Diferența cheie – Matrice vs Structura funcțională
O organizație poate fi aranjată în funcție de o varietate de structuri, care îi permit organizației să funcționeze și să funcționeze. Obiectivul său este de a desfășura operațiunile fără probleme și eficient. Diferența cheie între structura matriceală și structura funcțională este că structura matriceală este un tip de structură organizațională în care angajații sunt grupați simultan după două dimensiuni operaționale diferite, în timp ce structura funcțională este o structură care împarte organizația pe baza unor domenii funcționale specializate, cum ar fi producția, marketingul, și vânzări în scopul managementului.
Ce este structura matricei?
Structura matriceală este un tip de structură organizațională în care angajații sunt grupați simultan după două dimensiuni operaționale diferite. Aceasta înseamnă că o structură matriceală combină două structuri organizaționale, cel mai frecvent o structură funcțională și o structură divizională. Prin natură, structura matricei este în mod inerent complexă și costisitoare de implementat, făcându-le adecvate pentru organizațiile la scară largă care, în general, întreprind diverse proiecte.
De ex. OPQ este o companie multinațională care produce produse bazate pe tehnologie. Are o funcție de cercetare și dezvoltare (R&D) în care angajații raportează unui manager de cercetare și dezvoltare. OPQ a decis să întreprindă un proiect cu o altă companie, care va solicita ca unii dintre angajați să raporteze unui manager de proiect, pe lângă managerul de cercetare și dezvoltare.
Abilitățile sunt mai bine utilizate într-o structură matrice, iar compania poate selecta cei mai capabili angajați pentru a livra proiecte. O companie care operează în diverse regiuni cu produse diferite care necesită interacțiune între funcții și proiecte poate beneficia semnificativ de utilizarea unei structuri matrice. Mai mult, structurile matriciale pot fi utilizate pentru a servi clienții globali prin integrarea funcțiilor de afaceri și răspunsul rapid la cerințele clienților. Cu toate acestea, gestionarea unei structuri matrice este complicată și provocatoare. Acest tip de structură organizațională duce la dublă responsabilitate în care angajații răspund atât față de managerul funcțional, cât și față de managerul de proiect, creând un raport mai mare manager-lucrător. Acest lucru poate duce uneori la conflicte atunci când se ia în considerare prioritizarea muncii.
Funcția 1: Structura matricei este organizată prin combinarea a două structuri organizaționale
Ce este structura funcțională?
O structură funcțională este o structură organizațională folosită în mod obișnuit, în care organizația este împărțită în grupuri mai mici, bazate pe domenii funcționale specializate, cum ar fi producția, marketingul și vânzările. Fiecare funcție este condusă de un șef de departament care are o dublă responsabilitate de a răspunde în fața conducerii de vârf și de a direcționa departamentul respectiv pentru a obține performanțe favorabile. Astfel de zone funcționale sunt denumite și „silozuri”.
Structurile funcționale sunt structuri organizaționale „U-form” (forma unitară) în care operațiunile sunt clasificate pe baza expertizei și experienței comune. Funcțiile precum finanțele și marketingul sunt împărțite între divizii sau produse. Cel mai semnificativ avantaj al acestui tip de structură este că compania va putea beneficia de expertiză funcțională specializată și va putea beneficia de economii notabile de costuri prin utilizarea serviciilor partajate.
De ex. Compania JKL operează cu o structură divizială și produce 5 categorii de produse. Toate aceste categorii sunt produse de o echipă de producție a SDH și comercializate de o singură echipă de marketing.
Cu toate acestea, structurile funcționale sunt greu de adoptat pentru companiile de scară mai mare care operează într-o zonă geografică extinsă, mai ales dacă organizația are operațiuni în străinătate. În exemplul de mai sus, să presupunem că 2 din cele 5 categorii de produse sunt vândute în două țări diferite. În acest caz, produsele trebuie să fie expediate în țările respective și poate fi necesară utilizarea unei abordări de marketing diferite. Gestionarea afacerilor de peste mări fiind în țara de origine este dificilă și mai puțin reușită.
Figura 1: Structura funcțională
Care este diferența dintre Matrix și organizarea funcțională?
Matrice vs organizație funcțională |
|
| Structura matriceală este un tip de structură organizațională în care angajații sunt grupați simultan după două dimensiuni operaționale diferite. | Structura funcțională împarte organizația în funcție de domenii funcționale specializate, cum ar fi producția, marketingul și vânzările, în scopul managementului. |
| Complexitate | |
| Structura matricei este de natură complexă datorită combinării a două structuri organizatorice | Structura funcțională este simplă și convenabilă de gestionat. |
| Adecvare | |
| Structura matricei este potrivită pentru companiile care au mai multe categorii de produse și care desfășoară diferite proiecte | Structura funcțională este potrivită pentru organizațiile care operează într-o singură locație cu o singură categorie de produse. |
Rezumat – Matrice vs Structura funcțională
Diferența dintre structura matricei și structura funcțională depinde în principal de modul în care sunt structurate și gestionate. Pentru organizațiile care sunt semnificative la scară cu multe grupuri de produse, o structură matrice este ideală pentru scopuri de management. Dacă organizația este la scară mică sau medie și are operațiuni mai puțin diverse, atunci adoptarea unei structuri funcționale este adecvată. Lanțul de comandă adecvat și alocarea eficientă a resurselor conduc la o motivare mai mare a angajaților și la economii de costuri. Astfel, alegerea structurii organizatorice trebuie făcută cu grijă.
