Diferența cheie – Costul standard vs control bugetar
Evaluarea performanței este efectuată în toate organizațiile la sfârșitul unei perioade de performanță. Acest lucru se realizează în general prin pregătirea unei prognoze a rezultatelor la începutul perioadei de performanță și compararea acestora cu rezultatele reale la sfârșitul perioadei. Costurile standard și controlul bugetar sunt două măsurători de performanță utilizate în mod obișnuit de companii. Costul standard este un sistem în care un cost standard este alocat unităților de producție aplicabile într-o anumită perioadă de timp. Controlul bugetar este un sistem în care conducerea utilizează bugetele pentru a compara și analiza rezultatele reale la sfârșitul perioadei contabile și pentru a stabili măsuri de îmbunătățire a performanței pentru următorul exercițiu contabil. Aceasta este diferența cheie dintre costurile standard și controlul bugetar.
Ce este costul standard?
Standard costing se referă la practica de a atribui un cost standard pentru unitățile de material, forță de muncă și alte costuri de producție pentru o perioadă de timp predeterminată. La sfârșitul acestei perioade, costul real suportat poate fi diferit de costul standard, astfel încât poate apărea o „varianță”. Costurile standard pot fi utilizate cu succes de companiile cu operațiuni comerciale repetitive, prin urmare această abordare este foarte potrivită pentru organizațiile de producție.
Standard costing este un instrument de contabilitate de management utilizat în luarea deciziilor de management pentru a permite un control mai bun al costurilor și o utilizare optimă a resurselor. Atunci când există diferențe între costurile standard și efective, motivele pentru acestea ar trebui să fie cercetate, analizate și trebuie introduse remedii de către conducere pentru a se asigura că diferențele sunt minimizate în următoarea perioadă contabilă. Informațiile standard de stabilire a costurilor nu pot fi utilizate pentru a raporta rezultatele în situațiile financiare de sfârșit de an, deoarece atât GAAP (Principii de contabilitate general acceptate) cât și IRFS (Standarde internaționale de raportare financiară) impun companiilor să raporteze veniturile și cheltuielile reale în situațiile financiare.
Două abordări utilizate în mod obișnuit sunt utilizate pentru a stabili costurile standard.
Utilizarea înregistrărilor anterioare pentru a estima utilizarea forței de muncă și a materialelor
Informațiile anterioare despre costuri pot fi folosite pentru a oferi o bază pentru costurile din perioada actuală
Utilizarea studiilor de inginerie
Acest lucru poate implica un studiu detaliat sau observarea operațiunilor în ceea ce privește utilizarea materialelor, a forței de muncă și a echipamentelor. Cel mai eficient control este realizat prin identificarea standardelor pentru cantitățile de materiale, forță de muncă și servicii care urmează să fie utilizate într-o operațiune, mai degrabă decât un cost total total al produsului.
Varianțe standard ale costurilor
O variație este o diferență între costul standard și costul real. Diferențele pot fi calculate între venituri și cheltuieli.
De exemplu, variația vânzărilor calculează diferența dintre vânzările așteptate și cele reale.
Varianța directă a materialului calculează diferența dintre costul material direct estimat și costul material direct real.
Există două tipuri principale de variații bazate pe diferența dintre standarde și valori reale. Sunt,
Preț/diferență de preț
Aceasta este diferența dintre prețul așteptat și prețul real înmulțit cu volumul de activitate.
De exemplu, variația prețului de vânzare
Volum Variance
Aceasta este diferența dintre cantitatea estimată de vândut și cantitatea reală vândută înmulțită cu costul pe unitate.
De exemplu, variația volumului vânzărilor
Ce este controlul bugetar?
Un buget este doar o estimare a veniturilor și cheltuielilor pentru o perioadă de timp. Controlul bugetar este sistemul în care conducerea utilizează bugetele întocmite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele efective la sfârșitul perioadei contabile și pentru a stabili măsuri de îmbunătățire pentru următorul exercițiu contabil. Procesul de control bugetar constă din următorii pași.
Figura 1: Procesul de control bugetar
Controlul bugetar evaluează performanța tuturor aspectelor companiei și este un proces mai larg în comparație cu stabilirea costurilor standard. Există cinci tipuri principale de bugete pregătite în acest scop.
Buget principal
Aceasta este o prognoză financiară a tuturor elementelor afacerii pentru anul contabil. Aceasta este de obicei o colecție de mai multe subbugete care sunt interdependente între ele.
Buget operațional
Bugetele operaționale pregătesc previziuni pentru aspecte de rutină, cum ar fi veniturile și cheltuielile. Deși sunt bugetate anual, bugetele de funcționare sunt de obicei împărțite în perioade de raportare mai mici, cum ar fi săptămânal sau lunar.
Buget flux de numerar
Acest buget proiectează intrările și ieșirile de numerar așteptate ale companiei pentru anul următor. Scopul principal al acestui buget este de a se asigura că este garantată lichiditate suficientă pentru perioada respectivă.
Buget financiar
Bugetul financiar prezintă modul în care compania câștigă și cheltuiește fonduri la nivel corporativ. Acestea includ cheltuielile de capital (fonduri alocate pentru achiziționarea și întreținerea activelor fixe) și previziunile privind veniturile din activitatea de bază.
Buget static
Un buget static conține elemente în care cheltuielile rămân neschimbate, cu variații ale nivelurilor de vânzări. Acestea sunt tipuri populare de bugete în sectoarele publice și nonprofit, unde organizațiile sau departamentele sunt finanțate în mare parte prin granturi
Care este diferența dintre costurile standard și controlul bugetar?
Standard Costing vs Control Budget |
|
| Standard costing este un sistem în care un cost standard este alocat unităților de producție aplicabile într-o anumită perioadă de timp. | Controlul bugetar este sistemul în care conducerea utilizează bugetele pentru a compara și analiza rezultatele reale la sfârșitul perioadei contabile și pentru a stabili măsuri de îmbunătățire a performanței pentru anul următor. |
| Domeniul de aplicare | |
| Domeniul de aplicare al costurilor standard este limitat la venituri și cheltuieli. | Acest lucru se extinde într-un domeniu mai larg pentru a include aspecte din toate aspectele financiare. |
| Variante | |
| Varianțele sunt calculate în Standard Costing. | Variantele nu sunt calculate în Controlul bugetar |
| Utilizare | |
| Standard Costing este practicat în principal de organizațiile de producție. | Controlul bugetar este utilizat de toate tipurile de organizații de producție, de servicii și non-profit. |
Rezumat – Costuri standard vs control bugetar
Diferența dintre costurile standard și controlul bugetar este mare în ceea ce privește utilizările și obiectivele acestora. În plus, controlul bugetar este un aspect de control comun utilizat de toate tipurile de companii, în timp ce costurile standard au o utilizare limitată pentru companiile legate de servicii. Deși sunt utile, atât costurile standard, cât și controlul bugetar depind în mare măsură de previziuni, care pot fi sau nu previzibile. În plus, ambele sunt consumatoare de timp și costisitoare. Situații precum schimbările neprevăzute ale cererii și creșterea bruscă a prețurilor materiilor prime pot face estimările mai puțin productive.
