Scrieri oficiale vs neoficiale
În timp ce o transcriere poate fi orice conversație înregistrată pe o foaie de hârtie, așa cum este cazul transcripției medicale și juridice, acest articol se referă la documentul care înregistrează notele obținute de un student într-o instituție de învățământ. Acest document se numește transcriere și există atât foi oficiale, cât și neoficiale furnizate de universități și alte instituții de învățământ. Mulți studenți nu reușesc să înțeleagă diferența dintre cele două tipuri de stenograme. Există momente în care li se cere să producă stenograme oficiale, în timp ce ar putea avea nevoie de transcrieri neoficiale în alte cazuri. Acest articol încearcă să evidențieze diferența dintre cele două tipuri de transcrieri în beneficiul cititorilor.
Ce este transcrierea oficială?
În momentele în care oamenii aplică pentru un loc de muncă într-o organizație, potențialii angajatori li se solicită să-și ia foile matricole oficiale în momentul interviului. Acestea sunt documente care conțin rezultatele trecute sub formă de note obținute la examene de către student. Rezultatele sunt prezentate pe un tipărit sub sigiliul oficial al instituției de învățământ în interiorul unui plic sigilat și destinat utilizării în afara instituției de învățământ. Foaia matricolă oficială este eliberată numai de autorități și poartă sigiliul registratorului sau al persoanei care ține aceste evidențe pentru instituția de învățământ. Companiile sau instituțiile din afara care solicită transcrieri oficiale doresc adesea ca acestea să le fie date în plicuri sigilate.
Ce este transcrierea neoficială?
La prima vedere, este greu de identificat vreo diferență între o transcriere oficială și cea neoficială, deoarece ambele conțin aceleași informații despre dosarul academic trecut al unui student dintr-o instituție de învățământ. Ambele au aceeași listă cronologică de cursuri, note și credite obținute de student. Transcrierea neoficială, după cum sugerează și numele, nu este pentru uz oficial. Aceasta înseamnă că nu poate fi prezentat instituțiilor sau organizațiilor externe. Cu toate acestea, este valabil în limitele instituției emitente, unde poate fi folosit pentru a discuta despre cursuri de studiu cu profesorii și, de asemenea, pentru a obține niște locuri de muncă plătite în interiorul universităților. Studenții solicită adesea aceste transcrieri neoficiale de la biroul de admitere al instituțiilor lor de învățământ, pentru a le păstra ca dosar personal.
Care este diferența dintre transcrierile oficiale și neoficiale?
• O transcriere oficială este oficială în toate modurile, poartă semnătura registratorului și sigiliul instituției de învățământ și este păstrată într-un plic sigilat.
• O transcriere neoficială este doar o copie a foii matricole oficiale și nu are nicio valoare în afara instituției, deoarece nu poartă semnătura sau sigiliul autorității emitente.
• Alte colegii sau potențiali angajatori dintr-o organizație pot solicita transcrieri oficiale în timpul unui interviu.
• Transcriptul oficial este disponibil la plata unei mici taxe către autoritatea emitentă, în timp ce transcrierile neoficiale sunt disponibile gratuit.
• Atât foile matricole oficiale, cât și cele neoficiale conțin aceleași informații despre rezultatele academice anterioare ale studentului, dar foaia matricolă oficială are o importanță și o semnificație mult mai mare pentru angajare și studii în alte universități decât foaia matricole neoficiale.
• Aveți nevoie de o transcriere oficială atunci când trimiteți către alte instituții de învățământ, agenții guvernamentale și potențiali angajatori.
