Politică vs Procedură
Politicile și procedurile sunt două cuvinte despre care se vorbește des în orice organizație. Sunt extrem de importante și nicio organizație nu poate funcționa în absența politicilor și procedurilor. Dar există atât de multe asemănări între cele două concepte încât mulți folosesc adesea cuvintele în mod interschimbabil, ceea ce nu este corect. Acest articol își propune să evidențieze diferența dintre politică și procedură, astfel încât orice persoană care lucrează într-o organizație să nu aibă nicio confuzie între cele două.
Politica
Trebuie să fi citit termenul politică în contextul unui guvern care are o politică externă sau o politică economică. Acest lucru oferă un indiciu despre ce este o politică. Este de fapt un principiu călăuzitor care este pus în aplicare pentru a da direcție angajaților unei organizații. În contextul unui guvern, este direcția în care un anumit departament sau minister ar trebui să avanseze pentru a-și atinge obiectivele. Acesta servește ca ghid în luarea deciziilor în diferite seturi de circumstanțe. Această politică se încadrează întotdeauna în cadrul misiunilor și obiectivelor oricărei organizații și este, de obicei, stabilită de cei mai buni membri ai oricărei organizații.
Într-o organizație, politicile pot fi, de asemenea, înțelese ca cod de conduită scris sau nescris și, de asemenea, reguli conform cărora operațiunile trebuie efectuate pentru a atinge obiectivele organizației. În orice organizație, există politici care se referă la fiecare aspect al sistemului, fie că este vorba de angajați, cultura muncii, modus operandi, relații de afaceri, metode de facturare și contabilitate sau securitatea companiei. Aceste politici sunt menținute pentru ca configurația organizațională să funcționeze fără probleme și fără probleme. Ar fi un haos total în orice organizație dacă nu există politici în vigoare. Imaginează-ți haosul de la un semnal de trafic dacă nu funcționează.
Procedură
Când ești la o oră de chimie, profesorul îți spune totul despre un subiect, dar atunci când aplici cunoștințele dobândite într-un laborator practic, îți dai seama ce trebuie făcut la ce oră. Este ca și cum ai învăța despre toate părțile unei mașini, cum ar fi ambreiajul, frânele și direcția într-o școală de șoferi și apoi ai aplica toate cunoștințele acumulate în timpul conducerii pe șosea. Prin urmare, politicile stabilesc liniile directoare, iar procedurile sunt aplicațiile lor practice.
Diferența dintre politică și procedură
Dacă lucrați într-o fabrică, există politici privind operarea unei mașini, dar procedurile sunt setul de acțiuni pe care trebuie să le efectuați în timp ce utilizați mașina în realitate. De fapt, procedurile sunt instrucțiuni pas cu pas care le spun angajaților ce să facă și când să facă acest lucru în viața reală. Politicile transpuse în acțiune sunt proceduri.
Există diferențe evidente între politică și procedură.
Diferențe între politică și procedură
• Politicile ghidează conducerea de top în luarea deciziilor, în timp ce procedurile ghidează angajații în acțiune.
• Politicile pot fi modificate de conducere, dar procedurile rămân în vigoare și trebuie urmate în Toto.
• Politicile reflectă declarațiile de misiune și obiectivele unei companii, în timp ce procedurile sunt aplicații practice ale acestor politici.
• Politicile sunt elaborate de cei mai buni membri, în timp ce procedurile sunt realizate în consultare cu angajații.
