Date de bază vs datele de tranzacție
Datele principale includ informațiile care sunt importante pentru o afacere. Și aceste date vor fi împărtășite de multe aplicații care alcătuiesc sistemul informațional pentru afacere. Un sistem tipic ERP (Enterprise Resource Planning) ar include informații cheie precum clienți, produse, angajați etc. și acestea sunt considerate date de bază. În schimb, datele tranzacțiilor sunt date care descriu evenimente care au loc în cadrul afacerii. Într-un sistem ERP obișnuit, datele tranzacțiilor sunt date legate de vânzări, livrări etc.
Ce sunt datele de bază?
Datele principale includ informațiile care sunt importante pentru o afacere. Și aceste date vor fi împărtășite de multe aplicații care alcătuiesc sistemul informațional pentru afacere. În general, datele de bază sunt date non-tranzacționale. Un sistem tipic ERP (Enterprise Resource Planning) ar include informații cheie precum clienți, produse, angajați etc. Datele care ar trebui să fie date de bază pot fi identificate cu ușurință prin substantivele critice dintr-o afacere. În plus, datele de bază sunt întotdeauna implicate cu datele tranzacției. În plus, dacă numărul de elemente dintr-un set este foarte mic, atunci șansa de a trata acel set ca date de bază scade. Datele de bază sunt, de asemenea, mai puțin volatile (entitățile și atributele din datele de bază se modifică foarte rar). Cel mai important, datele de bază sunt partajate între diferite aplicații aproape tot timpul. Acest lucru necesită stocarea datelor de bază în locuri diferite. Deoarece multe aplicații folosesc date de bază, o eroare în ele ar putea cauza un prejudiciu mare. Din acest motiv, datele de bază trebuie gestionate cu mare atenție.
Ce sunt datele tranzacțiilor?
Datele tranzacțiilor sunt date care descriu evenimente care au loc în cadrul companiei. Într-un sistem ERP tipic, datele privind tranzacțiile sunt date legate de vânzări, livrări, reclamații și alte evenimente care pot implica sau nu tranzacții cu bani. Datele tranzacțiilor pot fi descrise de obicei cu verbe. De obicei, tranzacțiile dintr-o afacere se încadrează în trei categorii. Sunt financiare, de muncă și logistică. Datele privind tranzacțiile financiare implică comenzi, facturi, plăți etc., iar datele privind tranzacțiile de lucru implică planuri și înregistrări de lucru. Datele logistice includ livrările, înregistrările de călătorie etc. Managementul înregistrărilor este procesul de păstrare a evidenței tranzacțiilor. De obicei, datele tranzacțiilor sunt stocate într-un loc sigur, care poate asigura că nu sunt pierdute pentru o anumită perioadă de timp numită perioadă de păstrare. După perioada de păstrare, datele tranzacției vor fi fie eliminate, fie arhivate.
Care este diferența dintre datele principale și datele tranzacțiilor?
Datele principale includ informațiile care sunt importante pentru o afacere care vor fi partajate de multe aplicații care alcătuiesc sistemul de informații pentru afacere, în timp ce datele despre tranzacții sunt date care descriu evenimente care au loc în cadrul companiei. De obicei, datele de bază pot fi identificate prin substantive critice într-o afacere, în timp ce datele despre tranzacții pot fi identificate prin verbe. Datele de bază nu sunt volatile și își schimbă rareori atributele, în timp ce datele privind tranzacțiile sunt foarte volatile. Dar datele de bază sunt întotdeauna implicate cu datele tranzacțiilor. De exemplu, clienții cumpără produse. Clienții și produsele vor fi date de bază, în timp ce acțiunea de cumpărare ar genera date despre tranzacții.
