Notă de credit vs. Notă de debit
Dacă aveți un cont la o bancă, puteți vedea înregistrările din carnetul dvs. fie de credit, fie de debit. Când depui bani în contul tău sau primești un cec pe numele tău, acesta este marcat drept credit, iar soldul din contul tău crește cu acea sumă. Pe de altă parte, toate retragerile sau cheltuielile prin cec sau card ATM sunt marcate ca debit în contul dvs. și soldul contului dvs. scade în consecință. În mod similar, în întreprinderile private, există un sistem de note de credit și notă de debit care funcționează pe linii similare. Să vedem diferențele dintre nota de credit și nota de debit.
Dacă achiziționați materie primă de la un furnizor și factura este umflată greșit, puteți remedia greșeala semnalându-i greșeala și emițându-i o notă de debit pentru suma diferenței. El va emite apoi o notă de credit pentru suma care vă va fi pentru a calcula contul. În mod similar, dacă sunteți în franciză a unei companii și depuneți TVA, trebuie să emiteți o notă de debit pentru suma pe care ați depus-o împotriva căreia compania vă va emite o notă de credit pe care o puteți scoate din vânzările companiei prin retailul dvs. tejghea. În aceeași afacere, este posibil să primiți cec pentru comisionul câștigat de dvs. din vânzările lunare. Dar dacă în orice lună compania nu poate emite un cec în favoarea dumneavoastră, poate emite o notă de credit pentru suma care funcționează ca un cec și puteți deduce acea sumă din vânzări în timp ce depuneți restul în contul companiei.
Să presupunem că există o reducere declarată de către companie, dar în factura emisă de aceștia nu se menționează nicio reducere, puteți emite nota de debit suma diferenței către companie. Compania, realizând greșeala sa, emite apoi nota de credit relevantă pentru suma menționată mai sus în favoarea dumneavoastră.
Dacă, în calitate de om de afaceri, comanzi materie primă de o anumită valoare, dar materialul se dovedește a fi de o calitate inferioară care nu-ți place și îl returnezi furnizorului, acesta este obligat să emită o notă de credit în contul tău. favoare care anuleaza automat factura ridicata de acesta pentru materia prima returnata.
Pe scurt, notele de credit reduc suma creanțelor de la client, în timp ce notele de debit reduc suma de plătit către un furnizor. Obiectivul de bază al unei note de debit este să anunțați furnizorul sau vânzătorul că ați returnat bunuri și că veți primi o notă de credit pentru aceasta.
Pe scurt:
• O notă de debit are efectul opus unei note de credit.
• Un cumpărător emite o notă de debit furnizorului atunci când este suprataxat în mod greșit sau când returnează bunuri
• O notă de debit poate fi emisă de furnizor atunci când acesta a taxat din greșeală un cumpărător.
