Diferența cheie – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP și RFQ sunt trei tipuri de documente utilizate în criteriile de selecție a proiectelor. Unele proiecte folosesc toate cele trei documente pentru a selecta furnizorii, a primi propuneri de proiecte și cotații de la aceștia. RFI, RFP și RFQ sunt instrumente vitale care pot fi utilizate pentru a obține o soluție de aprovizionare de succes. Diferența cheie dintre RFI, RFP și RFQ este că RFI (Request For Information) este un document folosit pentru a colecta informații de la diferiți furnizori pentru a decide de la ce furnizor ar trebui să obțină produse sau servicii, în timp ce RFP (Request For Proposal) este un document în care compania solicită detalii despre propuneri detaliate și comparabile de la diferiți furnizori pentru un produs sau serviciu definit și RFQ (Request For Quotation) este un document de ofertă competitivă utilizat pentru a invita furnizorii să depună o ofertă pentru proiecte.
Ce este RFI?
RFI (Solicitare de informații) este un document în care sunt colectate informații de la diferiți furnizori pentru a decide de la ce furnizor ar trebui compania să-și procure produse sau servicii. Această metodă devine utilă atunci când există mulți furnizori potențiali din care să alegeți. Acest lucru permite organizației să selecteze potențialii furnizori și să selecteze furnizorul sau furnizorii cei mai potriviti. Componentele unui RFI sunt enumerate mai jos.
- Cuprins
- Introducere (scopul RFI)
- Domeniul de aplicare al RFI
- Șablon de completat
- Detalii despre următorii pași
De exemplu, Compania K este o firmă de avocatură care dorește să construiască două birouri noi în două orașe. Compania K identifică cinci potențiali furnizori care pot finaliza construcția birourilor. Compania K nu cunoaște detalii amănunțite despre niciunul dintre acești furnizori, prin urmare trimite un RFI pentru a primi mai multe informații despre aceștia.
Ce este RFP?
RFP (Solicitare de propunere) este un document în care compania solicită detalii despre propuneri cuprinzătoare și comparabile de la diferiți furnizori pentru un produs sau serviciu definit. Este un document all-inclusive care ar trebui să furnizeze toate informațiile necesare pentru a lua o decizie de cumpărare în cunoștință de cauză. Compania ar trebui să petreacă suficient timp în acest sens pentru a enumera toate specificațiile pe care doresc să le cunoască de la furnizori. RFP va fi solicitat după efectuarea unei RFI. Următoarele criterii ar trebui incluse într-o cerere de propuneri.
- Cuprins
- Informații de bază privind clientul și procesul
- Domeniul de aplicare al proiectului
- Perioada de timp prevăzută pentru proiect
- Cerințe comerciale
- Buget pentru proiect
- Specificații de calitate
- Criterii de trimitere
- Standarde de evaluare
Continuând din exemplul de mai sus, De exemplu, compania K primește informațiile de la cei cinci furnizori potențiali și decide că trei furnizori îndeplinesc cerințele companiei. K dorește să cunoască detaliile propunerilor de proiecte ale fiecăruia dintre cei trei furnizori, prin urmare trimite un RFP.
Ce este RFQ?
RFQ (Solicitare de ofertă) este un document de ofertă competitivă folosit pentru a invita furnizorii să depună o ofertă pentru proiecte. Un RFQ trebuie să includă o specificație tehnică împreună cu cerințe comerciale. RFQ este denumit și IFB (Invitație pentru licitație). De obicei, un RFQ este precedat de un RFP în care furnizorii selectați sunt rugați să furnizeze o cotație de preț mai detaliată. Următoarele componente ar trebui incluse într-un RFQ.
- Invitație pentru ofertă
- Specificație de cotație
- Ofertă de preț
- Criterii de evaluare
Continuând din exemplul de mai sus, De ex. După evaluarea tuturor celor trei propuneri de proiecte, K preferă propunerile a doi furnizori. Astfel, K decide să ceară o ofertă de la furnizorii respectivi și trimite un RFQ.
Figura 01: șablon de cerere de cerere
Care este diferența dintre RFI RFP și RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Rambursabilitate | |
| RFI | RFI este un document care este utilizat pentru a colecta informații de la diferiți furnizori pentru un proiect. |
| RFP | RFP este un document folosit pentru a solicita propuneri detaliate și comparabile de la diferiți furnizori pentru proiect. |
| RFQ | RFQ este un document de ofertă competitivă folosit pentru a invita furnizorii să liciteze pentru proiect. |
| Nevoia de informații cuprinzătoare privind prețurile | |
| RFI | La etapa RFI, nevoia de informații cuprinzătoare privind prețurile este foarte limitată, deoarece compania nu știe dacă furnizorii vor fi dispuși să liciteze. |
| RFP | Etapa RFP necesită informații despre preț ca parte a propunerii de proiect. |
| RFQ | În etapa RFQ, sunt necesare informații cuprinzătoare privind prețurile. |
| Nivel de asociere a furnizorilor | |
| RFI | Asocierea furnizorilor este încurajată în RFI |
| RFP | Asocierea furnizorilor este solicitată în etapa de cerere de propuneri prin propunerea de proiect. |
| RFQ | În etapa RFQ asocierea furnizorilor este vitală deoarece în urma acestei etape, compania decide ce furnizor va contracta proiectul. |
Rezumat – RFI vs RFP vs RFQ
Diferența dintre RFI RFP și RFQ depinde dacă aceste documente sunt folosite pentru a obține informații de la furnizori (RFI), pentru a solicita o propunere de proiect (RFP) sau pentru a solicita o ofertă (RFQ). Odată cu creșterea utilizării internetului, majoritatea companiilor procesează complet aceste documente prin internet. Selectarea celor mai potriviți furnizori dintre mulți rămâne un criteriu important pentru a obține cel mai bun preț și calitate posibil. Cu toate acestea, astfel de criterii de selecție pot consuma o perioadă de timp semnificativă.
