Asistent executiv vs Asistent personal
Asistent personal, numit de unii și secretar (nu secretar de stat) este o persoană pricepută care le face viața mai ușoară șefilor, organizându-și orarul, programându-și întâlnirile, gestionându-și dosarele și rezervându-și sau anulând întâlnirile. pentru a-și lăsa șefii să lucreze fără stres și la maximum de productivitate. Există un alt termen numit asistent executiv, care este mai chic și mai des folosit astăzi. Mulți oameni confundă aceste două titluri și nu pot face diferența între un asistent executiv și un asistent personal. Acest articol încearcă să evidențieze diferențele pentru a permite unei persoane să aleagă unul dintre cele două locuri de muncă ca opțiune de carieră.
Deși există o oarecare suprapunere între cele două profiluri de locuri de muncă, asistentul executiv (EA) este mult mai profesionist și posedă abilități manageriale și operaționale care sunt cu mult înaintea asistenților personali. Asistenții executivi lucrează în mod normal pentru directori de nivel în alt, cum ar fi MD sau CEO. Se așteaptă ca asistenții executivi să aibă abilități ridicate de rezolvare a problemelor și abilități de luare a deciziilor. Ei sunt angajați pentru a ajuta executivul să-și atingă obiectivele. În ciuda sufixului asistent, este obișnuit să vezi EA gestionând proiecte pe cont propriu și chiar având un asistent personal pentru ei. În timp, asistenții executivi au devenit o parte foarte importantă a organizației și puternice în ierarhia socială a companiei. Acești asistenți nu au ore fixe de serviciu și sunt văzuți la birou la ore ciudate.
Un EA are capacitatea de a rula emisiunea în absența șefului de ceva timp. Deși în principal trebuie să organizeze viața profesională (și adesea personală) a șefului ei, ea trebuie să se ocupe și de afacerile și nevoile de afaceri, pentru a avea un nivel ridicat de cunoștințe IT. Ea necesită, de asemenea, să aibă abilități de top în rezolvarea problemelor și depanare. S-ar putea să fii surprins să știi că unii dintre cei mai buni EA din industrie astăzi sunt titulari de diplome de MBA. Ca regulă generală, acești asistenți au în mod normal o diplomă BBA.
Asistenții personali sunt mai mult organizatori; gestionarea orarului șefului și îngrijirea dosarelor de pe masa lui. Ei programează, de asemenea, numirile sale în așa fel încât să fie ușor pentru executiv toată ziua și nu este văzut că își pierde timpul prețios căutând dosare sau gestionându-și programările. Oamenii populari, pe lângă directori, au nevoie de serviciile asistenților personali pentru a putea lucra fără stres, în timp ce asistentul lor personal se ocupă de toate întrebările și întrebările din partea presei și a fanilor. Aceasta include filtrarea apelurilor primite, gestionarea comunicatelor de presă, vorbirea cu mass-media, gestionarea fanilor, gestionarea aranjamentelor de călătorie și așa mai departe.
Care este diferența dintre Asistent executiv și Asistent personal?
• Executive Assistant (EA) este o versiune modernă a unui asistent personal.
• EA este necesar pentru directorii de nivel superior, cum ar fi directorii generali și directorii de operațiuni, în timp ce chiar și celebritățile, autorii, sportivii pot avea asistenți personali.
• EA trebuie să aibă o diplomă BBA și unii chiar au un MBA, în timp ce asistenții personali nu necesită diplome profesionale atât de în alte.
• EA nu au un loc de muncă 9-5 și pot fi văzuți lucrând până târziu, în timp ce asistenții personali au o sarcină fixă de birou.
• EA au abilități IT și abilități de rezolvare a problemelor mult mai bune decât asistenții personali.
