Diferența cheie – Bugetarea bazată pe zero vs Bugetarea de performanță
Bugetele sunt instrumente importante folosite de corporații și guverne pentru a ajuta planificarea pentru viitor. Bugetarea oferă o bază pentru a compara rezultatele, pentru a evalua performanța și pentru a lua măsuri corective pentru viitor. Diferența cheie dintre bugetarea bazată pe zero și bugetarea performanței este că, în timp ce bugetarea pe bază zero se realizează prin justificarea tuturor veniturilor și costurilor pentru perioada contabilă, bugetarea performanței ia în considerare intrările și ieșirile pe unitate cu intenția de a aloca eficient resursele.
Ce este bugetarea bazată pe zero?
Când bugetele sunt pregătite prin estimarea și justificarea tuturor veniturilor și costurilor pentru fiecare nou exercițiu contabil, această abordare este denumită Bugetare bazată pe zero. Conform acestei metode, pregătirea bugetului începe de la zero, unde fiecare funcție din cadrul unei organizații este investigată pentru veniturile și costurile așteptate. Aceste bugete pot fi mai mari sau mai mici decât bugetul anului precedent. Bugetarea bazată pe zero este mai potrivită pentru companiile cu creștere mare care utilizează strategii emergente pentru creștere, deoarece veniturile și costurile potențiale ale acestora se modifică frecvent.
Bugetarea bazată pe zero a câștigat, de asemenea, multă popularitate în ultima perioadă, datorită schimbărilor rapide ale mediului de afaceri și ale piețelor. Bugetul incremental presupune că viitorul va fi o continuare a trecutului; cu toate acestea, este discutabil dacă acest lucru este destul de precis. Prognozele și rezultatele anului curent se pot schimba drastic în anul următor. Prin urmare, bugetarea bazată pe zero este preferată de mulți manageri pentru a elabora bugete eficiente.
Această abordare presupune ca managerii să ofere explicații și să justifice toate veniturile și costurile pentru anul următor; astfel, aceasta este o metodă foarte economică. Deșeurile pot fi eliminate prin identificarea și întreruperea activităților fără valoare adăugată. Deoarece un nou buget va fi pregătit în fiecare an, acesta este foarte receptiv la schimbările din mediul de afaceri.
În ciuda avantajelor bugetelor bazate pe zero, acestea sunt dificil de pregătit și consumatoare de timp, în cazul în care managerii superiori ai tuturor departamentelor ar trebui să ofere explicații pentru a justifica toate rezultatele așteptate. Bugetele bazate pe zero sunt, de asemenea, criticate pentru că s-au concentrat excesiv pe termen scurt, ispitind managerii să reducă costurile care pot afecta negativ viitorul.
Ce este bugetul de performanță?
Bugetarea performanței reflectă aportul de resurse și rezultatul serviciilor pentru fiecare unitate a unei organizații. Acest tip de buget este folosit în mod obișnuit de către guvern pentru a arăta legătura dintre fondurile oferite publicului și rezultatul acestor servicii. Bugetarea performanței arată cum se așteaptă ca fondurile să se transforme în rezultate, prin urmare este adesea legată de eforturi mai ample de a controla costurile și de a crește performanța și crearea de valoare în sectorul public.
Multe organizații au experimentat o serie de beneficii în urma utilizării bugetului de performanță, nu în ultimul rând faptul că generează o concentrare mai puternică asupra rezultatelor în cadrul guvernului. Procesul oferă, de asemenea, o mai bună înțelegere a obiectivelor și priorităților guvernamentale și a modului în care diferite programe contribuie la acestea. Guvernele au o serie de programe și proiecte în care doresc să investească; cu toate acestea, resursele disponibile sunt limitate. Astfel, bugetarea performanței poate fi utilizată eficient pentru planificarea și alocarea resurselor. Cu toate acestea, această abordare se concentrează adesea excesiv pe orientarea spre obiective, fiind astfel criticată ca fiind de natură semnificativ cantitativă și ignoră factorii calitativi.
Tipuri de bugetare de performanță
Buget de performanță de prezentare
Informațiile despre performanță sunt prezentate în rapoartele bugetare.
Buget de performanță de prezentare
Alocarea resurselor se face pe baza rezultatelor obținute.
Buget în funcție de performanță
Resursele sunt indirect legate de performanța viitoare așteptată.
Figura 1: Bugetele de performanță sunt utilizate pe scară largă de guverne pentru a aloca fonduri și alte resurse
Care este diferența dintre bugetarea bazată pe zero și bugetarea performanței?
Bugetare bazată pe zero vs. Bugetare de performanță |
|
| Bugetarea bazată pe zero se realizează prin justificarea tuturor veniturilor și costurilor pentru perioada contabilă. | Bugetarea performanței ia în considerare intrările și ieșirile pe unitate, cu intenția de alocare eficientă a resurselor. |
| Utilizare | |
| Bugetarea pe bază de zero este un sistem popular de bugetare folosit de companii. | Bugetarea performanței este folosită în principal de guverne și organizații din sectorul public. |
| Focus | |
| Bugetarea bazată pe zero încearcă să obțină o reducere a costurilor și o eficiență mai bună prin planificarea costurilor și a veniturilor pentru fiecare perioadă contabilă. | Bugetarea performanței este axată pe alocarea eficientă a resurselor |
Rezumat – Bugetarea bazată pe zero vs Bugetarea de performanță
Bugetarea bazată pe zero și bugetarea performanței sunt două tipuri de bugetare utilizate în principal de organizațiile din sectorul privat și, respectiv, din sectorul public. Principala diferență: bugetarea bazată pe zero și bugetarea performanței se referă la faptul că bugetarea bazată pe zero este flexibilă pentru a reacționa la schimbările pieței prin planificarea atentă a fiecărui rezultat așteptat, iar bugetarea performanței este utilizată pe scară largă în contexte în care alocarea eficientă a resurselor limitate este esențială..
