Diferența cheie – Numărul de cicluri vs inventarul fizic
Inventarul reprezintă o parte semnificativă a activelor curente și ar trebui gestionate eficient. Principiile contabile general acceptate (GAAP) și normele Internal Revenue Service (IRS) obligă companiile să numere nivelul complet al stocurilor anual sau să implementeze un sistem de numărare perpetuă. Diferența cheie dintre numărarea ciclului și inventarul fizic este că numărarea ciclului este denumită un sistem de numărare a inventarului perpetuu, în care un set de articole selectate ale inventarului este numărat într-o zi specificată, în timp ce inventarul fizic este o metodă de numărare a stocurilor în care toate tipurile de inventar în o organizație este numărată la un anumit moment de timp, de obicei anual.
Ce este numărul de cicluri?
Numărarea ciclului este denumit un sistem perpetuu de numărare a inventarului în care un set de articole selectate din inventar este numărat într-o zi specificată. Compania poate avea un plan de inventar pentru a decide cum ar trebui să aibă loc contorizarea pe baza diferitelor tipuri de inventar.
De ex. PQR este o companie de producție care deține 4 tipuri de inventar. Numărarea ciclului va începe în ianuarie și va fi numărat un tip de inventar pe lună. Astfel, numărul primului ciclu se va încheia în aprilie și același ciclu este continuat de încă două ori pe an.
Cu un număr de cicluri, este convenabil să validați inventarul, deoarece înregistrările sunt actualizate în mod continuu. Această metodă de numărare este utilizată pe scară largă în organizațiile la scară largă care au un număr mare de articole în inventar și nu pot fi închise pentru o perioadă lungă de timp pentru a efectua o contorizare anuală a inventarului fizic.
Avantaje și dezavantaje ale numărului de cicluri
Următoarele beneficii sunt obținute printr-un număr de cicluri.
- Mai puțin costisitoare în comparație cu numărarea stocurilor fizice
- Reduceți întreruperile operațiunilor
- Complexitate mai mică
Totuși, principalul dezavantaj al acestei metode este că este dificil de a concluziona valoarea corectă la sfârșitul exercițiului financiar, deoarece toate înregistrările de inventar nu sunt actualizate în același timp.
Ce este inventarul fizic?
Inventarul fizic este o metodă de numărare a inventarului în care toate tipurile de inventar dintr-o organizație sunt contorizate la un anumit moment de timp, de obicei anual. Aceasta se realizează prin oprirea temporară a operațiunilor la sfârșitul exercițiului financiar și numărarea tuturor tipurilor de inventar.
Avantajele și dezavantajele inventarului fizic
Metoda inventarului fizic permite companiei să înceapă noul exercițiu financiar cu o sumă exactă de inventar, ceea ce contribuie la informații financiare și la luarea deciziilor mai exacte. Deși este utilă, această metodă este rar utilizată, deoarece costurile ei depășesc beneficiile în cazul în care primele (costurile) sunt,
- Odată începută contorizarea inventarului, depozitul nu poate primi sau distribui inventar; prin urmare, operațiunile trebuie să fie închise pentru a număra inventarul denumit „înghețare a inventarului”
- Consumă atât timp, cât și resurse
- Dacă numărarea inventarului se face manual, există o posibilitate crescută de erori
Figura 01: Numărarea inventarului este un exercițiu esențial pentru multe tipuri de organizații.
Care este diferența dintre numărul de cicluri și inventarul fizic?
Număr de cicluri vs inventarul fizic |
|
| Numărarea ciclului este un sistem perpetuu de numărare a inventarului în care un set de articole selectate din inventar este numărat într-o zi specificată. | Inventarul fizic este o metodă de contorizare a inventarului în care toate tipurile de inventar dintr-o organizație sunt contorizate la un anumit moment de timp, de obicei anual. |
| Înghețare inventar | |
| Numărul de cicluri nu necesită o înghețare a inventarului din depozit. | Inventarul fizic necesită înghețarea inventarului din depozit. |
| Natura | |
| Numărarea ciclului este efectuată pentru diferite tipuri de inventar în momente diferite. | Metoda inventarului fizic impune companiei să numere toate articolele din inventar la un anumit moment de timp. |
| Flexibilitate | |
| În metoda numărării ciclului, compania poate decide cum ar trebui să aibă loc contorizarea inventarului, în ordinea în care ar trebui să fie numărat inventarul, ce tipuri de inventar trebuie numărate mai întâi etc. | Inventarul fizic are o flexibilitate limitată, deoarece poate fi inițiat doar într-un singur mod. |
| Complexitate și timp petrecut | |
| Numărarea ciclurilor este o activitate mai puțin complexă și poate fi finalizată într-un timp limitat. | Metoda de inventariere fizică este foarte complexă și necesită timp. |
| Adecvare | |
| Numărul de cicluri este ideal pentru companiile care mențin cantități semnificative de inventar. | Numărarea inventarului fizic este mai potrivită pentru companiile care mențin cantități mici de inventar. |
Rezumat – Numărul de cicluri vs inventarul fizic
Diferenta dintre contorizarea ciclului și inventarul fizic este că contorizarea ciclului este o metodă de contorizare perpetuă a stocurilor, în timp ce metoda inventarului fizic contorizează inventarul periodic, de obicei anual. Implementarea unui sistem eficient de numărare a stocurilor ajută la evitarea situațiilor de epuizare a stocurilor și la reducerea ineficiențelor și erorilor. Unele organizații efectuează ambele tipuri de verificare a stocurilor; totuși, metoda numărării ciclului este cea preferată și utilizată pe scară largă de mulți.
