Bază de date vs. foaie de calcul
Baza de date și Foaia de calcul sunt două moduri care ar putea fi folosite pentru a gestiona, stoca, prelua și manipula date. O foaie de calcul este o aplicație care permite utilizatorului să lucreze pe o foaie de calcul electronică similară unei foi de lucru contabile, în timp ce o bază de date este destinată organizării, stocării și regăsării cu ușurință a unor cantități mari de date. Cu alte cuvinte, o bază de date deține un pachet de date organizate (de obicei într-o formă digitală) pentru unul sau mai mulți utilizatori. Bazele de date, adesea prescurtate DB, sunt clasificate în funcție de conținutul lor, cum ar fi document-text, bibliografic și statistic.
Foaie de calcul
O foaie de calcul este o aplicație software pentru computer care permite utilizatorilor să lucreze într-un mediu GUI similar cu o foaie de lucru contabilă. Aplicațiile pentru foi de calcul afișează o grilă 2-D (sau o matrice) de celule constând din rânduri și coloane care simulează o foaie de lucru pe hârtie. În fiecare celulă se pot introduce trei tipuri de conținut ca text, numere pentru formule. Formula este un mecanism pentru a calcula valoarea unei anumite celule folosind conținutul mai multor alte celule. Valoarea formulei (afișată pe celulă) se actualizează automat de fiecare dată când oricare dintre celel alte celule (care sunt folosite pentru a calcula formula) este schimbată. Acesta este unul dintre motivele pentru care foile de calcul electronice sunt folosite pentru informații financiare, deoarece operatorul nu are nevoie să actualizeze manual toate celulele în funcție de o singură modificare a foii de calcul. Microsoft Excel, care este oferit ca parte a suitei Microsoft Office, este cea mai populară aplicație electronică pentru foi de calcul din lume. Cu ceva timp în urmă, Visical pe computerele Apple II și Lotus 1-2-3 aveau cele mai mari cote de piață a aplicațiilor pentru foi de calcul.
Bază de date
O bază de date poate conține diferite niveluri de abstractizare în arhitectura sa. De obicei, cele trei niveluri: extern, conceptual și intern alcătuiesc arhitectura bazei de date. Nivelul extern definește modul în care utilizatorii văd datele. O singură bază de date poate avea mai multe vizualizări. Nivelul intern definește modul în care datele sunt stocate fizic. Nivelul conceptual este mijlocul de comunicare între nivelurile interne și externe. Oferă o vizualizare unică a bazei de date, indiferent de modul în care este stocată sau vizualizată. Există mai multe tipuri de baze de date, cum ar fi baze de date analitice, depozite de date și baze de date distribuite. Bazele de date (mai corect, bazele de date relaționale) sunt alcătuite din tabele și conțin rânduri și coloane, la fel ca foile de calcul din Excel. Fiecare coloană corespunde unui atribut, în timp ce fiecare rând reprezintă o singură înregistrare. De exemplu, într-o bază de date, care stochează informații despre angajați ai unei companii, coloanele ar putea conține numele angajatului, ID-ul angajatului și salariul, în timp ce un singur rând reprezintă un singur angajat. Majoritatea bazelor de date vin cu un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS) care facilitează crearea/gestionarea/organizarea datelor.
Care este diferența dintre baza de date și foaia de calcul?
Deși bazele de date și foile de calcul sunt două moduri de gestionare a datelor, ele au avantajele și dezavantajele lor. Când vine vorba de interfețe simple și ușor de utilizat pentru utilizatorii începători, foile de calcul sunt o opțiune mai bună decât bazele de date. Când sunt utilizate ca stocare de date, foile de calcul au dezavantaje serioase față de bazele de date. De exemplu, este foarte dificil să preluați date din interogări ușor avansate. Foile de calcul oferă o validare minimă a datelor și nu oferă mecanisme de protecție a datelor pentru a proteja datele de utilizatorii slab instruiți. De obicei, bazele de date oferă facilități mai bune pentru concurență. În plus, bazele de date relaționale sunt mai bune pentru a stoca lucrurile într-un singur loc și pentru a evita redundanța.
