Diferența cheie – I9 vs W9
Verificarea angajaților și colectarea taxelor sunt două elemente esențiale de care sunt interesate guvernele. Guvernele din multe țări au specificat o serie de reguli și reglementări pentru colectarea taxelor și verificarea angajaților. I9 și W9 sunt două forme utilizate pentru astfel de activități în Statele Unite pentru a asigura verificarea efectivă a angajaților și colectarea impozitelor. Diferența cheie dintre I9 și W9 este că formularul I9 este o verificare oficială a identității și autorizația legală de muncă necesară pentru toți angajații plătiți, în timp ce W9 este un formular completat de companii terțe, cum ar fi contractori independenți care furnizează servicii companiilor, la cerere. de la firma respectivă.
Ce este I9?
Formularul I9 este o verificare oficială a identității și a autorizației legale de muncă care se referă la toți angajații plătiți din Statele Unite. Aceasta este o cerință obligatorie din partea Serviciilor de Cetățenie și Imigrare din Statele Unite, în conformitate cu Legea privind reforma și controlul imigrației (IRCA) din 1986. I9 este denumit și Formularul de verificare a eligibilității pentru angajare.
Angajatorii trebuie să furnizeze o documentație valabilă pentru a verifica identitatea angajatului și autorizarea legală de a accepta un loc de muncă în Statele Unite în momentul angajării de noi angajați. Conform legii federale, orice angajat care furnizează o formă frauduloasă de identitate, precum și orice angajator care acceptă o formă frauduloasă de identitate, se face vinovat de sperjur. Contractorii și voluntarii neplătiți nu sunt obligați să completeze formularul I9.
I9 constă din două secțiuni principale, iar Secțiunea 1 și Secțiunea 2 ar trebui completate de angajat și, respectiv, de angajator. Informațiile de mai jos sunt introduse în formularul I9.
Secțiunea 1
- Numele, adresa și codul poștal al angajatului
- Data nașterii
- Număr de securitate socială
Secțiunea 2
Această secțiune include titlurile documentelor examinate de angajator în scopul verificării angajatului, împreună cu autoritatea emitentă și data de expirare. IRCA a specificat documente în trei liste în acest scop.
Lista A
Lista A detaliază documentele necesare atât pentru identitatea, cât și pentru autorizarea de angajare.
De ex. Pașaport SUA
Lista B
Lista B detaliază documentele examinate pentru verificarea identității
De ex. Permis de conducere
Lista C
Lista C enumeră documentele necesare pentru autorizarea angajării.
De ex. Număr de securitate socială card
Formularul I9 poate fi descărcat de pe site-ul web al serviciilor de cetățenie și imigrare din SUA.
Figura 01: Pașaportul SUA poate fi folosit pentru a verifica identitatea și autorizația de angajare
Ce este W9?
W9 este un formular completat de companii terțe precum contractori independenți care prestează servicii companiilor, la cererea companiei respective. Solicitarea numărului de identificare fiscală și formularul de certificare este un alt nume dat formularului W9.
Următoarele informații sunt incluse în formularul W9.
Informații generale
- Numele contribuabilului
- Numele companiei/entitate
- Clarificare fiscală federală (pentru a indica tipul afacerii)
- Adresă și cod poștal
Număr de identificare fiscală (TIN)
TIN este un cod numeric unic de 11 cifre emis pentru vânzătorii și dealerii care sunt obligați să plătească TVA (taxa pe valoarea adăugată).
Certificare
În această secțiune, contribuabilul certifică că TIN-ul corect este furnizat în formularul
W9 este un formular IRS; cu toate acestea, aceasta nu este trimisă la IRS, ci este menținută de persoana care depune declarația de informații în scopuri de verificare. W9 servește și ca o identificare importantă a TIN-ului contribuabilului. Companiile care obțin servicii de la terți trebuie să solicite W9 de la un cetățean american sau un cetățean străin. Informațiile din acest formular devin utile atunci când compania raportează la Serviciul de venituri interne pentru a indica suma fondurilor companiilor terțe.
Formular W9 PDF
Figura 02: formularul W9
Care este diferența dintre I9 și W9?
I9 vs W9 |
|
| Formularul I9 este o verificare oficială a identității și autorizarea legală de a lucra pentru toți angajații plătiți. | W9 este un formular completat de companii terțe, cum ar fi contractori independenți care prestează servicii companiilor, la cererea companiei respective. |
| Sinonim | |
| I9 este denumit și Formularul de verificare a eligibilității pentru angajare. | Solicitarea numărului de identificare fiscală și formularul de certificare este un sinonim pentru W9. |
| Parte responsabilă pentru finalizare | |
| Atât angajatul, cât și angajatorul trebuie să completeze I9. | Contractanții independenți au dreptul să completeze W9. |
Rezumat – I9 vs W9
Diferența dintre I9 și W9 se bazează în mod preliminar pe scopul pentru care sunt utilizate. Formularul utilizat pentru verificarea angajaților în scopuri guvernamentale federale din Statele Unite este formularul I9, în timp ce formularul completat de companii terțe, cum ar fi contractorii independenți, este cunoscut sub numele de formularul W9. Ascunderea identității reale pentru a obține un loc de muncă și gestionarea defectuoasă a impozitelor pot fi evitate prin intermediul acestor documente.
Descărcați versiunea PDF a I9 vs W9
Puteți descărca versiunea PDF a acestui articol și o puteți utiliza în scopuri offline, conform notelor de citare. Vă rugăm să descărcați versiunea PDF aici Diferența dintre I9 și W9.
