Cu un sistem puternic de control și management al stocurilor, companiile pot livra produsele clienților fără întârzieri și pot epuiza stocurile.
