Diferență cheie – Cheltuieli acumulate față de conturile de plată
Cheltuielile acumulate și conturile de plătit sunt două elemente importante înregistrate în bilanţul companiilor. Diferența cheie dintre cheltuielile acumulate și conturile de plătit este că, în timp ce o cheltuială acumulată este o cheltuială recunoscută în registrele contabile pentru perioada în care este suportată, indiferent dacă este plătită în numerar sau nu, conturile de plătit sunt plățile către creditori care au vândut bunuri către compania pe credit.
Ce este o cheltuială acumulată?
O cheltuială acumulată este o cheltuială contabilă recunoscută în registre înainte de a fi plătită. Aceste cheltuieli sunt de obicei periodice și vor fi înregistrate ca o datorie curentă în bilanț. Cheltuielile acumulate trebuie înregistrate pentru a se conforma cu conceptul contabilității de angajamente. Conform conceptului de angajamente, veniturile și cheltuielile ar trebui înregistrate în perioada în care apar, indiferent dacă se plătește sau nu numerar.
O cheltuială acumulată trebuie înregistrată atunci când compania se poate aștepta în mod rezonabil la plata lor. Exemplele comune pentru astfel de cheltuieli acumulate sunt chiria, salariile și dobânda la împrumutul bancar, adică cazurile în care plăți similare sunt efectuate în fiecare lună.
Cum se înregistrează cheltuielile acumulate?
Luați următorul exemplu pentru a vedea cum să înregistrați cheltuielile acumulate.
De ex. ABC Ltd a contractat un împrumut bancar de 10.000 USD cu o dobândă de 10% și fiecare plată lunară a dobânzii este datorată în data de 15th a lunii următoare. Astfel, plata dobânzii de 1.000 USD va fi înregistrată ca
Plăți de dobândă A/C DR$1.000
Cheltuieli acumulate A/C CR$1.000
Înregistrarea de mai jos va fi înregistrată odată ce plata este efectuată, Cheltuieli acumulate A/C DR$1.000
Cash A/C CR$1.000
Ce este conturile de plată?
Acest lucru indică obligația companiei de a plăti creditorii pe termen scurt; adică creditorii cărora societatea le datorează fonduri într-o perioadă de un an. Această situație apare atunci când societatea a achiziționat bunuri pe credit. Conturile de plătit sunt incluse ca pasive curente în bilanţ.
Cum se înregistrează conturile de plătit?
Uită-te la următorul exemplu.
De ex. Compania ABC a achiziționat bunuri în valoare de 1.150 USD de la Compania XYZ.
Astfel, conturile de plătit vor fi înregistrate ca, XYZ Companie A/C DR$1, 150
Conturi de plătit A/C CR$1, 150
Când se face plata, Conturi de plătit A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Două rate importante sunt calculate utilizând Conturile de plată.
1. Raportul cifrei de afaceri pentru conturile de plată
Raportul cifrei de afaceri pentru conturile de plată=costul mărfurilor vândute/conturile medii de plătit
Raportul de mai sus arată de câte ori pe an sunt decontate de către companie datoriile. O medie (datoriile de deschidere și datorii de închidere împărțite la 2) este luată în considerare aici pentru a prezenta o rată exactă prin medierea datoriilor pentru anul. Dacă rata cifra de afaceri scade de la o perioadă la alta, acesta este un semn că compania durează mai mult să-și plătească furnizorii decât în perioadele anterioare. Opusul este adevărat atunci când raportul cifrei de afaceri este în creștere, ceea ce înseamnă că compania plătește furnizorii într-un ritm mai rapid.
2. Zile pentru conturi plătibile
Zile de plată pentru conturi=(Contul de plătit/Costul bunurilor vândute)365
Zile de plată pentru conturi indică câte zile îi ia companiei pentru a plăti creditorii. Perioadele mai lungi de creditare nu sunt în general apreciate de mulți creditori, deoarece preferă să încaseze sumele datorate mai devreme. În unele acorduri, perioada de timp în care trebuie efectuate plățile poate fi specificată în avans.
Factura este un document principal cu privire la conturile de plătit. Acesta este documentul trimis unui cumpărător care specifică cantitatea și costul bunurilor care au fost furnizate de un vânzător. Astfel, atunci când o factură este trimisă companiei de către un creditor, trebuie verificată cu atenție acuratețea în ceea ce privește cantitatea de mărfuri și prețurile acestora.
Figura 1: O factură emisă pentru vânzări cu credit
Care este diferența dintre Cheltuielile acumulate și Conturile de plată?
Cheltuieli acumulate vs conturi de plătit |
|
| Cheltuielile acumulate sunt înregistrate pentru perioada contabilă căreia îi aparține, indiferent de plata în numerar. | Accounts Payable indică obligația de a deconta creditorii pe termen scurt. |
| Apariție | |
| Cheltuielile acumulate sunt suportate în general de toate companiile. | Conturile de plată apar numai dacă achizițiile sunt efectuate pe credit. |
| Tip de plăți | |
|
Cheltuielile acumulate sunt suportate pentru plăți lunare. De exemplu: chirie, salarii etc. |
Account Payables înregistrează numai plățile datorate creditorilor. |
Rezumat – Cheltuieli acumulate vs Conturi de plată
Principala diferență dintre cheltuielile acumulate și conturile de plătit se referă la părțile pentru care sunt plătiți. Cheltuielile acumulate pot fi plătibile către diferite părți, cum ar fi angajații și băncile, în timp ce conturile de plătit sunt datorate părților de la care compania a achiziționat cu credit. Conturile de plătit trebuie gestionate și menținute la un nivel acceptabil pentru a continua relațiile de afaceri sănătoase cu partenerii corporativi.
