Hard Copy vs Soft Copy
În aceste zile, băncile întreabă titularii de cont dacă doresc să aibă o copie pe hârtie sau o copie electronică a extrasului lor bancar. Furnizorul de servicii de internet îi convinge pe clienți să accepte copii soft ale facturilor lor, mai degrabă decât să preseze pentru copii pe hârtie. Deci, care este diferența dintre o copie pe hârtie și o copie electronică? Acest articol aruncă o privire mai atentă asupra celor două tipuri de fișiere de document pentru a elimina orice confuzie din mintea cititorilor.
Termenul soft copy a apărut doar odată cu apariția computerelor. Este o versiune electronică a unui fișier care a fost digitalizat și poate fi văzut, citit și trimis cu ușurință altora în acest formular. Chiar și înainte de poștă și computere, exista un singur tip de documente și nu exista un cuvânt specific care să se refere la ele. Dar odată cu apariția copiilor soft, toate formele fizice de fișiere și documente au fost etichetate ca copii pe hârtie. Deci, dacă primiți extrasul cardului dvs. de credit prin poștă imprimat pe hârtie, beneficiați de o copie pe hârtie a facturii. Dacă insistați ca extrasul să fie trimis de către compania cardului de credit la ID-ul dvs. de e-mail, doriți să aveți o copie software care poate fi stocată cu ușurință în computerul dvs. Cu toate acestea, puteți citi o copie software printr-un software special instalat pe computer, cum ar fi un procesor de text sau un program de bază de date. Copiile soft ale documentelor sunt preferate în întreaga lume, deoarece elimină nevoia de hârtie și cerneală; cele două obiecte care sunt considerate responsabile pentru poluarea mediului. Mai puțină hârtie folosită este întotdeauna bună pentru mediul nostru, deoarece fabricarea hârtiei necesită tăierea copacilor. Se pot manipula copii software și le pot transporta pe unități USB, cum ar fi pen drive-uri. Se poate chiar trimite și primi copii software oriunde s-ar afla, în orice parte a lumii, cu condiția să aibă o conexiune la internet. Pentru birouri și chiar și pentru persoane, copiile soft sunt neprețuite, deoarece nu numai că economisesc spațiu atât de necesar, ci sunt, de asemenea, gestionate cu ușurință și pot fi preluate printr-un clic pe un buton.
Care este diferența dintre copiere pe hârtie și copiere software?
· Copia tipărită este o versiune fizică a unui document pe care cineva îl poate ține și simți în mâini, spre deosebire de copia soft care este electronică și trebuie citită pe monitorul unui computer.
· Cu toate acestea, este posibil să convertiți o copie software într-o copie pe hârtie dacă aveți o imprimantă la dispoziție.
· Copia soft a unui document economisește spațiu și hârtie, motiv pentru care este considerată superioară copiei pe hârtie
· Se poate transporta o copie software în orice loc și, de asemenea, poate primi și trimite o copie software, cu condiția să aibă o conexiune la internet.
· Copia soft este versiunea electronică, digitală a unui document, în timp ce copia tipărită este fizică și tangibilă.
