Diferența cheie – Buget principal vs Bugetul flexibil
Diferența cheie dintre bugetul principal și bugetul flexibil este că bugetul principal este o previziune financiară care conține toate veniturile și costurile bugetate pentru anul contabil următor, în timp ce bugetul flexibil este un buget care este ajustat prin încorporarea modificărilor în număr. de unitati produse. Ambele bugete sunt considerate etape importante în procesul de control bugetar. Acestea sunt echipate cu o serie de utilizări, cum ar fi controlul costurilor și măsurarea performanței.
Ce este un buget principal?
Bugetul principal este o prognoză financiară a tuturor elementelor afacerii pentru anul financiar, pregătită prin combinarea mai multor bugete funcționale, cum ar fi bugetul de vânzări, bugetul de achiziții etc. Aceste bugete diferite sunt interconectate și oferă colectiv estimări contabile pentru perioada financiară următoare. Bugetele individuale vor fi pregătite de fiecare departament, iar rezultatul net se va reflecta în bugetul principal.
Bugetul principal are două componente principale: bugetul operațional și bugetul financiar.
Figura 1: Componentele bugetului principal
Buget operațional
Bugetele operaționale pregătesc previziuni pentru aspecte de rutină, cum ar fi veniturile și cheltuielile. Deși sunt bugetate anual, bugetele de funcționare sunt de obicei împărțite în perioade de raportare mai mici, cum ar fi săptămânal sau lunar
Tipuri de bugete operaționale
- Buget de vânzări
- Buget de producție
- Buget de vânzare și administrativ
- Buget pentru costul bunurilor fabricate
Buget financiar
Bugetul financiar prezintă modul în care compania câștigă și cheltuiește fonduri la nivel corporativ. Acestea includ cheltuielile de capital (fonduri alocate pentru achiziționarea și întreținerea activelor fixe) și previziunile privind veniturile din activitatea de bază.
Tipuri de bugete financiare
- Buget de numerar
- Declarația de venit bugetată
- Bilanț bugetat
De obicei este furnizat un text explicativ care include o explicație a direcției strategice a companiei, a rolului pe care îl va juca bugetul principal în realizarea companiei, a obiectivelor și a acțiunilor de management destinate atingerii obiectivelor menționate. Bugetele principale sunt de obicei prezentate în formate lunare sau trimestriale, pentru întregul exercițiu financiar. O varietate de alte documente pot fi, de asemenea, prezentate împreună cu bugetul principal pentru a ajuta la luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Un document care constă din indicatori financiari cheie calculati pe baza informațiilor este inclus în buget. Aceste rapoarte vă vor ajuta să înțelegeți dacă bugetul principal a fost pregătit în mod realist pe baza rezultatelor reale din trecut.
Pregătirea bugetului principal necesită contribuții ale personalului din toate departamentele din organizație. Exista tendinta managerilor de departament de a supraestima cheltuielile si de a subestima veniturile pentru a realiza cu usurinta bugetul. În plus, deoarece mediile de afaceri sunt în continuă schimbare, bugetele sunt adesea criticate ca fiind prea rigide pentru a le respecta.
Ce este un buget flexibil?
Un buget flexibil este un buget care se ajustează sau se adaptează pentru modificările nivelului de activitate. Spre deosebire de un buget static, care este pregătit pentru un singur nivel de activitate, un buget flexibil este mai sofisticat și util. Aici, indiferent de volumul de producție bugetat, veniturile și costurile vor fi comparate cu rezultatele ajustate la volumul real.
De ex. Compania ABC a suportat următoarele costuri.
Prețul de vânzare per unitate=14,6 USD, costul materialului pe unitate=2,50 USD, costul forței de muncă pe unitate=3 USD, cheltuielile generale de fabrică per unitate=2,4 USD
ABC plănuia să vândă 15.000 de unități pentru luna martie; cu toate acestea, a reușit să vândă 18.000 de unități. Astfel, conducerea a decis să flexeze bugetul static pentru nivelul de activitate de 18.000.
Bugetele flexibile nu sunt rigide ca bugetele statice; astfel, sunt un instrument adecvat de măsurare a performanței pentru a evalua performanța managerilor. Dacă volumul este fix, atunci managerii pot susține ulterior că previziunile privind cererea și costurile s-au schimbat semnificativ față de nivelurile bugetate și nu au reușit să atingă bugetul. Cu un buget flexibil, astfel de situații vor apărea rar. Bugetele flexibile sunt cele mai potrivite pentru organizațiile care operează cu o structură de costuri variabile crescută, unde costurile sunt asociate în principal cu nivelul de activitate. Pe de altă parte, bugetele flexibile necesită timp și necesită mai multă planificare din cauza modificărilor nivelurilor de activitate.
Care este diferența dintre bugetul principal și bugetul flexibil?
Buget principal vs buget flexibil |
|
| Bugetul principal este o prognoză financiară care conține toate veniturile și costurile bugetate pentru anul contabil următor. | Bugetul flexibil este ajustat prin încorporarea modificărilor nivelului de activitate. |
| Scop | |
| Scopul bugetului principal este de a amalgama mai multe subbugete într-unul singur. | Scopul bugetului flexibil este de a permite comparații mai bune cu rezultatele reale, evaluându-le în raport cu nivelul real de activitate |
| Nivel de activitate | |
| Bugetul principal este pregătit pentru un singur nivel de activitate, deoarece este un buget static. | Buget flexibil poate fi pregătit pentru mai multe niveluri de activitate. |
Rezumat – Buget principal vs Bugetul flexibil
Diferența dintre bugetul principal și bugetul flexibil depinde în principal de scopul pentru care sunt pregătiți. Bugetul pregătit prin amalgamarea tuturor subbugetelor este denumit buget principal, în timp ce bugetul care este pregătit este pentru diferite niveluri de activitate este denumit buget flexibil. Dacă bugetele sunt utilizate eficient, ele permit o gamă mai largă de beneficii, inclusiv creșterea veniturilor și controlul eficient al costurilor. Bugetele flexibile sunt deosebit de utile pentru organizațiile care au structuri de costuri variabile.
