Diferența cheie – Buget vs control bugetar
Diferența cheie dintre buget și controlul bugetar este că bugetul este o estimare a veniturilor și costurilor pentru o perioadă, în timp ce controlul bugetar este procesul sistematic în care managementul utilizează bugetele pregătite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele reale la sfârșitul perioadei contabile și să stabilească măsuri de îmbunătățire pentru următorul exercițiu contabil.
Ce este un buget?
Un buget este doar o estimare a veniturilor și cheltuielilor pentru o perioadă de timp. Organizațiile pregătesc cinci tipuri principale de bugete care le ajută să ia o serie de decizii.
Figura 1: Tipuri de bugete
Buget principal
Aceasta este o prognoză financiară a tuturor elementelor afacerii pentru anul contabil. Aceasta este de obicei o colecție de mai multe subbugete care sunt interdependente între ele.
Bugete operaționale
Bugetele operaționale pregătesc previziuni pentru aspecte de rutină, cum ar fi veniturile și cheltuielile. Deși sunt bugetate anual, bugetele de funcționare sunt de obicei împărțite în perioade de raportare mai mici, cum ar fi săptămânal sau lunar.
Buget flux de numerar
Acest buget proiectează intrările și ieșirile de numerar așteptate ale companiei pentru anul următor. Scopul principal al acestui buget este de a se asigura că este garantată lichiditate suficientă pentru perioada
Buget financiar
Bugetul financiar prezintă modul în care compania câștigă și cheltuiește fonduri la nivel corporativ. Acestea includ cheltuieli de capital (fonduri alocate pentru achiziționarea și întreținerea activelor imobilizate) și previziunile privind veniturile din activitatea de bază a afacerii
Buget static
Un buget static conține elemente în care cheltuielile rămân neschimbate, cu variații ale nivelurilor de vânzări. Acestea sunt tipuri populare de bugete în sectoarele publice și nonprofit, unde organizațiile sau departamentele sunt finanțate în mare parte prin granturi.
Există două metode principale pe care companiile le folosesc pentru a pregăti bugetul: buget incremental și abordare bazată pe zero.
Buget incremental
Un buget incremental este un buget pregătit folosind bugetul perioadei precedente sau performanța reală ca bază, cu sume incrementale adăugate pentru noul buget. Alocarea resurselor se bazează pe alocările din anul contabil anterior. Aici conducerea presupune că nivelurile veniturilor și costurilor suportate în cursul anului curent se vor reflecta și în anul următor. În consecință, se va presupune că veniturile și costurile suportate în cursul anului curent vor fi punctul de plecare pentru estimări pentru anul următor.
Buget bazat pe zero
Când un buget bazat pe zero este un buget pregătit, toate veniturile și costurile trebuie justificate pentru fiecare nou an contabil. Bugetarea bazată pe zero începe de la o „bază zero” în care fiecare funcție din cadrul unei organizații este analizată pentru veniturile și costurile respective. Aceste bugete pot fi mai mari sau mai mici decât bugetul anului precedent. Bugetarea bazată pe zero este ideală pentru companiile la scară mică datorită atenției detaliate de a reduce costurile și de a investi resursele limitate în mod eficient.
Ce este controlul bugetar?
Controlul bugetar este procesul sistematic în care conducerea utilizează bugetele întocmite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele efective la sfârșitul perioadei contabile și pentru a stabili măsuri de îmbunătățire pentru următorul exercițiu contabil. Acest proces constă din următorii pași.
Pregătirea bugetului
Pregătirea bugetului este un proces lung și consumator de timp, care necesită adesea participarea personalului diferit care reprezintă departamentele respective. Veniturile și costurile vor fi prognozate pentru exercițiul financiar următor cu justificări aferente. Costul standard este utilizat pentru a lua decizii cu privire la estimările costurilor. Aceasta se referă la practica de a atribui un cost standard pentru unitățile de material, forță de muncă și alte costuri de producție pentru o perioadă de timp predeterminată.
Compararea și analizarea rezultatelor reale cu bugetul
Rezultatele reale vor fi înregistrate pe măsură ce afacerea continuă cu tranzacționarea, iar aceste rezultate vor fi comparate cu bugetul. Analiza variațiilor este un instrument de analiză important folosit aici pentru a calcula în ce măsură rezultatele reale diferă de cele bugetate.
Deciderea măsurilor de îmbunătățire a operațiunilor cu performanțe slabe
Obiectivul cheie al procesului de control bugetar este acela de a permite o platformă mai bună de luare a deciziilor pentru a îmbunătăți performanța. Diferențele pot fi favorabile sau adverse, iar motivele pentru ele ar trebui investigate, iar acțiunile de îmbunătățire ar trebui luate.
Începeți să faceți planuri pentru următoarea perioadă contabilă
Acest lucru se va face pe baza acțiunilor corective și de îmbunătățire decise pe baza rezultatelor anului curent. Rezultatele anului curent vor fi folosite ca bază pentru pregătirea bugetului pentru anul următor.
Care este diferența dintre buget și controlul bugetar?
Buget vs control bugetar |
|
| Bugetul este o estimare a veniturilor și costurilor pentru o perioadă. | Controlul bugetar este procesul prin care bugetele sunt pregătite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele reale la sfârșitul perioadei contabile. |
| Perioada de timp | |
| Pregătirea bugetului are loc înainte de începutul perioadei contabile. | Deciziile referitoare la controlul bugetar vor fi luate la sfârșitul perioadei contabile. |
| Includerea veniturilor și a costurilor | |
| Estimările veniturilor și costurilor vor fi incluse în bugete. | Atât estimările, cât și veniturile și costurile reale vor fi incluse în controlul bugetar. |
Rezumat- Buget vs control bugetar
Diferența dintre controlul bugetar și cel bugetar este că, în timp ce bugetul este instrumentul utilizat ca estimare a veniturilor și costurilor, controlul bugetar este procesul utilizat pentru a evalua rezultatele bugetate. Astfel, bugetele permit o mai bună alocare a resurselor, iar controlul bugetar facilitează controlul costurilor și stabilirea eficientă a țintelor. Cu toate acestea, deși sunt utile, bugetele depind în mare măsură de previziuni, care pot fi sau nu previzibile. În plus, atât pregătirea bugetului, cât și controlul bugetar sunt consumatoare de timp și sunt costisitoare de implementat. Situații precum schimbările neprevăzute ale cererii și creșterea bruscă a prețurilor materiilor prime pot face estimările mai puțin productive.
