Procedură vs Instrucțiuni de lucru
Diferența dintre procedură și instrucțiunea de lucru este că instrucțiunile de lucru includ liniile directoare care trebuie urmate în îndeplinirea unei anumite sarcini, în timp ce procedura înseamnă modalitățile acceptate de a efectua o anumită sarcină. Ambele sunt legate de politicile și liniile directoare ale unei anumite activități. Acest articol analizează pe scurt cele două concepte, proceduri și instrucțiuni de lucru.
Ce este instrucțiunea de lucru?
Instrucțiunile de lucru includ anumite linii directoare care trebuie urmate la îndeplinirea unei anumite sarcini. De obicei, într-un proiect, managerul de proiect este persoana care oferă membrilor echipei sale toate instrucțiunile de lucru care trebuie urmate în realizarea activităților din proiect.
Instrucțiunile de lucru pot include anumite constrângeri, cum ar fi domeniul de aplicare al proiectului, programul de timp, limitele bugetare etc. Prin întâlniri regulate de revizuire, managerul de proiect verifică dacă sarcinile care sunt finalizate se potrivesc cu instrucțiunile de lucru date înainte de a continua la următoarea etapă a procesului. În caz contrar, nu ar putea satisface cerințele sponsorului de proiect, care vor implica costuri și timp suplimentare. Prin urmare, toți membrii implicați în proiect au o responsabilitate uriașă de a urma instrucțiunile date.
Ce este o procedură?
Procedurile sunt modalități stabilite de a îndeplini o anumită sarcină. Poate fi o abordare pas cu pas care trebuie urmată pentru a obține rezultate finale. Procedurile repetitive sunt numite sarcini de rutină. De asemenea, poate fi considerată drept ghid specific care ar trebui urmat în realizarea activității.
În context organizațional, procedurile sunt politicile utilizate pentru a desfășura operațiunile de afaceri de zi cu zi pentru a asigura eficacitatea și eficiența în atingerea obiectivelor finale de afaceri. Procedurile organizatorice exprimă sarcinile de serviciu ale angajaților și indică domeniul de aplicare al responsabilităților acestora. Acest ghid ajută la împiedicarea angajaților să interfereze unii cu alții sau să-și depășească terenul, ceea ce poate duce la greșeli și neînțelegeri. Aceste proceduri asigură că angajații vor îndeplini sarcini specifice în mod temeinic și consecvent.
De exemplu, la recrutarea angajaților pentru organizație, există o procedură specifică care se practică în întreaga organizație. Inițial, postul vacant este anunțat și apoi candidații sunt selectați în funcție de calificări. Apoi, acești candidați sunt intervievați de un juriu calificat și apoi este selectat persoana cea mai potrivită pentru post. Aceasta este procedura obișnuită pe care o urmează organizațiile pentru recrutarea angajaților.
Care este diferența dintre procedură și instrucțiunea de lucru?
• Procedura exprimă practicile acceptate de îndeplinire a unei anumite sarcini, în timp ce instrucțiunile de lucru descriu modalitățile de îndeplinire a sarcinii.
• În contextul organizațional, procedurile sunt utile pentru a contura rolurile și responsabilitățile angajaților, iar instrucțiunile de lucru ghidează modalitățile de îndeplinire eficientă a unei anumite sarcini.
• În organizații, atât procedurile, cât și instrucțiunile de lucru vor minimiza nivelul de erori care ar putea fi cauzate de angajați.
