Diferență cheie – Bugetare incrementală vs. bugetare pe bază de zero
Bugetarea este un exercițiu important desfășurat de organizații pentru a sprijini planificarea pentru viitor. Bugetarea oferă o bază pentru a compara rezultatele, pentru a evalua performanța și pentru a lua măsuri corective pentru viitor. Bugetul incremental și bazat pe zero sunt două metode utilizate pe scară largă pentru pregătirea bugetului. Diferența cheie dintre bugetarea incrementală și cea bazată pe zero este că, în timp ce bugetarea incrementală adaugă o rezervă pentru modificările veniturilor și costurilor pentru anul următor, luând bugetul/performanța reală a anului curent, bugetarea bazată pe zero pregătește bugetul pentru anul următor de la zgâria prin estimarea tuturor rezultatelor fără a ține cont de performanța actuală.
Ce este bugetul incremental?
Un buget incremental este un buget pregătit folosind bugetul perioadei precedente sau performanța reală ca bază, cu sume incrementale adăugate pentru noul buget. Alocarea resurselor se bazează pe alocările din anul contabil precedent. Aici, conducerea presupune că nivelurile veniturilor și costurilor suportate în cursul anului curent se vor reflecta și în anul următor. În consecință, se va presupune că veniturile și costurile suportate în cursul anului curent vor fi punctul de plecare pentru estimări pentru anul următor.
Pe baza rezultatelor anului curent, la bugetul anului următor se va adăuga o alocație care ia în considerare posibilele modificări ale prețurilor de vânzare, costurile asociate și efectele inflației (creșterea generală a nivelurilor prețurilor). Acesta este un proces mult mai puțin consumator de timp și convenabil în comparație cu bugetarea bazată pe zero. Cu toate acestea, bugetarea incrementală este criticată pentru o serie de limitări, conform descrierii de mai jos. Principalul dezavantaj al acestui tip de bugetare este că duce mai departe ineficiențele anului curent în anul următor. În plus,
Deoarece această metodă presupune o ușoară modificare a alocărilor bugetare față de perioada anterioară, se presupune că metoda de lucru va rămâne aceeași. Acest lucru poate duce la o lipsă de inovație și la niciun stimulent pentru manageri să reducă costurile
Bugetarea incrementală poate încuraja creșterea cheltuielilor, astfel încât bugetul să fie menținut anul viitor
Bugetarea incrementală poate determina conducerea să conducă la „slăbire bugetară”, prin care managerii tind să creeze o creștere mai mică a veniturilor și o creștere mai mare a cheltuielilor pentru a obține variații pozitive
Ce este bugetarea bazată pe zero?
Bugetarea bazată pe zero este un sistem de bugetare în care toate veniturile și costurile trebuie justificate pentru fiecare nou an contabil. Bugetarea bazată pe zero începe de la o „bază zero” în care fiecare funcție din cadrul unei organizații este analizată pentru veniturile și costurile respective. Aceste bugete pot fi mai mari sau mai mici decât bugetul anului precedent. Bugetarea bazată pe zero este ideală pentru companiile la scară mică datorită atenției detaliate de a reduce costurile și de a investi resursele limitate în mod eficient.
Bugetarea bazată pe zero a câștigat, de asemenea, multă popularitate în ultima perioadă, datorită schimbărilor rapide ale mediului de afaceri și ale piețelor. Bugetul incremental presupune că viitorul va fi o continuare a trecutului; cu toate acestea, este discutabil dacă acest lucru este destul de precis. Prognozele și rezultatele anului curent se pot schimba drastic în anul următor. Prin urmare, bugetarea bazată pe zero este preferată de mulți manageri pentru a elabora bugete eficiente.
Această abordare presupune ca managerii să ofere explicații și să justifice toate veniturile și costurile pentru anul următor; astfel, este o metodă foarte economică. Deșeurile pot fi eliminate prin identificarea și întreruperea activităților fără valoare adăugată. Deoarece un nou buget va fi pregătit în fiecare an, acesta este foarte receptiv la schimbările din mediul de afaceri.
În ciuda avantajelor, bugetele bazate pe zero sunt dificil de pregătit și consumatoare de timp, în cazul în care managerii superiori ai tuturor departamentelor ar trebui să ofere explicații pentru a justifica toate rezultatele așteptate. Bugetele bazate pe zero sunt, de asemenea, criticate pentru că s-au concentrat excesiv pe termen scurt, ispitind astfel managerii să reducă costurile care ar putea afecta negativ în viitor.
Figura 01: Procesul bugetar al Iranului – Bugetele sunt pregătite atât de companii, cât și de guverne
Care este diferența dintre bugetarea incrementală și cea bazată pe zero?
Bugetare incrementală versus bugetare bazată pe zero |
|
| Bugetarea incrementală adaugă o rezervă pentru modificări ale veniturilor și costurilor pentru anul următor, luând bugetul/performanța reală a anului curent. | Bugetarea bazată pe zero ia în considerare veniturile și costurile de la zero, estimând toate rezultatele fără a ține cont de performanța actuală. |
| Capacitate de reacție | |
| Bugetarea incrementală este mai puțin receptivă la modificările pieței. | Bugetarea bazată pe zero este mai bine echipată pentru a încorpora schimbările de pe piață. |
| Timp și cost | |
| Bugetarea incrementală consumă mai puțin timp și este mai puțin rentabilă. | Bugetarea bazată pe zero este foarte consumatoare de timp și costisitoare din cauza necesității de a adopta o abordare detaliată. |
Rezumat – Bugetare incrementală versus bugetare bazată pe zero
Diferența dintre bugetarea incrementală și bugetarea bazată pe zero depinde dacă conducerea preferă să folosească bugetul anterior ca bază pentru noul buget sau să-l pregătească independent de rezultatele anterioare. Ambele sisteme au avantajele și dezavantajele lor. Indiferent de utilizarea unei abordări incrementale sau bazate pe zero, dacă veniturile și costurile sunt justificate efectiv, bugetele pot fi utilizate pentru a obține rezultate promițătoare. Ce tip de sistem de bugetare care trebuie utilizat este la latitudinea conducerii, deoarece rapoartele bugetare sunt documente interne care nu sunt guvernate și reglementate de organele contabile.
