Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Odată cu apariția recentă a tehnologiilor cloud, majoritatea întreprinderilor se îndreaptă către furnizarea de produse ca servicii prin internet. Treptat, devine foarte comun ca majoritatea aplicațiilor desktop populare să fie oferite ca produse și servicii bazate pe cloud. Google Docs Suite și Microsoft Office 365 sunt două dintre cele mai recente astfel de produse bazate pe cloud de la doi dintre cei mai mari jucători de pe piață, care încearcă să meargă cu un pas deasupra celuil alt tot timpul. Google Docs Suite este un produs SaaS (Software-as-a-Service) bazat pe cloud, dezvoltat de Google, care oferă o colecție de aplicații, cum ar fi un procesor de text, o aplicație pentru foi de calcul și un generator de prezentări. Microsoft Office 365 este un S+S (Software plus Servicii) dezvoltat de Microsoft care oferă o serie de produse Microsoft Office (și multe altele) ca servicii.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 este un S+S comercial (Software plus Servicii) dezvoltat de Microsoft. A fost lansat public pe 28 iunie 2011 (după ce a fost anunțat în toamna anului 2010). Oferă trei tipuri de abonament și sunt destinate întreprinderilor mici (cu mai puțin de 25 de profesioniști), întreprinderilor mijlocii (de toate dimensiunile) și institutelor de învățământ (învățământul K-12 și învățământ superior). Oferă suita Microsoft Office de aplicații desktop (numite Office Web Apps) împreună cu produsele Microsoft Server, cum ar fi Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server și Microsoft Lync Server, ca servicii găzduite.
Versiunile bazate pe browser ale Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint sunt oferite ca aplicații Office Web. Utilizatorul poate vizualiza și edita aceste documente Office (fără a pierde formatarea originală) pe web. În plus, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online și Microsoft Lync Online (pe baza celor trei servere de mai sus sunt, de asemenea, oferite ca produse). Microsoft Exchange Online este un administrator de mesagerie și informații personale. Acesta oferă 25 GB de stocare pentru e-mail, calendare și contacte cu capabilități de partajare securizată, facilități de backup și conectivitate mobilă (prin Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online este un serviciu dedicat colaborării și partajării site-urilor web. Microsoft Lync Online oferă o gamă largă de medii de comunicare, cum ar fi IM, apeluri de la PC la PC și conferințe web.
Google Docs Suite
Google Docs Suite este un produs SaaS (Software-as-a-Service) gratuit, bazat pe cloud, dezvoltat de Google, care oferă o colecție de aplicații precum un procesor de text, o aplicație pentru foi de calcul și o aplicație de prezentare de diapozitive. Aceste documente pot fi salvate pe computerul local în mai multe formate, cum ar fi PDF și ODF. Și sunt salvate automat (cu un istoric al reviziilor) pe serverele Google pentru a preveni pierderea datelor. Accesul offline la aceste documente nu este posibil momentan. De asemenea, oferă un serviciu de stocare și backup de date (1 GB gratuit și mai mult spațiu de stocare contra cost). Permite crearea și editarea online de documente și colaborarea/partajarea în timp real cu alți utilizatori Google Docs.
Care este diferența dintre Microsoft Office 365 și Google Docs Suite?
Google Docs Suite este o suită de birou SaaS gratuită, în timp ce Microsoft Office 365 este S+S comercial (prin urmare, poate funcționa și offline). De înțeles, Google Docs funcționează cel mai bine în browserul Google Chrome, în timp ce Office 365 funcționează cel mai bine în browserul Internet Explorer. În ceea ce privește fidelitatea fișierelor, Office este mai bun pentru că folosește propriile documente Microsoft, astfel încât problemele de formatare nu apar ca în Google docs. Experiența de colaborare în timp real este mai bună în Office 365 datorită IM integrată, tablă albă etc. Se spune că Office 365 este mai intuitiv (de exemplu, ajustează automat dimensiunea unei imagini pentru a se potrivi cu diapozitivul, ceea ce nu se întâmplă în Google Docs). Cu toate acestea, în ceea ce privește costul, Google Docs este mai bun pentru persoane fizice și companii mai mici, în timp ce Office 365 este de preferat pentru întreprinderile mari.
